Відповідно до Закону України від 25.12.2015 № 922-VIІІ «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) зі змінами, окремими законами України визначаються особливості здійснення закупівлі у порядку та за процедурами, передбаченими цими Законами. Враховуючи те, що що у ході виконання робіт за Договором №63/04-2018 виникла потреба у здійсненні додаткових будівельно–монтажних робіт, не передбачених початковим проектом. Було виявлено невідповідність фактичних обсягів проектним рішенням, що впливають на якість робіт та строки вчасної здачі в експлуатацію об’єкту. Додаткові роботи (матеріали) зафіксовані у дефектних актах, які узгоджені між генпідрядником, замовником, авторським наглядом (генпроектувальник) та технічним наглядом замовника. Додаткові роботи виникли внаслідок безпосереднього будівництва після проведення певних монтажних робіт та їх виконання стало необхідним для покращення експлуатаційних характеристик. Дані роботи можливо було зафіксувати тільки після початку виконання робіт та вони носили прихований характер. Виконання даних робіт є необхідними для завершення проекту у повному обсязі. Невраховані проекті роботи також відмічались в листах від генпідрядника, де вказувалось необхідність уточнення (зміни) нормативно-розрахункових показників; зміна розміру кошторисної заробітної плати, для визначення поточної ціни трудових ресурсів та зростання вартості матеріально-технічних ресурсів внаслідок інфляційних процесів та вказувалось на неможливість завершення будівництва з дотриманням діючих будівельних норм, зокрема ДВН В.2.2.-3:2018 «Заклади освіти». ДБН В.2.2.-9:2009 «Громадські будинки та споруди». Саме через це проект було направлено на коригування кошторису та проведення його експертизи. Підставою для обрання переговорної процедури закупівлі є чинне законодавство України, а саме: Закон України «Про публічні закупівлі», з'яснення щодо застусування переговорної процедури Міністерством розвитку України № 3302-06/377-09-6 від 22.11.2016 р. та Коментарі до законодавства України про публічні закупівлі від грудня 2016 року надані ГО «Організація систем держзакупівель в Україні зі стандартами ЕС», а також: 1. Експертний звіт ТОВ «Перша Будівельна Експертиза» від 21.03.2019 року № 190301-4/В кошторисної частини проектної документації. 2. Рішення № 74 від 24 квітня 2019 року затверджене 26 сесією 8 скликання Софіївсько-Борщагівської сільської ради про «Затвердження кошторисної частини документації по об’єкту: «Реконструкція з прибудовою приміщень Софіївсько-Борщагівського навчально-виховного комплексу «Спеціалізована школа І-ІІІ ступенів – Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів» Києво-Святошинської Районної Державної адміністрації Київської області по пров. Шкільному, 1-в, в с. Софіївська Борщагівка Києво-Святошинського р-ну Київської обл.» 3. Лист-роз’яснення генпроектувальника вих. №01/03-19 від 18.03.2019 року ТОВ «УкрБудПроектДизайн» 4. Лист від Відділу освіти Києво-Святошинської районної державної адміністрації Київської області від 29.05.2019 року вих. №524, щодо збільшення навчальних класів. 5. лист ПрАТ «Агробудмеханізація» вих.№ 28/1 від 17.01.2019 року щодо можливого зупинення робіт у зв’язку з змінами законодавства, збільшенням заробітної плати та значного підняття цін на матеріали. 6. Лист ПрАТ «Агробудмеханізація» вих № 294 від 25.06.2019 до Софіївсько-Борщагівської сільської ради щодо перерахованої договірної ціни. Враховуючи надані на тендерний комітет документи щодо можливого продовження будівельних робіт та наслідків зміни генпідрядника виконання робіт, у зв’язку з нагальною та вимушеною потребою територіальної громади села Софіївська-Борщагівка у збільшенні навчального закладу, який фактично на території села Софіївська Борщагівка є один, а чисельність жителів з дітьми шкільного віку зростає з кожним днем, як виняток у зв’язку з об’єктивною необхідністю – вимушеною потребою ризиками ігнорування яких приведуть замовника до значних проблем, збитків, можливих значних затягувань з строками здачі готового об’єкту, можливих ушкоджень вже виконаних робіт по об’єкту та наявність технічних причин (відповідно до листа генпроектувальника), які дійсно підтверджують не можливість заміни діючого Підрядника, вважаємо за необхідне застосувати переговорну процедуру з ПрАТ «Агробудмеханізація» по об’єкту: «Реконструкція з прибудовою приміщень Софіївсько-Борщагівського навчально-виховного комплексу «Спеціалізована школа І-ІІІ ступенів – Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів» Києво-Святошинської Районної Державної адміністрації Київської області по пров. Шкільному, 1-в, в с. Софіївська Борщагівка Києво-Святошинського р-ну Київської обл.» за для здійснення додаткової закупівлі робіт у сумі вартістю 57 378 555,95 грн. Отже, вважаємо за доцільне застосувати переговорну процедуру відповідно до п. 6 ч. 2 ст. 35 Закону, а саме необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору. Тендерним комітетом було проведено переговори з ПрАТ «Агробудмеханізація» на яких учасник надав всі підтверджуючі кваліфікаційні вимоги відповідно до ст. 16 Закону, а також представив договірну ціну, графік виконання робіт по об’єкту, та необхідні копії документів підприємства, ліцензії та дозвільні документи. За результатами переговорів ПрАТ «Агробудмеханізація погодилось виконати роботи згідно з відкоригованою проектно-кошторисною документацією за загальною вартістю договору 175 415 144, 65 грн в тому числі додаткових робіт на суму 57 378 555,95 грн. з ПДВ.