Прокладка гумова на брус стрілочного переводу ПС – є продукцією залізничного призначення, основним споживачем яких є АТ «Українська залізниця», відповідно Вами порушено вимоги пунктів 5.1 та 5.2 ГОСТ 2.114-95 «Единая система конструкторской документации. Технические условия», оскільки Ви не вимагаєте від учасника який пропонує продукцію, яка виготовляється за технічними умовами (далі - ТУ), щоб ТУ були погоджені з АТ «Українська залізниця» в установленому порядку, як із основним споживачем.
Пункти ГОСТ 2.114-94 передбачають (мовою оригіналу):
«п 5.1. ТУ подлежат согласованию на приемочной комиссии, если решение о постановке продукции на производство принимает приемочная комиссия.
Разработчик согласовывает с заказчиком (потребителем) ТУ и вместе с другими документами, подлежащими согласованию на приемочной комиссии, направляет их не позднее чем за один месяц до начала ее работы в организации (предприятия), представители которых включены в состав приемочной комиссии, - по ГОСТ 15.001.
Подписание акта приемки опытного образца (опытной партии) продукции членами приемочной комиссии означает согласование ТУ.
ТУ, содержащие требования, относящиеся к компетенции органов государственного контроля и надзора, если они не являются членами приемочной комиссии, подлежат согласованию с ними.
Необходимость направления ТУ на согласование в другие заинтересованные организации, если они не являются членами приемочной комиссии, определяет разработчик совместно с заказчиком (потребителем).
п.5.2 Если решение о постановке продукции на производство принимают без приемочной комиссии, ТУ направляют на согласование заказчику (потребителю).
ТУ, содержащие требования, относящиеся к компетенции органов государственного контроля и надзора, подлежат согласованию с ними.
Необходимость направления ТУ на согласование другим заинтересованным организациям при наличии в них требований, относящихся к их компетенции, определяет разработчик совместно с заказчиком (потребителем). ТУ следует направлять во все организации одновременно.»

Вами порушено вимоги ДСТУ 8634:2016 «Система розроблення та поставлення продукції на виробництво. Настанови щодо розроблення та поставлення на виробництво нехарчової продукції» (ДСТУ ГОСТ 15.001:2009) - який передбачає поетапне розроблення та поставлення на виробництво продукції, яку має бути введено в обіг в Україні.
Відповідно до ДСТУ 8634:2016 – освоєння та поставлення продукції на виробництво завершується кваліфікаційними випробуваннями, які оформляються актом/протоколом, що є підтвердженням того що продукція відповідає сучасним досягненням науково-технічного прогресу, з урахуванням нових технологій, безпеки для життя і здоров’я людей, охорони довкілля.

Відповідно до зобов’язання №Ц-4-25/3500-17 від 14.12.2017 АТ «Українська залізниця», а саме згідно п.4.1 - розроблено «Перелік документів та даних, що підтверджують вимоги до технічних та якісних характеристик предмета закупівлі» (додається) з метою використання його у процесі закупівель усіма підрозділами АТ «Українська залізниця».
Регіональна філія «Львівська залізниця» є підрозділом АТ «Українська залізниця» і зобов’язана використовувати вищезгаданий «Перелік документів та даних, що підтверджують вимоги до технічних та якісних характеристик предмета закупівлі» під час підготовки тендерної документації для закупівлі продукції залізничного призначення.
Враховуючи вищенаведені Ваші порушення нормативних документів, ВИМАГАЄМО привести додаток №6 «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ПІДТВЕРДЖУЮЧИХ ВІДПОВІДНІСТЬ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ НОРМАТИВНО-ТЕХНІЧНІЙ ДОКУМЕНТАЦІЇ ТА ТЕХНІЧНИМ І ЯКІСНИМ ХАРАКТЕРИСТИКАМ» у відповідність «Переліку документів та даних, що підтверджують вимоги до технічних та якісних характеристик предмета закупівлі», який опублікована на офіційному веб-порталі АТ «Укрзалізниця».