Доброго дня! Розглянувши вашу вимогу щодо усунення порушення повідомляємо наступне:
1. Учасник - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "МІКС ЛАЙТ" на виконання вимог п.5.1.1 ч.5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації надав у складі тендерної пропозиції листи-підтвердження від власників майна, визначеного змістом довідки у довільній формі та необхідність залучення якого учасником до виконання робіт по предмету закупівлі щодо не заперечення використання його транспортних засобів, технологічних транспортних засобів, обладнання, будівельних машини і механізмів для виконання будівельних робіт учасником за даним предметом закупівлі Замовника протягом всього строку, що передбачений умовами цієї документації із зазначенням інформації про найменування кожного із вказаних об’єктів обладнання та матеріально-технічної бази, окрім цього лист містить інформацію про реквізити договору, на підставі якого надається такий лист (дата укладення, номер), та строк дії такого правочину і можливості його пролонгації на строк достатній для завершення робіт за даним предметом закупівлі Замовника. Звертаємо вашу увагу, що у листах зазначено, що власник майна не заперечує щодо використання переданою власником техніки ТОВ "МІКС ЛАЙТ" у разі укладення договору по предмету закупівлі «ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 - Реконструкція мережі каналізації по вул. Гонти від перехрестя з вул. Станіславського до вул. Енергетичної в м.Вінниці (Класифікатор ДК 021:2015 (CPV): 45230000-8 — Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь)» з метою виконання взятих на себе зобов’язань за вищевказаним договором, а саме зобов’язання договору підряду, де чітко вказано повний строк виконання робіт. До того ж, листи містять інформацію щодо можливості продовження строку дії договорів оренди техніки для завершення робіт по договору, укладеному за результати закупівлі із посиланням на номер закупівлі, оголошення якої також містить строк виконання робіт, що є предметом закупівлі. Отож, власники майна чітко знали терміни виконання робіт, про що й надали відповідні листи – підтвердження щодо не заперечення використання їхніх транспортних засобів, технологічних транспортних засобів, обладнання, будівельних машини і механізмів для виконання будівельних робіт ТОВ "МІКС ЛАЙТ" за даним предметом закупівлі Замовника протягом всього строку. Поняття «протягом всього строку» та «взятих на себе договірних зобов’язань» є тотожними в даному випадку.
Окрім цього, тендерна документація не містила чіткої вимоги щодо зазначення в даному листі-підтвердженні строку виконання робіт відповідно до даної закупівлі.
2. Щодо досвіду виконання аналогічного договору повідомляємо, що учасник ТОВ "МІКС ЛАЙТ" повністю надав усі підтверджуючі документи у складі своєї тендерної пропозиції. Інформацію щодо додаткової угоди, про яку йде мова у вашій вимозі тендерний комітет перевірив. Відповідний документ додається.
3. Вимогою тендерної документації (п.6.1 ч.6 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції») було надання у складі тендерної пропозиції локальних кошторисів згідно об’єкту будівництва, що й було виконано учасником. Відповідно до п.2.3 ч.2 розділу «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації, учасник не позбавляється права надавати додаткові документи, що на його думку є необхідними, а в останньому випадку таке не може розцінюватись як невідповідність вимогам цієї документації. А тому надання додаткових розрахунків, що не вимагалися тендерною документацією не може розцінюватися як невідповідність вимогам тендерної документації. Окрім цього, хочемо звернути вашу увагу, що відповідно до п.6.5 ч.6 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації - «Згідно ст. 844 Цивільного кодексу України ціна у договорі підряду може бути визначена у кошторисі. Якщо роботи виконуються відповідно до кошторису, складеного підрядником, кошторис набуває чинності та стає частиною договору підряду з моменту підтвердження його замовником. Оскільки ціна тендерної пропозиції учасника може зменшуватись за результатами електронного аукціону, що призводитиме до необхідності перерахунку учасником кошторису та враховуючи, що при цьому умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції, договірна ціна (кошторис) буде погоджуватись сторонами під час укладення договору про закупівлю. Отже, за результатами проведення аукціону та визначення найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції кошторисна частина пропозиції учасника-переможця згідно абзацу 2 частини 6.1. цього Розділу підлягає відповідному коригуванню в частині розрахунків вартості робіт, та з урахуванням ціни пропозиції такого учасника за результатами електронного аукціону. Перед укладенням договору про закупівлю учасник надає замовнику розрахунки ціни тендерної пропозиції, що визначена за результатами аукціону найбільш економічно вигідною та з урахуванням остаточної ціни тендерної пропозиції такого учасника згідно аукціону, а саме договірну ціну, локальні кошториси, відомість ресурсів, інші необхідні кошторисні розрахунки». Дана вимога була виконана учасником, про що свідчать надані(завантажені) розрахунки учасником за результатами аукціону після прийняття рішення про намір укласти договір, де вид договірної ціни вказано «тверда».
4. Щодо вимоги п. 1.1. Poзлiлy «Iнстpyкцiя з пiдгoтoвки тендерної пропозиції» тендеpнoї дoкyмeнтaцiї, а саме надання інформації у вигляді довідки в довільній формі, що містить погодження учасника щодо укладення договору про закупівлю за результатами даних відкритих торгів згідно істотних умов та проекту договору, що запропоновані замовником, повідомляємо наступне: учасник ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "МІКС ЛАЙТ" надав дану інформацію, що вимагалася. Вищезазначена інформація міститься у документі під назвою «Довідка ПД», який наданий у складі тендерної пропозиції учасника.
5. Щодо довідки в довільній формі про відкриті рахунки. Вимогою тендерної документації було наступне: Учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати довідку з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами (видану кожною окремою банківською установою, в якій для Учасника відкрито відповідний рахунок згідно довідки в довільній формі, про відкриті рахунки, наданої Учасником у складі тендерної пропозиції), що має бути видана протягом останніх десяти днів щодо дати подання тендерної пропозиції учасником (включно з датою подання тендерної пропозиції). ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "МІКС ЛАЙТ" надало у складі своєї тендерної пропозиції довідки з обслуговуючих банків про відсутність заборгованості за кредитами в тому числі із зазначенням інформації про відкриті рахунки, що вимагалася. А тому учасник виконав вимогу тендерної документації щодо надання довідки в довільній формі, про відкриті рахунки, адже надання довідки з банку про запитувану інформацією також відносить до довільної форми документа.

Виходячи із вищезазначеного, тендерний комітет Департаменту міського господарства Вінницької міської ради надає спростування щодо кожної із зазначених Вами невідповідностей та повідомляє, що тендерна пропозиція ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "МІКС ЛАЙТ" відповідає вимогам тендерної документації та прийняте рішення щодо даного учасника остаточне й перегляду не підлягає.