Причина: Технічна помилка у заголовку

Рішення замовника: Вимога відхилена

У відповідь на ваше оскарження повідомляємо наступне:
1. Стосовно гарантійних термінів, строків про які зазначається у скарзі повідомляємо наступне. В технічній частині до тендерної документації, яка надана Учасником ТзОВ «ОЛЛ-ІТ» додано Гарантійний лист підписаний директором підприємства в якому зазначається про гарантійне та післягарантійне обслуговування, заміну неякісного (несправного) товару та ремонту устаткування виконуватиметься у термін, що не перевищує 14 робочих днів. Додатково до даного гарантійного листа додано Авторизаційний лист виробника товару від 06.06.2019р. в якому зазначено номер закупівлі, інформацію про підмінний фонд та про безкоштовну заміну елементів техніки впродовж 14 робочих днів. Відтак, Учасником подано всі документи, які вимагалися в Додатку №2 до Тендерної документації Замовника.
Щодо недійсності Договору з сервісним центром, звертаємо вашу увагу на те, що в п.5.1 копії Договору (який надав Учасник в технічній частині до тендерної документації) зазначено: «Даний договір є дійсним до 31 грудня 2016 року та автоматично подовжується на кожний наступний календарний рік. Дію такого договору може бути призупинено будь якою із сторін за письмового повідомлення іншої Сторони за 30 днів до бажаної дати розірвання». За таких обставин, за відсутності будь якої документально підтвердженої інформації про припинення дії вищезазначеного Договору та наявності Авторизаційного листа від 06.06.2019 року, враховуючи умови договору, щодо автоматичної пролонгації, в Замовника відсутні будь які підстави вважати надану Учасником інформацію недостовірною, або такою, що не відповідає умовам тендерної документації.
2. Нормами чинного законодавства, зокрема, Цивільним кодексом України та Господарським кодексом України визначається таке поняття, як місце знаходження юридичної особи. Згідно із статтею 93 ЦК України місце знаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності, чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичною особою (переважно знаходиться керівництво) та здійснюється управління і облік. Поняття фактична та юридична адреса застосовуються в повсякденній діяльності юридичних осіб та зумовлені наявністю офісів, відділень, складів тощо. Відтак, в графі юридична та фактична адреса слід зазначати в обов’язковому порядку адресу місцезнаходження юридичної особи (місцезнаходження керівних органів). У випадку коли адреса місцезнаходження керівних органів відмінна від адреси місця реєстрації, слід зазначити обидві адреси. В такому випадку і вказується як юридична та фактична адреса. Зазначивши лише одну адресу, вважається , що остання є фактичною та юридичною адресою юридичної особи, адресою місцезнаходження виконавчого органу юридичної особи (одноособово - директора чи колегіального – правління), а відтак, адресою її місцезнаходження в розумінні норм чинного законодавства.
З огляду на викладене, відсутні підстави вважати, що Учасником закупівлі не дотримано встановлених Замовником вимог.
3. Проект договору, який визначений, як додаток №3 до тендерної документації є інформативним додатком, в якому зазначається інформація про основні умови договору. Такий додаток формується для розуміння учасників основних умов договору, який планується укласти, його особливості. Слід зазначити, що додаток і називається «Проект договору» оскільки, в останньому можливі внесення змін, однак, які не вплинуть на загальну його спрямованість та особливі умови договору, що зумовлені проведенням закупівлі в порядку встановленому Законом України «Про публічні закупівлі». Варто зазначити, що поданий додаток Учасником ТзОВ «ОЛЛ-ІТ» не є сам по собі пропозицією Учасника, а лише підтвердженням на згоду із умовами запропонованого Замовником проекту договору. Формування кінцевого тексту догвору з усіма реквізитами вже буде відбуватись з переможцем конкурсу на підставі первинних документів. Відтак, зазначення найменування Учасника в проекті договору, його реквізитів, рахунків на стадії надання пропозицій є необов’язковим. Також звертаємо Вашу увагу на те, що зазначення реквізитів та іншої інформації Учасника у спеціфікації до договору (додаток до договору) є необов’язковим та в певній мірі передчасним, оскільки без суми така спеціфікація не несе в собі жодного корисного змісту. Вказувати суму у спеціфікації учасником також не є обовязковим, адже подання пропозиції іде за первинною запропонованою ним ціною, однак остання, в ході проведення аукціону, може зменщитись, а відтак не буде відповідати зазначеній у спеціфікації сумі.
Підсумовуючи вищевикладене зазначаємо про відсутність підстав для скасування рішення тендерного комітету, щодо визнання переможця.
.

Причина: Технічна помилка

Рішення замовника: Вимога відхилена

У п.2 Додатку №2 до тендерної документації зазначено, що інформація про гарантійне обслуговування підтверджується скан-копією оригіналу листа від авторизованого сервісного центру виробника. До тендерної пропозиції Учасником надано авторизаційний лист виробника товару, в якому є посилання на уповноваження ТзОВ «ОЛЛ-ІТ» на надання послуг з офіційної гарантії та про мережу авторизованих сервісних центрів виробника, гарантійну підтримку, строк гарантії, тощо.
Відтак, вказаний авторизаційний лист від 06.06.2019 року в сукупності з гарантійним листом Учасника розглядається Замовником, як підтвердження до п.2 Додатку №2 до тендерної документації. Зазначені документи знаходяться в технічній частині пропозиції Учасника.