Рішення замовника: Вимога не задоволена

1. Відповідно до п. 9 Розділу 3 тендерної документації: учасники повинні надати в складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції вимогам до предмету закупівлі, встановленим замовником.
Предмет закупівлі, що пропонується на процедуру закупівлі, повинен відповідати вимогам, наведеним у Додатках №№4.1-4.14.Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі повинні відповідати встановленим/зареєстрованим діючим нормативним актам діючого законодавства (державним стандартам (технічним умовам)), які передбачають застосування заходів із захисту довкілля. Учасник в складі тендерної пропозиції повинен завантажити на електронний майданчик документи (в електронному (сканованому) вигляді), які підтверджують відповідність запропонованого предмету закупівлі технічним, якісним та іншим вимогам: паспорти/сертифікати якості, декларації про відповідність продукції вимогам технічних регламентів/сертифікати затвердження типу вимірювальної техніки/ сертифікати відповідності вимогам ГОСТ, ДСТУ, ТУ, видані уповноваженим на те державним органом України, з додатками (за наявності додатків); інші документи виробників предмету закупівлі, що підтверджують технічні параметри предмета закупівлі.
Переможець у складі тендерної пропозиції надав технічні документи, які повністю відповідають вимогам тендерної документації. Для тендерного комітету джерелом інформації є документи, які подають учасники процедури закупівлі на електронний майданчик.
2. Відповідно до п. 9 Розділу 3 тендерної документації: учасник в складі тендерної пропозиції повинен завантажити на електронний майданчик документи (в електронному (сканованому) вигляді), які підтверджують відповідність запропонованого предмету закупівлі технічним, якісним та іншим вимогам - власну довідку з інформацією про те, що учасник зобов’язується дотримуватися вимог чинного законодавства із захисту довкілля при постачанні товару, що є предметом закупівлі.
Учасник процедури закупівлі не надав у складі тендерної пропозиції власну довідку з інформацією про те, що учасник зобов’язується дотримуватися вимог чинного законодавства із захисту довкілля при постачанні товару, що є предметом закупівлі.
3. Відповідно до п. 7 Розділу 3 тендерної документації: учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати документи, що підтверджують повноваження щодо підпису документів, засвідчення копій документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю за результатами процедури закупівлі підтверджуються документами, що підтверджують повноваження посадової (уповноваженої) особи учасника на підписання документів, засвідчення копій документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю за результатами процедури закупівлі:
- заповнена належним чином і підписана уповноваженою посадовою особою учасника довідка з інформацією про підприємство учасника, оформлена згідно з вимогами Додатку №1;
- паспорт особи (сторінки 1-6 для паспорту, оформленого у вигляді книжечки, або дві сторони для паспорту у формі картки, що містить безконтактний електронний носій) або інший документ, передбачений статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 р. №5492­VI (для учасників - фізичних та юридичних осіб);
- Статут або інший установчий документ із змінами (у разі їх наявності). У разі, якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, такий учасник повинен надати рішення засновників про створення юридичної особи, підписане всіма засновниками, з зазначенням відомостей про найменування, мету і предмет господарської діяльності, а також інформації про провадження діяльності на основі модельного статуту (для учасників - юридичних осіб);
- протокол зборів засновників/виписка з протоколу зборів засновників (для учасників - юридичних осіб);
- наказ про призначення керівника (для учасників - юридичних осіб);
- довіреність на право підпису документів, засвідчення копій документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю (у випадку підписання документів, засвідчення копій документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю не керівником підприємства/не учасником - фізичною особою) (для учасників - фізичних та юридичних осіб);
- довідка про присвоєння ідентифікаційного коду (для учасників - фізичних осіб).
Учасник процедури закупівлі не надав у складі тендерної пропозиції паспорт особи (сторінки 1-6 для паспорту, оформленого у вигляді книжечки, або дві сторони для паспорту у формі картки, що містить безконтактний електронний носій) або інший документ, передбачений статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 р. №5492­VI (для учасників - фізичних та юридичних осіб).
4. Відповідно до п. 4 Розділу 6 тендерної документації: учасники повинні надати в складі тендерних пропозицій умови договору (Додаток №2), погоджені учасником (посадовою особою, уповноваженою укладати угоди від імені учасника, на проекті договору робиться напис: «Погоджено, П.І.Б., посада, підпис, дата»).
Учасник процедури закупівлі не надав у складі тендерної пропозиції умови договору (Додаток №2), погоджений учасником (посадовою особою, уповноваженою укладати угоди від імені учасника, на проекті договору робиться напис: «Погоджено, П.І.Б., посада, підпис, дата»).

Рішення замовника: Вимога не задоволена

Повноваження щодо підпису документів, засвідчення копій документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю за результатами процедури закупівлі підтверджуються документами, що підтверджують повноваження посадової (уповноваженої) особи учасника на підписання документів, засвідчення копій документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю за результатами процедури закупівлі:
- заповнена належним чином і підписана уповноваженою посадовою особою учасника довідка з інформацією про підприємство учасника, оформлена згідно з вимогами Додатку №1;
- паспорт особи (сторінки 1-6 для паспорту, оформленого у вигляді книжечки, або дві сторони для паспорту у формі картки, що містить безконтактний електронний носій) або інший документ, передбачений статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 р. №5492­VI (для учасників - фізичних та юридичних осіб);
- Статут або інший установчий документ із змінами (у разі їх наявності). У разі, якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, такий учасник повинен надати рішення засновників про створення юридичної особи, підписане всіма засновниками, з зазначенням відомостей про найменування, мету і предмет господарської діяльності, а також інформації про провадження діяльності на основі модельного статуту (для учасників - юридичних осіб);
- протокол зборів засновників/виписка з протоколу зборів засновників (для учасників - юридичних осіб);
- наказ про призначення керівника (для учасників - юридичних осіб);
- довіреність на право підпису документів, засвідчення копій документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю (у випадку підписання документів, засвідчення копій документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю не керівником підприємства/не учасником - фізичною особою) (для учасників - фізичних та юридичних осіб);
- довідка про присвоєння ідентифікаційного коду (для учасників - фізичних осіб).»
По кожному пункту зазначено для яких учасників мають надаватись вищевказані документи.

Відповідно до розділу 1 тендерної документації:
«Факт подання тендерної пропозиції учасником - юридичною особою, що є розпорядником персональних даних, вважається підтвердженням наявності у неї права на обробку персональних даних, а також надання такого права замовнику, як одержувачу зазначених персональних даних від імені суб’єкта (володільця). Відповідальність за неправомірну передачу замовнику персональних даних, а також їх обробку, несе виключно учасник, що подав тендерну пропозицію.
Підписанням тендерної пропозиції учасник підтверджує, що він повідомлений про свої права відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних».
Учасник може або погодитись з вимогами тендерної документації або не приймати участь у закупівлі.

Як Вами слушно зауважено примірна тендерна документація затверджена Наказом № 680 від 13.04.16 р.
Відповідно до наказу № 680:
«Примірна тендерна документація містить:
обов’язкову інформацію, визначену статтею 22 Закону України “Про публічні закупівлі” (далі – Закон), яка оформлюється у вигляді таблиці, що складається з трьох граф та подається замовником окремим файлом. У графі“1” зазначається нумерація, у графі “2” – перелік складових тендерної документації, у графі “3” – вимоги щодо їх заповнення відповідно до Закону;
Зміст кожного розділу Примірної тендерної документації визначається замовником.»

Відповідно до вимог тендерної документації:
«Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі повинні відповідати встановленим/зареєстрованим діючим нормативним актам діючого законодавства (державним стандартам (технічним умовам)), які передбачають застосування заходів із захисту довкілля.»
Учасник в складі тендерної пропозиції повинен завантажити на електронний майданчик власну довідку з інформацією про те, що учасник зобов’язується дотримуватися вимог чинного законодавства із захисту довкілля при постачанні товару, що є предметом закупівлі.»
Вважаємо, що ви як учасник маєте відповідати саме за доставку товару з виконанням всіх вимог чинного законодавства із захисту довкілля, а за відповідність товару вимог чинного законодавства із захисту довкілля може відповідати тільки виробник цього товару.

Відповідно до вимог тендерної документації:
«Документи, що засвідчують погодження учасником основних умов договору про закупівлю:
-основні умови договору (Додаток №2), погоджені учасником (посадовою особою, уповноваженою укладати угоди від імені учасника, на проекті договору робиться напис: «Погоджено, П.І.Б., посада, підпис, дата»).»

Питання до вимог тендерної документації могли бути з’ясовані учасником процедури закупівлі в порядку ст.23 Закону України «Про публічні закупівлі», шляхом звернень щодо надання роз’яснень до тендерної документації не пізніше, ніж за 10 днів до закінчення терміну подання тендерних пропозицій. Відсутність запитань або уточнень стосовно змісту та викладених вимог документації з Вашого боку означало, що Ваша компанія повністю усвідомлювала зміст документації та вимоги, викладені Замовником, погодилась з ними і повинна була виконати всі вимоги викладені в тендерній документації.

Відповідно до вимог тендерній документації
«Приклади формальних (несуттєвих) помилок:
- неповне завірення учасником окремих копій документів тендерної пропозиції згідно з вимогами тендерної документації. Наприклад: завірення копії документу лише підписом уповноваженої особи учасника або відсутність печаток або інших реквізитів на окремих документах;
- технічні описки;
- подання окремих документів не на фірмовому бланку підприємства учасника;
- самостійне виправлення учасником помилок та/або описок у поданій тендерній пропозиції, за умови їх належного засвідчення;
- орфографічні помилки та механічні описки в словах та словосполученнях;
- некоректна назва документу, що підготовлений безпосередньо учасником, якщо зміст такого документу повністю відповідає вимогам тендерної документації;
- інші помилки, які за рішенням замовника можуть бути віднесені до формальних (несуттєвих) і які не впливають на зміст тендерної пропозиції.»
З урахуванням викладеного, Ви, маючи бажання та зацікавленість в перемозі у процедурі закупівлі, повинні були більш відповідально підійти до підготовки тендерної пропозиції, яка б повністю відповідала вимогам тендерної документації