Застосування переговорної процедури закупівлі обрано відповідно пункт 2 частини 2 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на товари, роботи чи послуги, які можуть бути поставлені, виконані чи надані тільки певним постачальником (виконавцем), за відсутності при цьому альтернативи, на підставі Постанови КМУ від 25.12.2015 № 1139, Постанови КМУ від 13.10.2015 № 834, та п.10 переліку «Категорії об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах» Постанови Кабінету міністрів України від 21.11.2018 р. №975 «Про затвердження категорій об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах».
- Постанова Кабінету міністрів України 28 жовтня 2015 року №877 «Про затвердження Положення про Національну поліцію», Наказ МВС України від 07.07.2017 №577 «Про організацію службової діяльності поліції охорони з питань забезпечення фізичної охорони об’єктів», якість послуг відповідає умовам ст. 978 Цивільного кодексу України;
- Національний музей Тараса Шевченка входить до переліку «Категорії об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах», затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2018 року № 975 «Про затвердження категорій об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах».
- Управління поліції охорони займає провідну позицію серед суб’єктів охоронної діяльності на ринку охоронних послуг та єдина в Україні охоронна структура, яка на високому професійному рівні надає повний комплекс охоронних послуг на всій території України та наділена владними повноваженнями проти правопорушника. Особливістю служби є комплексність послуг, що надаються, починаючи з обстеження об’єкту, надання замовнику рекомендацій щодо посилення технічного укріплення місць зберігання матеріальних цінностей, впровадження апаратури охоронної сигналізації та закінчуючи своєчасним реагуванням на сигнал «Тривога» при спробі скоєння крадіжок, розбійних нападів тощо.
- Для забезпечення збереження культурного надбання та музейних цінностей, що зберігаються в приміщеннях Національного музею Тараса Шевченка, дотримання відповідного режиму доступу до приміщень, охорони приміщень та майна музеєм у попередніх роках укладалися договори з Управлінням Державної служби охорони при ГУ МВС України в м. Києві, наразі Управління поліції охорони в м. Києві, на охорону приміщень музею.
Враховуючи всі ці обставини, надання послуг у сфері громадського порядку та громадської безпеки можуть бути надані тільки Управлінням поліції охорони в м. Києві, за відсутності альтернативи.