ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ХАРКІВБУДСЕРВІС" (переможець відкритих торгів: ідентифікатор закупівлі: UA-2018-08-07-000618-a) є виконавцем будівельних робіт по об'єкту: “Будівництво амбулаторії загальної практики – сімейної медицини по вул.Центральній, 72-А в с.Колонтаїв Краснокутського району Харківської області” (код ДК 021:2015 - 45215000-7 - будівництво закладів охорони здоров'я та будівель соціальних служб, крематоріїв і громадських убиралень) згідно первинного договору від 20.09.2018 року №20/09-БУД, укладеного з замовником: Комунальне некомерційне підприємство “Центр первинної медико-санітарної допомоги Краснокутського району” Краснокутської районної ради на суму: 8 397 168,00 грн. (з ПДВ).
Через непередбачувані обставини, які виникли внаслідок проведення земляних робіт та які носили прихований характер, для виконання проекту виникла потреба у проведенні додаткових будівельних роботах для завершення повного циклу, які технічно та економічно пов’язані з первинним вищезазначеним договором по об'єкту: “Будівництво амбулаторії загальної практики – сімейної медицини по вул.Центральній, 72-А в с.Колонтаїв Краснокутського району Харківської області” (код ДК 021:2015 - 45215000-7 - будівництво закладів охорони здоров'я та будівель соціальних служб, крематоріїв і громадських убиралень), укладеного з ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ХАРКІВБУДСЕРВІС".
Загальна вартість додаткових робіт складає: 1 459 203,60 грн. (з ПДВ), що не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору. Виконання додаткових будівельних робіт є необхідними для завершення проекту по даному об’єкту у повному обсязі. За результатами наведених вище непередбачуваних обставин сформовано нове завдання на проектування. Проектною організацією проведено коригування проектно-кошторисної документації та затверджено новий відкоригований експертний звіт. Слід зазначити, що додаткові роботи пов’язані між собою у технологічному процесі, та виконуються в межах одного будівельного майданчику у рамках одного зазначеного об’єкта, і технічно та економічно пов'язані з головним договором.
З метою уникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням інженерних мереж, беручи до уваги необхідність забезпечення сумісності технологій, обладнання та матеріалів з наявними системами та обладнанням (при тому що залучення додаткового підрядника також спричинить додаткові витрати, втрату гарантійних зобов’язань) закупівлю додаткових робіт необхідно здійснити з попереднім виконавцем робіт, а саме: ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ХАРКІВБУДСЕРВІС".
На підставі зазначено вище тендерним комітетом прийнято рішення застосувати переговорну процедуру закупівлі: “Будівництво амбулаторії загальної практики – сімейної медицини по вул.Центральній, 72-А в с.Колонтаїв Краснокутського району Харківської області (коригування) (код ДК 021:2015 - 45215000-7 - будівництво закладів охорони здоров'я та будівель соціальних служб, крематоріїв і громадських убиралень)” відповідно до п.6 ч.2 ст.35 Закону.