20.11.2017 р. СКП «Харківзеленбуд» ХМР було оголошено про проведення відкритих торгів щодо закупівлі: Капітальний ремонт «Каскаду» в саду ім. Т.Г. Шевченка по вул. Сумській, 35 в м. Харкові (45112000-5 землерийні та інші земляні роботи) (оголошення UA-2017-11-20-002651-b). Переможцем визначено ТОВ "ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД". З Товариством з обмеженою відповідальністю «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД» було укладено Договір № 420 від 22.12.2017 р. на загальну суму 57 230 380,00 грн. з ПДВ. Додатковою угодою № 1 до договору № 420 від 22.12.2017 року було зменшено суму договору і встановлено, що ціна договору становить 56 127 557,63 грн. з ПДВ. Під час проведення робіт з капітального ремонту виникли додаткові роботи, які не були передбачені укладеним договором – підстава: експертний звіт щодо розгляду проектної документації за проектом «Капітальний ремонт «Каскаду» в саду ім. Т.Г. Шевченка по вул. Сумській, 35 в м. Харкові. Коригування» № 21-0253-19 затверджений 11.05.2019 року. Таким чином, на сьогодні виникла необхідність у зміні об’ємів робіт. Всі ці додаткові роботи по суті є продовженням робіт, які технологічно пов’язані з вже виконаними і становлять невід’ємну частину об’єкту - «Капітальний ремонт «Каскаду» в саду ім. Т.Г. Шевченка по вул. Сумській, 35 в м. Харкові». З вищевказаних причин існує необхідність у виконанні робіт одним підрядником з метою забезпечення сумісності інженерних, технічних та монтажних рішень, додаткові роботи, не визначені під час укладення договору, технічно та економічно пов’язані з головним (первинним) договором. Загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору. Враховуючи те, що Товариство з обмеженою відповідальністю «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД» наприкінці 2017 року та протягом 2018 року виконує вищевказані роботи, вважається за доцільне застосувати переговорну процедуру і в якості виконавця обрати саме Товариство з обмеженою відповідальністю «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД», оскільки це дозволить: - забезпечити сумісність з наявними роботами та технологіями; - виконати належним чином усі основні та додаткові роботи; - підвищити ефективність гарантійного ремонту; - зменшити будь-які ризики щодо виконання та здачі-приймання робіт, завдяки вже отриманому Товариством з обмеженою відповідальністю «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД» досвіду з виконання робіт саме по цьому об’єкту. На сьогодні роботи Товариством з обмеженою відповідальністю «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД» ведуться на високому технічному та організаційному рівні, на об’єкті працює достатня кількість працівників, використовується сучасне обладнання, що дозволяє виконувати роботу швидкими темпами. Товариство з обмеженою відповідальністю «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД» має необхідні ліцензії, дозвільні документи, кваліфікованих працівників, обладнання, матеріально-технічну базу. Згідно п. 5., п. 6 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: - потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням; - необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору. Відповідно до пункту 6 частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922VIIІ із змінами (далі – Закон), в разі необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених в початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, роботи технічно і економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору, при закупівлі: Капітальний ремонт «Каскаду» в саду ім. Т.Г. Шевченка по вул. Сумській, 35 в м. Харкові. Коригування (45112000-5 землерийні та інші земляні роботи) застосовується переговорна процедура закупівлі. Враховуючи вищевикладене, прийняте рішення про застосування переговорної процедури закупівлі на закупівлю: Капітальний ремонт «Каскаду» в саду ім. Т.Г. Шевченка по вул. Сумській, 35 в м. Харкові. Коригування (45112000-5 землерийні та інші земляні роботи), обрати Товариство з обмеженою відповідальністю «ІНЖИНІРИНГОВА КОМПАНІЯ ПЛАНЕТА БУД» учасником процедури закупівлі та запросити його відповідального представника до участі у переговорах. У листі-запрошенні попередити учасника, що відповідно до ст. 16 Закону замовник встановив такі кваліфікаційні критерії: наявність обладнання та матеріально-технічної бази та наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Для документального підтвердження інформації про відповідність установленим кваліфікаційним критеріям, учасник повинен надати: 1. Довідку за нижченаведеною формою на фірмовому бланку Учасника, яка містить інформацію про обладнання та матеріально-технічну базу Учасника. № з/п Найменування та/або марка Кількість (шт.) Власне/ орендоване На підтвердження відомостей зазначених у довідці Учасник повинен надати копії документів, що підтверджують право власності або право користування обладнанням та транспортними засобами (копії первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку, що підтверджують право власності чи право користування обладнанням та транспортними засобами, або копії договорів оренди чи лізінгу чи інше). Дані, зазначені у довідці та копіях документів, що підтверджують право власності або право користування обладнанням та транспортними засобами, повинні співпадати. 2. Довідку за нижченаведеною формою на фірмовому бланку Учасника, яка містить інформацію: № з/п Прізвище, ініціали працівника. Посада Трудовий договір/ цивільно - правовий договір