Рішення замовника: Вимога відхилена

Згідно інструкції про порядок використання електронної системи закупівель, фізична/юридична особа на етапі періоду уточнень до кінця строку його завершення має можливість звернутися до замовника через ЕСЗ за роз'ясненням щодо інформації, розміщеної під час оголошення про закупівлю та щодо вимог до предмета закупівлі та/або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення. Протягом періоду уточнень до Департаменту фінансів ЗОДА за роз’ясненнями та щодо вимог до предмета закупівлі не зверталися. Вимоги про усунення порушень не надходили.
Учасник ТОВ "ЛЮКС-ПРІНТ" у своїй пропозиції погодився виконати вимоги замовника, та своїм гарантійним листом підтвердив, що протягом 2-х (двох) днів на етапі кваліфікації переможця, будуть надані тестові зразки запропонованого товару. Тестові зразки більше ніж половини найменувань у встановлені терміни не надані. Не виконання гарантійних зобов’язань, які взяло на себе ТОВ"ЛЮКС-ПРІНТ" ставить під сумнів виконання умов договору у подальшому.
Вимоги надати зразки запропонованого товару не носять дискримінаційний характер та вимагаються для унеможливлення поставки фальсифікованого (підробленого) товару, який зовні може не відрізняється від оригінального (тобто має всі ознаки оригінального – діючі QR голограми, шрифти, тощо), але таким не являється, уникнення витрат державних коштів на такий товар, та для створення добросовісної конкуренції для всіх учасників.

Рішення замовника: Вимога відхилена

Шановний учасник закупівлі!
Усім учасникам закупівлі було надано рівні можливості для участі у закупівлі, що підтверджується наступним:
20.05.2019 р. в електронній системі закупівель на сайті prozorro.gov.ua було розміщено інформацію про допорогову закупівлю товару: Фотокопіювальне та поліграфічне обладнання для офсетного друку. Вказана інформація містила вимоги та критерії за якими в подальшому визначається переможець закупівлі. Серед вимог, зокрема, були вимоги: про поставку товару у кредит та за кошти постачальника, про наявність повного обсягу предмету закупівлі у постачальника, про надання замовнику протягом 2-х днів на етапі кваліфікації переможця тестових зразків запропонованого учасником товару, тощо.
Щодо вимоги про надання зразків товару слід зазначити, що в описі та основних вимогах до предмету закупівлі чітко зазначалося, що ця вимога ставиться для підтвердження технічних характеристик предмету закупівлі, а також підтвердження, що запропонований товар відповідатиме технічний специфікації (вимогам) замовника.
Як вже повідомлялося вимога про надання зразків товару не носить дискримінаційний характер та вимагається для унеможливлення поставки фальсифікованого (підробленого) товару, який зовні може не відрізняється від оригінального (тобто має всі ознаки оригінального – діючі QR голограми, шрифти, тощо), але таким не являється. Також вказана вимога є гарантією того, що весь товар у учасника є у наявності і в найкоротші строки, після укладення договору, вказаний учасник виконає свої зобов’язання належним чином. Вказана вимога не суперечить чинному законодавству та необхідна для уникнення безпідставних витрат державних коштів на такий товар, а також для створення добросовісної конкуренції для всіх учасників.
Також звертаємо Вашу увагу та те, що відповідно до Інструкції про порядок використання електронної системи закупівель фізична/юридична особа на етапі періоду уточнень до кінця строку його завершення має можливість звернутися до замовника через ЕСЗ за роз'ясненням щодо інформації, розміщеної під час оголошення про закупівлю та щодо вимог до предмета закупівлі та/або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення. Протягом періоду уточнень до Департаменту фінансів ЗОДА за роз’ясненнями щодо вимог до предмета закупівлі учасники не зверталися. Вимоги про усунення порушень від жодного з учасників не надходили.
Учасник ТОВ "ЛЮКС-ПРІНТ" у своїй пропозиції від 27.05.2019 погодився виконати всі вимоги замовника. Заперечень щодо вимог не висував. Всі вимоги до предмету закупівлі ТОВ "ЛЮКС-ПРІНТ" влаштовували. Своїм гарантійним листом зазначений учасник підтвердив, що протягом 2-х (двох) днів на етапі кваліфікації переможця ним будуть надані тестові зразки запропонованого товару. При цьому учасник був повідомлений про надання кожного найменування запропонованого товару по 1 шт., а також про те, що надані зразки повинні відповідати умовам того товару, який в подальшому буде постачатися, а саме: товар повинен бути новим, «оригінальним» (від виробника принтерів, копіювальних апаратів та багатофункціональних пристроїв), або його еквівалент(у разі надання листа від виробника устаткування), обов`язково повинні мати оригінальну фабричну упаковку, а також бути у працездатному стані.
Натомість, в подальшому, учасник ТОВ "ЛЮКС-ПРІНТ" не виконав свої гарантійні зобов’язання. Тестові зразки більше ніж половини найменувань у встановлені терміни не були надані.
Так, від ТОВ "ЛЮКС-ПРІНТ" надійшло відправлення 31.05.2019 року (об 11-30, доречі термін двох днів уже минув) перевізником «Нова пошта» за номером 59000425111482. Посилка була оглянута комісією у присутності працівника транспортної компанії. Під час огляду було виявлено надання лише декількох тестових зразків, а саме: картридж БФДП Canon 4120, картридж для Canon 810, картрідж для Canon MF3010, картрідж для HP LaserJet Pro 400, картрідж для Canon MF217. Інших відправлень від ТОВ "ЛЮКС-ПРІНТ" на адресу Департаменту фінансів ЗОДА не надходило.
Стосовно Ваших заперечень щодо неможливості виконати вимогу про надання зразків слід зазначити, що така думка не відповідає дійсності, що підтверджується тим, що ТОВ "ЛЮКС-ПРІНТ" встигло направити частину зразків замовнику і у випадку наявності всього переліку товару у учасника (що ТОВ "ЛЮКС-ПРІНТ" також гарантувалося) мало би змогу виконати зазначену вимогу у встановлені строки.
Таким чином, не виконання гарантійних зобов’язань, які взяло на себе ТОВ"ЛЮКС-ПРІНТ" ставить під сумнів виконання умов договору у подальшому.

Рішення замовника: Вимога не задоволена

Шановний учасник закупівлі!
Усім учасникам закупівлі було надано рівні можливості для участі у закупівлі, що підтверджується наступним:
20.05.2019 р. в електронній системі закупівель на сайті prozorro.gov.ua було розміщено інформацію про допорогову закупівлю товару: Фотокопіювальне та поліграфічне обладнання для офсетного друку. Вказана інформація містила вимоги та критерії за якими в подальшому визначається переможець закупівлі. Серед вимог, зокрема, були вимоги: про поставку товару у кредит та за кошти постачальника, про наявність повного обсягу предмету закупівлі у постачальника, про надання замовнику протягом 2-х днів на етапі кваліфікації переможця тестових зразків запропонованого учасником товару, тощо.
Щодо вимоги про надання зразків товару слід зазначити, що в описі та основних вимогах до предмету закупівлі чітко зазначалося, що ця вимога ставиться для підтвердження технічних характеристик предмету закупівлі, а також підтвердження, що запропонований товар відповідатиме технічний специфікації (вимогам) замовника.
Як вже повідомлялося вимога про надання зразків товару не носить дискримінаційний характер та вимагається для унеможливлення поставки фальсифікованого (підробленого) товару, який зовні може не відрізняється від оригінального (тобто має всі ознаки оригінального – діючі QR голограми, шрифти, тощо), але таким не являється. Також вказана вимога є гарантією того, що весь товар у учасника є у наявності і в найкоротші строки, після укладення договору, вказаний учасник виконає свої зобов’язання належним чином. Вказана вимога не суперечить чинному законодавству та необхідна для уникнення безпідставних витрат державних коштів на такий товар, а також для створення добросовісної конкуренції для всіх учасників.
Також звертаємо Вашу увагу та те, що відповідно до Інструкції про порядок використання електронної системи закупівель фізична/юридична особа на етапі періоду уточнень до кінця строку його завершення має можливість звернутися до замовника через ЕСЗ за роз'ясненням щодо інформації, розміщеної під час оголошення про закупівлю та щодо вимог до предмета закупівлі та/або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення. Протягом періоду уточнень до Департаменту фінансів ЗОДА за роз’ясненнями щодо вимог до предмета закупівлі учасники не зверталися. Вимоги про усунення порушень від жодного з учасників не надходили.
Учасник ТОВ "ЛЮКС-ПРІНТ" у своїй пропозиції від 27.05.2019 погодився виконати всі вимоги замовника. Заперечень щодо вимог не висував. Всі вимоги до предмету закупівлі ТОВ "ЛЮКС-ПРІНТ" влаштовували. Своїм гарантійним листом зазначений учасник підтвердив, що протягом 2-х (двох) днів на етапі кваліфікації переможця ним будуть надані тестові зразки запропонованого товару. При цьому учасник був повідомлений про надання кожного найменування запропонованого товару по 1 шт., а також про те, що надані зразки повинні відповідати умовам того товару, який в подальшому буде постачатися, а саме: товар повинен бути новим, «оригінальним» (від виробника принтерів, копіювальних апаратів та багатофункціональних пристроїв), або його еквівалент(у разі надання листа від виробника устаткування), обов`язково повинні мати оригінальну фабричну упаковку, а також бути у працездатному стані.
Натомість, в подальшому, учасник ТОВ "ЛЮКС-ПРІНТ" не виконав свої гарантійні зобов’язання. Тестові зразки більше ніж половини найменувань у встановлені терміни не були надані.
Так, від ТОВ "ЛЮКС-ПРІНТ" надійшло відправлення 31.05.2019 року (об 11-30, доречі термін двох днів уже минув) перевізником «Нова пошта» за номером 59000425111482. Посилка була оглянута комісією у присутності працівника транспортної компанії. Під час огляду було виявлено надання лише декількох тестових зразків, а саме: картридж БФДП Canon 4120, картридж для Canon 810, картрідж для Canon MF3010, картрідж для HP LaserJet Pro 400, картрідж для Canon MF217. Інших відправлень від ТОВ "ЛЮКС-ПРІНТ" на адресу Департаменту фінансів ЗОДА не надходило.
Стосовно Ваших заперечень щодо неможливості виконати вимогу про надання зразків слід зазначити, що така думка не відповідає дійсності, що підтверджується тим, що ТОВ "ЛЮКС-ПРІНТ" встигло направити частину зразків замовнику і у випадку наявності всього переліку товару у учасника (що ТОВ "ЛЮКС-ПРІНТ" також гарантувалося) мало би змогу виконати зазначену вимогу у встановлені строки.
Таким чином, не виконання гарантійних зобов’язань, які взяло на себе ТОВ"ЛЮКС-ПРІНТ" ставить під сумнів виконання умов договору у подальшому.