Рішення замовника: Вимога відхилена

Протокол №174 від 11 травня 2019 року
1. Розгляд вимоги від ТОВ "УКРПРОМТРЕЙДІНГ" наданої у електронному вигляді: 07-05-201912:59:44 , а саме: Невідповідність тендерної пропозиції Учасника вимогам Замовника

РОЗГЛЯНУЛИ:

Вимога: Проаналізувавши тендерну пропозицію ТОВ «КИЇВАГРОНАФТОТРЕЙД» були виявлені невідповідності в підготовці документації, а саме: 1. На вимогу пункту 13.1 Додатку 2 тендерної документації надати Лист в довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід та будуть залучені до закупівлі (інформацію надати у формі нижченаведеної таблиці) було надано довідку. 2. На підтвердження вимоги пункту 2 Додатку 2 тендерної документації надати документи, для підтвердження того, що він здійснює господарську діяльність відповідно до положень Статуту будь-яка інформація відсутня; без заначення пояснення не надання даних документів. Відповідно до вище заначеного просимо, проаналізувавши тендерну пропозицію даного Учасника, визнати її такою, що не відповідає вимогам тендерної документації.

Керуючись вимогами ст. 23 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), тендерний комітет надає наступне роз'яснення:

1. Відповідно до вимог п.п.1.7. п.1. Розділу III. тендерної документації (надалі - ТД) замовника до формальних (несуттєвих) помилок відносяться: зазначення невірної назви документу, що підготовлений безпосередньо учасником, у разі якщо зміст такого документу повністю

відповідає вимогам цієї документації. Наприклад: замість вимоги надати довідку в довільній формі учасник надав лист-пояснення.

Також, замовник залишає за собою право (п.п.1.8. п.1. Розділ III.) не відхиляти тендерні пропозиції при виявленні формальних помилок незначного характеру, що описані вище, при цьому, замовник гарантує дотримання усіх принципів, визначених статтею 3 Закону.

Рішення про віднесення допущеної учасником помилки до формальної (несуттєвої) приймається колегіально на засіданні тендерного комітету.
Усі рішення тендерного комітету оформляються протоколом, у якому відображаються результати поіменного голосування членів комітету, присутніх на засіданні, з кожного питання. Протокол підписується всіма членами комітету, присутніми на засіданні тендерного комітету. У разі відмови члена тендерного комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови.

В.о. голови тендерного комітету Хилько В. А. запропонував винести на голосування питання №1 щодо визначення формальної (несуттєвої) помилкою (невірна назва документу - довідка замість листа) який було надано учасником ТОВ "КИЇВАГРОНАФТОТРЕЙД", так як зміст такого документу (довідки) повністю відповідає вимогам тендерної документації замовника.


2. У додатку №2 до тендерної документації (п.п.2.1. п.п.2.2. п.2) чітко вказано що учасник для підтвердження того, що він здійснює господарську діяльність відповідно до положень Статуту повинен надати наступні документи:

- Оригінал або завірену учасником копію діючого Статуту (у останній редакції) або іншого установчого документу (для учасників - юридичних осіб).

- Завірену учасником копію розширеного Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, який датований не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі.
Учасником ТОВ "КИЇВАГРОНАФТОТРЕЙД" у складі тендерної пропозиції надано оригінал діючого Статуту та завірену учасником копію розширеного Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, який датований не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі.
Замовник не вимагає від учасників будь - якої додаткової інформації для підтвердження того, що учасники здійснюють господарську діяльність відповідно до положень Статуту а лише вищенаведені документи - Статут та Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців.

ВИРІШИЛИ:

1. Визначити формальної (несуттєвої) помилкою (невірна назва документу - довідка замість листа) який було надано учасником ТОВ "КИЇВАГРОНАФТОТРЕЙД", так як зміст такого документу (довідки) повністю відповідає вимогам тендерної документації замовника.
2. Тендерна пропозиція учасника: ТОВ "КИЇВАГРОНАФТОТРЕЙД" відповідає усім вимогам, які зазначені у тендерній документації.
3. Керуючись частиною першою статті 25 Закону України «Про публічні закупівлі», визнати переможцем відкритих торгів тендерну пропозицію учасника: ТОВ "КИЇВАГРОНАФТОТРЕЙД".
4. Доручити відділу підготовки та супроводження державних закупівель оприлюднити усю необхідну інформацію