Для забезпечення електронного документообігу у виконавчих органах Луцької міської ради вже використовується система електронного документообігу, яка побудована на основі ліцензійного програмного забезпечення системи електронного документообігу АСКОД (далі - СЕД). У зв’язку з потребою долучити до роботи у СЕД додаткових користувачів Луцької міської ради (у тому числі користувачів територіально віддалених підрозділів), виникла необхідність у закупівлі ліцензій на програмне забезпечення системи електронного документообігу АСКОД у розробника – АТ “ІнфоПлюс”. Згідно із свідоцтвом про реєстрацію авторського права на твір від 30.06.2011 № 38912, виданим Державним департаментом інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України, авторські майнові права інтелектуальної власності на комп’ютерну програму «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення АСКОД Корпоративний» належать АТ “ІнфоПлюс”. Відповідно до Рішення Державного департаменту інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір, виданого 30.06.2011 за реєстраційним № 1578, майнові права інтелектуальної власності на комп’ютерну програму «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення АСКОД WEB» належать АТ “ІнфоПлюс”. АТ “ІнфоПлюс”, відповідно до статей 15 та 16 Закону України «Про авторське право і суміжні права», належать виключні майнові права на первинні коди (тексти) програмного забезпечення системи електронного документообігу АСКОД, на основі якого створено СЕД. У випадку надання послуг з постачання додаткового ліцензійного програмного забезпечення АСКОД для СЕД виконавцем може бути лише власник текстів цього програмного забезпечення. Цивільний Кодекс України (ст. 431) визначає наслідки порушення права інтелектуальної власності, в т. ч. невизнання цього права чи посягання на нього, що тягне за собою відповідальність, встановлену цим Кодексом. Значною та визначальною перевагою АТ ”ІнфоПлюс” як розробника ліцензійного програмного забезпечення системи електронного документообігу АСКОД, на основі якого створено СЕД, є досконале знання програмного забезпечення та структур баз даних СЕД, що сприятиме швидкому масштабуванню СЕД без значних витрат часу виконавця і без ризику несумісності результатів постачання додаткового програмного забезпечення системи електронного документообігу АСКОД, що використовується у складі СЕД. Крім того, природно, у разі вибору іншого виконавця, перед останнім виникне необхідність володіння та знання програмного коду ліцензійного програмного забезпечення системи електронного документообігу АСКОД. Таким чином, при зміні виконавця буде неможливо виконати постачання додаткового програмного забезпечення системи електронного документообігу АСКОД у складі СЕД. Вибір іншого виконавця призведе до додаткових витрат фінансових та трудових ресурсів, а саме: витрати на адаптацію нової системи згідно вимог Замовника, витрати на впровадження нового програмного забезпечення, витрати на міграцію інформації до нових баз даних, навчання користувачів, додаткові витрати на реалізацію засобів обміну даними та електронними документами між підрозділами, задіяними у процесах електронного документообігу в рамках СЕД, а також додаткові витрати на закупівлю ліцензій на право користування новим програмним забезпеченням тощо.