Рішення замовника: Вимога не задоволена

Доброго дня.
На Вашу вимогу № UA-2019-06-26-000160-c.c1 від 19.07.2019 року «Вимога надати пояснення стосовно рішення торгів» повідомляємо наступне.
Відповідно до ч. 1 ст. 28 ЗУ «Про публічні закупівлі» (надалі – Закон) оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації, та шляхом застосування електронного аукціону.
За результатами проведеного електронного аукціону найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією була Ваша тендерна пропозиція.
Але, відповідно до ч. 4 ст. 28 Закону визначено, що після оцінки пропозицій замовник розглядає тендерні пропозиції на відповідність вимогам тендерної документації з переліку учасників, починаючи з учасника, пропозиція якого за результатом оцінки визначена найбільш економічно вигідною.
Отож, керуючись нормами Закону, Замовником здійснено розгляд тендерної пропозиції на відповідність вимогам тендерної документації та оприлюднено в електронній системі публічних закупівель протокол № 72 від 19.07.2019 року про розгляд тендерної пропозиції та прийняття рішення про відхилення тендерної пропозиції на закупівлю «код ДК 021:2015 - 30230000-0 «Комп’ютерне обладнання» (комп’ютерне обладнання, відповідний мультимедійний контент для початкових класів "Нової української школи" (інтерактивний комплекс), ноутбук, багатофункціональний пристрій)».
Зокрема, виявлено наступну невідповідність вимогам Тендерної документації (надалі - ТД):
1. Згідно вимог п.п 3.1.1 розділу 3 ТД - форма "ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ" надається згідно додатку №1 в заповненому вигляді.
Вами не повністю заповнено форму тендерної пропозиції згідно Додатку 1 ТД, так як в ній не вказано протягом якого терміну ви погоджуєтесь дотримуватися умов своєї пропозиції (п.2 Додатку 1 ТП), що в свою чергу не відповідає в даній частині вимогам ТД;
2. Відповідно до вимог п.п 3.1.5 розділу 3 ТД та на вимогу Закону України «Про захист персональних даних» Учасник повинен був надати в складі пропозиції згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних (із їх зазначенням) посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції (в т.ч. збирання, зберігання і поширення).
Вами, всупереч даній вимозі не надано в складі своєї пропозиції відповідний лист-згоду щодо обробки персональних даних.
3. Також, відповідно до вимог п.п. 3.6.3 розділу 3 ТД визначено, що Документальне підтвердження відповідності товару технічним, якісним та кількісним характеристикам повинно бути надане, в складі тендерної пропозиції, у формі пояснювальної записки та повинно мати детальний опис основних технічних характеристик товару.
В Вашій пропозиції відсутня пояснювальна записки з детальним описом основних технічних характеристик товару, що в свою чергу не відповідає вимогам ТД.
4. Відповідно до вимог п.п. 3.6.6 розділу 3 ТД визначено, що Учасник має дотримуватися заходів щодо збереження навколишнього середовища та дотримуватися вимог чинного природоохоронного законодавства України, про що мав надати лист гарантію в довільній формі.
Вами не надано листа гарантії в довільній формі щодо дотримання заходів щодо збереження навколишнього середовища та дотримування вимог чинного природоохоронного законодавства України.
5. Відповідно до вимог п.п. 5.2.2 розділу 5 ТД та з метою дотримання вимог визначених пунктами 2, 3, 5, 6 і 8 частини першої та частини другої статті 17 Закону, учасник повинен був надати гарантійного листа, щодо зобов’язання надання ним документів на протязі 5 календарних днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір.
В складі тендерної пропозиції не надано гарантійного листа, щодо зобов’язання надання Вами документів на протязі 5 календарних днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір, що в свою чергу не відповідає вимогам Замовника викладеним в ТД.
6. Відповідно до вимог п.п. 6.2.4 розділу 6 ТД Учасник повинен був надати у складі тендерної пропозиції інформацію (довідку в довільній формі) про особу, що уповноважена підписувати договір про закупівлю у разі перемоги учасника у торгах. Довідка повинна містити відомості про повноваження на підписання договору про закупівлю, наявність чи відсутність обмежень щодо можливості підписання договорів. У разі наявності обмежень щодо підписання договору, необхідності додаткового погодження з вищестоящим органом (наприклад загальними зборами, власником) тощо, додатково необхідно надати документ про наявність в особи таких повноважень. Також необхідно було надати в складі пропозиції документ (витяг з документу), що посвідчує особу, уповноваженого на підписання договору.
В складі тендерної пропозиції відсутні інформація (довідка в довільній формі) про особу уповноважену підписувати договір про закупівлю та документ, що посвідчує особу уповноваженого.
7. Також відповідно до вимог п.п. 6.3.2 розділу 6 ТД Учасник закупівлі повинен був надати у складі тендерної пропозиції заповнений проект договору (ціна та реквізити).
В Вашій пропозиції всупереч вимог тендерної документації відсутній заповнений проект договору.
8. Згідно вимог п.п. 6.4.6 розділу 6 ТД Учасник процедури закупівлі у складі своєї тендерної пропозиції надає Лист щодо погодження з Істотними (основними) умовами договору та можливістю їх включення до договору про закупівлю у разі перемоги в торгах.
Всупереч вимог п.п. 6.4.6 розділу 6 ТД відсутній вказаний гарантійний лист щодо погодження з Істотними (основними) умовами договору.
9. Відповідно до вимог Додатку 2 ТД Інформацію про відповідність запропонованого до поставки Товару технічним та якісним вимогам Замовника, Учасники повинні були підтвердити шляхом надання під час проведення процедури закупівлі сканованих копій наступних документів завірених мокрою печаткою учасника:
- Порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника (обов‘язково зазначається виробник та модель для можливості перевірки запропонованого обладнання технічним вимогам Замовника. Постачальник повинен вказати в таблиці відповідності електронне посилання на сайт спеціалізованого програмного забезпечення навчального призначення що містить підтвердження характеристик, що вимагаються в технічному завданні. У разі відсутності зазначених вимог пропозиція вважається такою, що не відповідає вимогам та відхиляється.
- Копію чинного на дату проведення аукціону висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи на інтерактивний комплекс або на кожну (!) з його складових, комп’ютерне обладнання та приладдя.
- Копію сертифікату(декларації) відповідності на інтерактивний комплекс або на кожну (!) з його складових, комп’ютерне обладнання та приладдя.
- Авторизаційний лист наданий виробником інтерактивних комплексів, виробником або офіційним дистриб’ютором спеціалізованого програмного забезпечення навчального призначення.
- Гарантійний лист про надання гарантії на все обладнання строком не менше 12 місяців.
- Учасник повинен надати копії свідоцтва про визнання відповідності педагогічним вимогам на інтерактивний комплекс виданий відповідним органом Міністерства освіти України (ДНУ «Інститут модернізації змісту освіти»).
- Учасник повинен надати лист про надання грифу МОН України (схвалено/рекомендовано для використання в ЗНЗ) на спеціалізоване програмне забезпечення навчального призначення виданий відповідним органом Міністерства освіти України (ДНУ «Інститут модернізації змісту освіти»).
У разі, якщо товар не відповідає технічним вимогам Замовника, відсутні вищевказані документи, що підтверджують якість товару або Учасник не в змозі виконати умови поставки, які визначені Замовником, пропозиція відхиляється.
В Вашій тендерній пропозиції відсутні всі вище перелічені документи, що підтверджують відповідність пропозиції технічним та якісним вимогам Замовника, що в свою чергу не відповідає вимогам тендерної документації та на підставі чого Вашу пропозицію відхилено тендерним комітетом.
Згідно вимог п. 4 ч. 1 ст. 30 Закону України встановлено обов’язок замовника відхилити тендерну пропозицію у разі, якщо тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації.
Отже, враховуючи вищевикладене, Замовником на виконання вимог Закону відхилено Вашу тендерну пропозицію, хоча вона й була найбільш економічно вигідною.
Дякуємо за взаєморозуміння!