Згідно з договором від 29.09.2017 № 7936 оренди нерухомого майна, що належить до державної власності, Украерорух прийняв у користування нежитлові приміщення загальною площею 493,9 м2 в адміністративній будівлі за адресою: м. Київ, пр. Перемоги, 14 (підвал та на 1-25 поверхах). Балансоутримувачем будівлі є Державне підприємство «Укрсервіс Мінтрансу» (далі – ДП «Укрсервіс Мінтрансу»). Відповідно до договору оренди орендар зобов’язаний здійснювати витрати, пов’язані з утриманням орендованого майна, та укласти з балансоутримувачем орендованого майна відповідний договір. Балансоутримувач майна ДП «Укрсервіс Мінтрансу» надає послуги щодо забезпечення безпечного і стабільного функціонування та утримання 28-ми поверхової адміністративної будівлі Міністерства інфраструктури України, яка розміщена за адресою: м. Київ, пр. Перемоги, 14.
Для проведення робіт щодо забезпечення безпечного і стабільного функціонування та утримання адміністративної будівлі Міністерства інфраструктури України ДП «Укрсервіс Мінтрансу» забезпечене висококваліфікованими працівниками, які мають досвід з надання послуг. ДП «Укрсервіс Мінтрансу» діє як спеціалізоване підприємство, що забезпечує впродовж тривалого часу безперебійне та якісне обслуговування як самої будівлі, всіх інженерних систем, так і забезпечує повне та якісне функціонування Міністерства інфраструктури України. З огляду на вище зазначене зміна підприємства по наданню послуг є недоцільною з технічних причин, що може призвести до погіршення якості надання послуг.
Враховуючи відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, та у зв’язку з потребою здійснити додаткову закупівлю в того самого надавача послуг, оскільки заміна попереднього надавача послуг може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням, єдиним можливим постачальником послуг з утримання орендованого майна - нежитлових приміщень загальною площею 493,9 м2 в адміністративній будівлі за адресою: м. Київ, пр. Перемоги, 14 - є ДП «Укрсервіс Мінтрансу».
Украерорухом був укладений з ДП «Укрсервіс Мінтрансу» договір від 28.12.2018 №12-741/2018 про надання послуг з управління нерухомістю, надавані на платній основі чи на договірних засадах (Утримання орендованого майна (м. Київ, пр. Перемоги, 14, 493,9 м2)) на строк з 01.01.2018 по 31.01.2019. Послуги за договором надавалися виконавцем якісно, відповідно до вимог нормативно-правових актів стосовно технічного і санітарно-гігієнічного стану орендованих приміщень, технічного стану установок і систем.
Експертний висновок Державного науково-дослідного та проектно-вишукувального інституту «НДІПРОЕКТРЕКОНСТРУКЦІЯ» від 19.01.2018 № 26/К підтверджує наявність умов для застосування переговорної процедури закупівлі зазначених послуг виключно в ДП «Укрсервіс Мінтрансу» відповідно до вимог п. 2 ч. 2 ст. 35 Закону.