Рішення замовника: Вимога задоволена

Тендерний комітет уважно розглянув вимогу учасника, вирішив надати більш ширші вимоги до предмету закупівлі, а саме до багатофункціонального пристрою, виклавши додаток 2 в новій редакції, а також на вимогу Закону України "Про публічні закупівлі" відобразити внесені зміни у вигляді порівняльної таблиці.

Рішення замовника: Вимога не задоволена

Шановний учасник. Дякуємо за Ваше запитання.

Вважаємо за необхідне прокоментувати прийняте Нами рішення та надати обґрунтовані роз’яснення.

Отже, протокольним рішенням № 5/К від 06.02.2019 року Вашу пропозицію було відхилено на підставі п. 4 ч. 1 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі» (тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації), а саме:
1) Відповідно до вимог п. 3.1.1. та п. 3.4.1. Розділу 3 Тендерної документації, учасник повинен надати форму "ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ", згідно додатку № 1, зазначивши, що тендерна пропозиція вважаються дійсною протягом не менше 115 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій, однак учасник надала форму пропозиції в якій зазначила, що її пропозиція чинна 20 календарних днів, що не відповідає вимогам тендерної документації;
2) Відповідно до вимог п. 3.1.5. Розділу 3 Тендерної документації, на вимогу Закону України «Про захист персональних даних» Учасник повинен надати в складі пропозиції згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних (із їх зазначенням) посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції (в т.ч. збирання, зберігання і поширення). В листі-згоді на обробку персональних даних мають бути зазначені: прізвище, ім’я та по-батькові особи, її місце проживання, ідентифікаційний код та паспортні дані (серія, №, ким і коли виданий), проте учасником в складі пропозиції даного листа не надано, що не відповідає вимогам тендерної документації;
3) Відповідно до вимог п. 3.5.2. Розділу 3 Тендерної документації, учасником має бути надана довідка в довільній формі, за підписом уповноваженої особи, скріплена печаткою Учасника*, з зазначенням кількості аналогічних договорів по реалізації обчислювальних машин, частин та приладдя до них, переліку організацій (замовників) з адресами, контактними телефонами, номерами та датами укладення таких договорів, сум договорів, які укладені в 2017-2018 роках, разом з копією аналогічного договору, що вказані в довідці, проте учасником в складі пропозиції даної інформації не надано, що не відповідає вимогам тендерної документації;
4) Відповідно до вимог п. 6.4.6. Розділу 6 Тендерної документації, учасник повинен надати гарантійний Лист щодо погодження з Істотними (основними) умовами договору та можливістю їх включення до договору про закупівлю у разі перемоги в торгах, проте учасником в складі пропозиції даного гарантійного листа не надано, що не відповідає вимогам тендерної документації.

Крім того, відповідно до статті 25 Закону тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель. Документ з тендерною пропозицією подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, вимогам, визначеним у статті 17 цього Закону і в тендерній документації, та завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації. Документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, та документи, що містять технічній опис предмета закупівлі, подаються в окремому файлі.

Електронна система закупівель автоматично формує та надсилає повідомлення учаснику про отримання його пропозиції із зазначенням дати та часу. Електронна система повинна забезпечити можливість подання пропозиції всім особам на рівних умовах.
Кожен учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію [у тому числі до визначеної в тендерній документації частини предмета закупівлі (лота)]. Отримана тендерна пропозиція вноситься автоматично до реєстру, форма якого встановлюється Уповноваженим органом.

ТЕНДЕРНІ ПРОПОЗИЦІЇ, ОТРИМАНІ ЕЛЕКТРОННОЮ СИСТЕМОЮ ЗАКУПІВЕЛЬ ПІСЛЯ ЗАКІНЧЕННЯ СТРОКУ ЇХ ПОДАННЯ, НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ ТА АВТОМАТИЧНО ПОВЕРТАЮТЬСЯ УЧАСНИКАМ, ЯКІ ЇХ ПОДАЛИ.

Кінцевим строком для подання тендерних пропозицій було встановлено: 28.01.2019 року до 00 год. 00 хв.

Таким чином, зазначені вище документи, що подані після кінцевого строку подання Пропозицій, не є складовою тендерної Пропозиції Учасника.

Разом з тим, у складі Вашої Пропозиції, поданої до кінцевого строку подання Пропозицій, відсутні розміщені на веб-порталі Уповноваженого органу до кінцевого строку подання Пропозицій документи, зазначені у протоколі засідання тендерного комітету від 06.02.2019 року, що не відповідає умовам Документації в цій частині.

Враховуючи викладене, Ваша Пропозиція не відповідала умовам Документації в цій частині та була правомірно відхилена Нами із зазначених підстав, у зв'язку з чим відсутні підстави для задоволення Вашої Вимоги в цій частині.

Наведені вище обставини свідчать про відсутність підстав для задоволення Вашої Вимоги.

ВРАХОВУЮЧИ ВИЩЕВКАЗАНЕ, У ЗАМОВНИКА ТОРГІВ НЕ МАЄ ЗАКОННИХ ПІДСТАВ ДЛЯ ВІДМІНИ СВОГО РІШЕННЯ, ОСКІЛЬКИ ПІД ЧАС ПРОВЕДЕННЯ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ ЗАМОВНИКОМ ТОРГІВ ДОТРИМАНО УСІ ВИМОГИ ЧИННОГО ЗАКОНОДАВСТВА.