Ми, ТОВ “Епіцентр К” невідокремлений структурний підрозділ гіпермаркет “Епіцентр К” м. Івано-Франківськ, код ЄДРПОУ 32490244, ознайомившись з протоколом розгляду тендерної пропозиції №44-р-вдх, хочемо надати роз'яснення, щодо Ваших зауважень. Вами зазначається, що ТОВ “Епіцентр К” надав питальник щодо екологічно-соціальної політики учасників, в якому відсутня інформація щодо екологічно-соціальної політики. Працівником ТОВ “Епіцентр К” справді була допущена механічна помилка та долучений не заповнений документ, проте даний документ був доданий на етапі подання пропозиції повністю заповнений згідно усіх вимог.
Щодо надання розрахунку ціни тендерної пропозиції, дана розбіжність виникла у зв'язку з округленням чисел, проте загальна сума нижча на 1 грн.30 коп, що являється в інтересах Замовника. Згідно п.3.2 “Додаток IV Проект договору” зменшення суми договору допускається за згодою сторін. Незважаючи на вищезазначене, нами було надіслано цінову пропозицію з виправленнями на електрону адресу відповідального працівника Замовника (gupalyuk-ti@utg.ua) 26 квітня 2019 року(фото відправленого листа з вкладеними виправленими ціновими пропозиціями та скан-копії цінових пропозицій додаються). На, що отримали відповідь з двома договорами у вкладенні 06.05.2019р. (фото листа та договір додається).
Також, згідно п. 3.4.1 Додатку №3 “ВИМОГИ ДО ДОКУМЕНТІВ, ЩО НАДАЮТЬСЯ ПЕРЕМОЖЦЕМ ТОРГІВ, ПОРЯДКУ І СТРОКІВ ЇХ НАДАННЯ” - “ В разі виявлення описок, арифметичних помилок, у розрахунку/-ах (кошторисі/-ах), який/-і складено переможцем, замовник має право звернутись до переможця з вимогою про їх виправлення. Така вимога може направлятись замовником на електронну адресу, зазначену переможцем в електронній системі закупівель, чи в інший спосіб із зазначенням терміну для надання відповідних коригувань, але не пізніше кінцевої дати укладання договору про закупівлю. Ненадання відповіді переможцем на таку вимогу у визначений в ній термін або непогодження із виправленням виявлених описок/арифметичних помилок, буде вважатись замовником як відмова переможця від укладання договору. Датою відповіді переможця на запит/-и замовника є дата оприлюднення переможцем відповідної інформації в електронній системі закупівель.” Проте на електрону адресу ТОВ “Епіцентр К” не надходило вимог, щодо виправлення зазначених Вами зауважень.
Закон України “Про публічні закупівлі” має вичерпний перелік підстав відхилення тендерної пропозиції. Зазначині Вами зауваження не входять в перелік та не являються підставою для відхилення тендерної пропозиції.
Також, хочемо зазначити, що наданий замовником проект договору був підписаний уповноважено особою ТОВ “Епіцентр К” та переданий представникам Замовника 06 травня 2019 року, повторно направлений рекомендованим листом на адресу замовника: вул. Незалежності, 48, м.Івано-Франківськ, 76000 — 10 травня 2019 р. Згідно ч.2 ст. 32 Закон України “Про публічні закупівлі” Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем торгів протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та пропозиції учасника-переможця. З метою забезпечення права на оскарження рішень замовника договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
ТОВ “Епіцентр К” не відмовлявся від підписання договору та готовий провести поставку предмету закупівель, згідно умов договору.