Надання інформації про усунення порушення замовником

Північно-східний офіс Держаудитслужби ПОЯСНЕННЯ На вашу вимогу від 29.01.2019 р. щодо надання пояснень щодо процедури закупівлі «Природний газ» (інформацію опубліковано в інформаційно‐телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA‐2019‐01‐14‐001817‐c﴿ тендерний комітет Сектору культури і туризму Кобеляцької РДА надає наступні пояснення. 1.Так, дійсно у Річному плані закупівель на 2019 рік, оприлюдненому на веб-порталі Уповноваженого органу, Замовником було не вірно визначено предмет закупівлі «Природний газ», тоді як правильною назвою предмета закупівлі за показником четвертої цифри основного словника є «Газове паливо» код ДК 021:2015: 09120000-6. З метою усунення вищезазначеної помилки Замовником здійснено редагування Річного плану закупівель на 2019 рік та підписано електронним цифровим підписом. На оголошення про проведення відкритих торгів дійсно не було накладено електронний цифровий підпис. Поважною причиною цьому була та обставина, що 14 січня 2019 року під час оголошення процедури закупівлі у віконцеві «Робота з підписом» після натискання кнопки «Підписати» система електронного майданчика «Public bid» постійно видавала повідомлення такого змісту: «Помилка. Не вдалось передати інформацію по закупівлі до ЦБД, спробуйте, будь ласка, пізніше». На цей же час накласти електронний цифровий підпис на вищезазначені документи з об'єктивних причин (технічних правил електронного майданчика «Public bid») Замовник не взмозі. 2.Так, дійсно в тендерній документації Замовником не зазначено адресу посадової особи Замовника, уповноваженої здійснювати зв'язок з учасниками, через неуважність службової особи, яка готувала текст тендерної документації. Відповідно до ч.3 ст.22 Закону України «Про публічні закупівлі», формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки. З огляду на вищезазначене та врахувавши той факт, що допущена технічна помилка не вплинула та не могла вплинути на зміст пропозиції, зміни до вже затвердженої та оприлюдненої тендерної документації Замовником не вносилися. 3.Так, дійсно у п.4.4 тендерної документації строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) вказано «Січень – грудень 2019 р.». А в оголошенні про проведення торгів строк поставки/виконання робіт/надання послуг вказано «31.12.2019». Це пов'язано з тим, що при формуванні оголошення про проведення відкритих торгів у віконцеві «Строк поставки/виконання робіт/надання послуг*» автоматична система електронного майданчика «Public bid» пропонує вибір саме конкретної дати кінцевого терміну всього строку поставки, а не довільного словесного виразу такого строку. А тому іншого запису зробити технічно не можливо. Крім того, слід зазначити, що на час оголошення процедури закупівлі Замовник з об'єктивних причин не може передбачити конкретний термін укладення договору про закупівлю та відповідно не взмозі точно визначити дату початку постачання, а тому Замовником було обрано очікувану дату початку постачання «01.02.2019». 4.Так, дійсно у п.4.3 тендерної документації місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) вказано «Місце поставки: заклади культури міста Кобеляки та району». А в оголошенні про проведення торгів адреса постачання вказано «вул.Касьяна, 26». За адресою: вул.Касьяна, 26, м.Кобеляки, - розташований заклад культури міста Кобеляки та району – Кобеляцький районний центр культури й дозвілля, який є основним об'єктом постачання (споживання) природного газу. Однак, замовник погоджується з вашим зауваженням щодо некоректності запису про місце поставки. В подальшому цей недолік буде усунено. Відповідно до ч.3 ст.22 Закону України «Про публічні закупівлі», формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки. З огляду на вищезазначене та врахувавши той факт, що допущена технічна помилка не вплинула та не могла вплинути на зміст пропозиції, зміни до вже затвердженої та оприлюдненої тендерної документації Замовником не вносилися. 5.Так, дійсно у тендерній документації помилково вказано посилання на вже недіючий Закону України «Про електроенергетику». Відповідно до ч.3 ст.22 Закону України «Про публічні закупівлі», формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки. З огляду на вищезазначене та врахувавши той факт, що допущена технічна помилка не вплинула та не могла вплинути на зміст пропозиції, зміни до вже затвердженої та оприлюдненої тендерної документації Замовником не вносилися. З повагою, Голова тендерного комітету К.Ю. Гусєва 19.02.2019

2019-02-19 17:31:22

• Електронний підпис

Підтвердження усунення порушення

Не усунуто

Замовником здійснено інформування в електронній системі закупівель

2019-02-20 12:30:20

• Електронний підпис