Спробуйте новий дизайн сторінки тендера

arrow_right_alt

Звернення до Держаудитслужби

Оберіть

Контактна інформація

Дані про місцезнаходження та Email будуть доступні лише працівникам Державної аудиторської служби України

Електронний підпис

Комплексне прибирання адміністративних будівель
Complex cleaning of administrative buildings
Очікувана вартість
4 433 070,00 UAH
UA-2018-12-28-000960-c 41835bae76eb4d889e236a42839ebfed
Відкриті торги з публікацією англійською мовою    Завершена
Електронний підпис накладено. Перевірити

Перевірка підпису

Контакти

Кондратенко Оксана Володимирівна

380577063454
380577252066
dpsr@citynet.kharkov.ua

Державна аудиторська служба України

Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?

Оголошення про проведення

Tender notice
Друкувати оголошення PDFHTML
Друкувати звіт про результати проведення процедури PDFHTML

Інформація про замовників

Purchasing Body
Найменування: Департамент адміністративних послуг та споживчого ринку Харківської міської ради
Код ЄДРПОУ: 34468472
Місцезнаходження: 61002, Україна , Харківська область обл., Харків, вулиця Чернишевська, будинок 26
Контактна особа: Кондратенко Оксана Володимирівна
380577063454,380577252066
dpsr@citynet.kharkov.ua
Категорія: Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади
Official name: Department of Administrative Services and Consumer Market of Kharkiv City Council
National ID: 34468472
Contact point: Kondratenko Okcana Volodymyrivna
380577063454,380577252066
dpsr@citynet.kharkov.ua

Інформація про процедуру

Milestones
Дата оприлюднення: 28 грудня 2018 21:08
Звернення за роз’ясненнями: до 18 січня 2019 10:00
Оскарження умов закупівлі: до 24 січня 2019 00:00
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 28 січня 2019 10:00
Початок аукціону: 19 березня 2019 13:23
Очікувана вартість: 4 433 070,00 UAH з ПДВ
Розмір мінімального кроку пониження ціни: 22 165,35 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: 0,50%
Вид тендерного забезпечення: Електронна гарантія
Сума тендерного забезпечення: 130000 UAH
Publication date: 28 грудня 2018 21:08
Enquiries until: 18 січня 2019 10:00
Complaints submission until: до 24 січня 2019 00:00
Time limit for receipt of tenders: 28 січня 2019 10:00

Information

Estimated total value: 4 433 070 UAH including VAT
Minimal lowering step: 22 165 UAH
Minimal lowering step, %: 0,50 %

Інформація про предмет закупівлі

Вид предмету закупівлі: Послуги


Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:90910000-9: Послуги з прибирання


Scope of the procurement
Технічне завдання викладено у Додатку 4 до тендерної документації
The Terms of Reference are set out in Appendix 4 to the tender documentation
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
1 послуга
Комплексне прибирання адміністративних будівель
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: 61000, Україна, Харківська область, Харків, проспект Тракторобудівників, будинок 144, вулиця Чернишевська, будинок 26, Гімназійна набережна, будинок 26
ДК 021:2015: 90910000-9 — Послуги з прибирання

Complex cleaning of administrative buildings
CPV: 90910000-9
Період постачання: по 31 грудня 2019

Тендерна документація

Критерії вибору переможця

Ціна: 100%
28 грудня 2018 21:14
Файл з підписом Друкувати оголошення PDF
28 грудня 2018 21:13
ДОДАТОК_5_Кл2019.doc
28 грудня 2018 21:13
ДОДАТОК_2_Кл2019.doc
28 грудня 2018 21:13
ДОДАТОК_1_1_Кл2019.doc
28 грудня 2018 21:13
ДОДАТОК_1_Кл2019.doc
28 грудня 2018 21:12
ДОДАТОК_4_Кл2019.doc
28 грудня 2018 21:12
ДОДАТОК_3_Кл2019.doc
28 грудня 2018 21:12
ТД_Клининг-2019.docx

Скарги до процедури

Номер скарги: UA-2018-12-28-000960-c.b1
Статус:
Порушення усунуто
Скаржник: ТОВ "ІМПЕЛ ГРІФФІН СЕРВІС", Код ЄДРПОУ:38748221
Дата подання: 12 лютого 2019 17:42
Щодо відхилення тендерної пропозиції ТОВ “ІМПЕЛ ГРІФФІН СЕРВІС”
Ввважаємо, що Тендерна пропозиція ТОВ «ІМПЕЛ ГРІФФІН СЕРВІС» відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 Закону. СУТЬ! Відповідно до Розділу 3 “Інструкція з підготовки тендерної пропозиції” Тендерна пропозиція, яка подається учасником процедури закупівлі, повинна складатися з: п. 4) Інформації та документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, встановленим (встановленому) замовником відповідно до частини другої статті 16 Закону: Кваліфікаційні критерії: 1.Наявність обладнання та матеріально-технічної бази: Документи, що мають бути надані учасником: а) Сканована копія підписаної уповноваженою особою учасника Довідки, складеної у довільній формі, про наявність у учасника інвентарю, засобів для забезпечення надання послуги, що закуповується, зокрема обладнання: пилососів, поломийних машин тощо. У Довідці вказати інформацію щодо обладнання - власне чи орендоване. Для власного обладнання: в довідці надати інформацію про марку обладнання та документи, що підтверджують право власності (акт-приймання передачі, видаткова накладна, виписка з оборотної відомості тощо). Для орендованого обладнання копія відповідного договору оренди. ТОВ “ІМПЕЛ ГРІФФІН СЕРВІС” підтвердили наявність обладнання в складі тендерної пропозиції, а саме нами завантажено: - Оригінал Довідки №7.22 від 22.01.2019 р. про наявність матеріально технічної бази “власної”; - Оборотно-сальдові відомості по рахунку 1531 за січень 2019 року придбання інших необоротних матеріальних активів. - Оборотно-сальдові відомості по рахунку №1521 за січень 2019 року придбання основних засобів . - Оригінал гарантійного листа №8.22 від 22.01.2019 р. Щодо не зазначення у повному обсязі інформації (слово “власне”) біля “Підлогомийної машини ТТВЗ3450S/100 в Довідці №7.22 від 22.01.2019 р. вважаємо дану помилку формальною та не впливають на зміст тендерної пропозиції, відповідно Розділ 3. “Інструкція з підготовки тендерної пропозиції “ пункту 10: “Відповідно до частини третьої статті 22 Закону, тендерна документація може містити опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов'язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме – технічні помилки та описки. Приклади та опис формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозиції: - зазначення неповного переліку інформації в певному документі, усупереч вимогам тендерної документації, у разі якщо така інформація повністю відображена в іншому документі, що наданий в складі тендерної пропозиції учасника (наприклад: у відомостях про учасника не зазначено коду ЄДРПОУ або адреси, номеру телефону проте зазначена інформація вказана на фірмовому бланку, інших документах, тощо); - визначений перелік помилок не є вичерпним. Зазначаємо, що відповідно до “Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємства і організацій” затвердженої Наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 № 291 (зі змінами) : - загружено нами рахунок № 1521 - це придбання основних засобів. - загружено нами рахунок № 1531 - це придбання інших необоротних матеріальних активів. Враховуючи надану можливість в тендерній документації подання виписка з оборотної відомості тощо — нами і надано Оборотно-сальдові відомості по рахунку 1531 за січень 2019 року, оборотно-сальдові відомості по рахунку №1521 за січень 2019 року - для підтвердження наявності обладнання в складі тендерної пропозиції. ТОВ “ІМПЕЛ ГРІФФІН СЕРВІС” не були завантажені в електронну систему оборотно сальдові-відомості по рахунку 10 “Основні засоби” та/або 11 “Інші необоротні матеріальні активи” — оскільки вони не вимагались тендерною документацією, деталізованої Вимоги щодо надання конкретного рахунку оборотно-сальдових відомостей не було.
Розгорнути Згорнути
Документи
Рішення Органу оскарження: Задоволено
Прийнято до розгляду: 15 лютого 2019 09:58
Рішення від 14.02.2019 № 1585 (+лист Замовнику).pdf
Дата публікації: 15 лютого 2019 09:58
Рішення від 04.03.2019 № 2334.pdf
Дата публікації: 07 березня 2019 20:39
Коментар замовника щодо усунення порушення: На виконання частини 12 статті 18 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII та рішення Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель від 04.03.2019 № 2334-р/пк-пз Учасника ТОВ «ІМПЕЛ ГРІФФІН СЕРВІС» допущено до аукціону.
Дата виконання рішення замовником: 13 березня 2019 12:02

Документи подані скаржником

12 лютого 2019 17:42
скарга.PDF

Документи подані замовником

25 лютого 2019 10:44
22.02.19_лист 344-0-504-19.pdf

Протокол розгляду тендерних пропозицій

Переглянути / друкувати протокол розгляду тендерних пропозицій з інформацією про підстави відхилення PDFHTML
Дата публікації : 13 березня 2019
UA-2018-12-28-000960-c41835bae76eb4d889e236a42839ebfed
Найменування: Департамент адміністративних послуг та споживчого ринку Харківської міської ради
Код ЄДРПОУ: 34468472
Місцезнаходження: 61002, Україна, Харківська область обл., Харків, вулиця Чернишевська, будинок 26
Учасник Документи Рішення
ТОВ "СИСТЕМИ ПРОГРЕСИВНОЇ ОЧИСТКИ" Документи
Допущено до аукціону
Документи
ТОВ "ІМПЕЛ ГРІФФІН СЕРВІС" Документи
Рішення скасоване
Документи
ТОВ НВП «НовІнТех» Документи
Допущено до аукціону
Документи
ТОВ "ІМПЕЛ ГРІФФІН СЕРВІС" Документи
Допущено до аукціону
Документи

Документи

07 лютого 2019 17:02
Протокол розгляду СПО.doc
07 лютого 2019 17:03
Електронний підпис

Публічні документи

26 березня 2019 10:29
Електронний підпис
26 березня 2019 10:24
+Документи переможця.PDF
23 січня 2019 16:41
Електронний підпис
23 січня 2019 16:41
Електронний підпис
23 січня 2019 16:27
19 ст 17.PDF
23 січня 2019 16:27
ДФР1910001.pdf.p7s.p7s
23 січня 2019 16:27
ДФР1910001.pdf.p7s
23 січня 2019 16:27
ДФР1910001.pdf
23 січня 2019 16:27
25 Субпідрядник.PDF
23 січня 2019 16:27
21 Проект Договору.PDF
23 січня 2019 16:27
13 Лист-Відгук.pdf
23 січня 2019 16:27
12 Аналог.договір.PDF
23 січня 2019 16:27
11 Працівникі.PDF
23 січня 2019 16:27
06 Копія Наказ Орлов.PDF
23 січня 2019 16:27
04 Гарант.лист (дез.).PDF

Документи

07 лютого 2019 17:04
Протокол розгляду ІГС.doc
07 лютого 2019 17:05
Електронний підпис

Публічні документи

28 січня 2019 09:45
Електронний підпис
28 січня 2019 09:45
Електронний підпис
28 січня 2019 09:40
Fwd пакет с ЕЦП.zip
25 січня 2019 17:58
довідка про ПДВ.pdf
25 січня 2019 17:58
9. Захист довкілля.pdf
25 січня 2019 17:58
8. Проект договору.pdf
25 січня 2019 17:58
8. Лист згода.pdf
25 січня 2019 17:58
7. ст 17.pdf
25 січня 2019 17:58
6.1.Статут копія.pdf
25 січня 2019 17:58
3. Рішення власника.pdf
25 січня 2019 17:58
3. Контракт.PDF
25 січня 2019 17:58
2.4 Гарантійний лист.pdf
25 січня 2019 17:58
2.3 Технічне завдання.pdf

Документи

07 лютого 2019 16:59
Протокол розгляду НВП.doc
07 лютого 2019 17:00
Електронний підпис

Публічні документи

Документи

13 березня 2019 11:59
Звіт з ЄДР (зареєстровано)
13 березня 2019 12:13
Електронний підпис

Публічні документи

28 січня 2019 09:45
Електронний підпис
28 січня 2019 09:45
Електронний підпис
28 січня 2019 09:40
Fwd пакет с ЕЦП.zip
25 січня 2019 17:58
довідка про ПДВ.pdf
25 січня 2019 17:58
9. Захист довкілля.pdf
25 січня 2019 17:58
8. Проект договору.pdf
25 січня 2019 17:58
8. Лист згода.pdf
25 січня 2019 17:58
7. ст 17.pdf
25 січня 2019 17:58
6.1.Статут копія.pdf
25 січня 2019 17:58
3. Рішення власника.pdf
25 січня 2019 17:58
3. Контракт.PDF
25 січня 2019 17:58
2.4 Гарантійний лист.pdf
25 січня 2019 17:58
2.3 Технічне завдання.pdf

Відповіді учасника на умови участі у закупівлі

ТОВ "СИСТЕМИ ПРОГРЕСИВНОЇ ОЧИСТКИ"

ТОВ "ІМПЕЛ ГРІФФІН СЕРВІС"

ТОВ НВП «НовІнТех»

ТОВ "ІМПЕЛ ГРІФФІН СЕРВІС"

Реєстр пропозицій

Друкувати реєстр отриманих тендерних пропозицій PDFHTML

Дата і час розкриття: 19 березня 2019 13:50

Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція Документи
ТОВ "СИСТЕМИ ПРОГРЕСИВНОЇ ОЧИСТКИ" 4 402 002,00
UAH з ПДВ
3 970 989,24
UAH з ПДВ
Документи
ТОВ "ІМПЕЛ ГРІФФІН СЕРВІС" 4 415 338,00
UAH з ПДВ
3 970 989,30
UAH з ПДВ
Документи
ТОВ НВП «НовІнТех» 4 426 380,00
UAH з ПДВ
4 404 200,00
UAH з ПДВ
Документи

Публічні документи

26 березня 2019 10:29
Електронний підпис
26 березня 2019 10:24
+Документи переможця.PDF
23 січня 2019 16:41
Електронний підпис
23 січня 2019 16:41
Електронний підпис
23 січня 2019 16:27
19 ст 17.PDF
23 січня 2019 16:27
ДФР1910001.pdf.p7s.p7s
23 січня 2019 16:27
ДФР1910001.pdf.p7s
23 січня 2019 16:27
ДФР1910001.pdf
23 січня 2019 16:27
25 Субпідрядник.PDF
23 січня 2019 16:27
21 Проект Договору.PDF
23 січня 2019 16:27
13 Лист-Відгук.pdf
23 січня 2019 16:27
12 Аналог.договір.PDF
23 січня 2019 16:27
11 Працівникі.PDF
23 січня 2019 16:27
06 Копія Наказ Орлов.PDF
23 січня 2019 16:27
04 Гарант.лист (дез.).PDF

Публічні документи

28 січня 2019 09:45
Електронний підпис
28 січня 2019 09:45
Електронний підпис
28 січня 2019 09:40
Fwd пакет с ЕЦП.zip
25 січня 2019 17:58
довідка про ПДВ.pdf
25 січня 2019 17:58
9. Захист довкілля.pdf
25 січня 2019 17:58
8. Проект договору.pdf
25 січня 2019 17:58
8. Лист згода.pdf
25 січня 2019 17:58
7. ст 17.pdf
25 січня 2019 17:58
6.1.Статут копія.pdf
25 січня 2019 17:58
3. Рішення власника.pdf
25 січня 2019 17:58
3. Контракт.PDF
25 січня 2019 17:58
2.4 Гарантійний лист.pdf
25 січня 2019 17:58
2.3 Технічне завдання.pdf

Публічні документи

Відповіді учасника на умови участі у закупівлі

ТОВ "СИСТЕМИ ПРОГРЕСИВНОЇ ОЧИСТКИ"

ТОВ "ІМПЕЛ ГРІФФІН СЕРВІС"

ТОВ НВП «НовІнТех»

Протокол розкриття

Друкувати протокол розкриття тендерних пропозицій PDFHTML
Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано
ТОВ "СИСТЕМИ ПРОГРЕСИВНОЇ ОЧИСТКИ"
#37365048
Переможець 3 970 989,24
UAH з ПДВ
21 березня 2019 17:28

Документи

21 березня 2019 17:27
Електронний підпис
19 березня 2019 13:50
Звіт з ЄДР (зареєстровано)

Повідомлення про намір укласти договір

Дата і час публікації: 21 березня 2019 17:28

Друкувати повідомлення про намір укласти договір PDFHTML
Учасник Пропозиція Документи
ТОВ "СИСТЕМИ ПРОГРЕСИВНОЇ ОЧИСТКИ"
#37365048
3 970 989,24
UAH з ПДВ
Документи

Документи

21 березня 2019 17:27
Електронний підпис
19 березня 2019 13:50
Звіт з ЄДР (зареєстровано)

Укладений договір

Контракт Статус Опубліковано
Електронний підпис зміни до договору
28 грудня 2019 11:30
ДУ_3_28.12.19_01-04-19_Очистка.pdf зміни до договору
28 грудня 2019 11:26
Електронний підпис зміни до договору
11 грудня 2019 11:48
ДУ№2 від 11.12.2019 до дог. 01-04_19 СПО.pdf зміни до договору
11 грудня 2019 11:44
Електронний підпис зміни до договору
01 листопада 2019 15:22
01.11.19_ДУ_01-04-19_СПО.pdf зміни до договору
01 листопада 2019 15:19
Електронний підпис укладений
01 квітня 2019 09:36
Електронний підпис укладений
01 квітня 2019 09:21
01.04.2019_01-04-19_очистка (1).pdf укладений
01 квітня 2019 09:20

Зміни до договору

Дата внесення змін до договору:
01 листопада 2019
Дата публікації змін до договору:
01 листопада 2019
Випадки для внесення змін до істотних умов договору:
  • Зміна сторонніх показників (курсу, тарифів...)
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): Зміна банківських реквізитів Учасника
Номер договору про закупівлю: 01-04/19
Договір:
Номер додаткової угоди: 1
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: PDFHTML
Дата внесення змін до договору:
11 грудня 2019
Дата публікації змін до договору:
11 грудня 2019
Випадки для внесення змін до істотних умов договору:
  • Зменшення обсягів закупівлі
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): Зменшення обсягів закупівлі послуги, відповідно зменшення суми договору
Номер договору про закупівлю: 01-04/19
Договір:
Номер додаткової угоди: 2
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: PDFHTML
Дата внесення змін до договору:
28 грудня 2019
Дата публікації змін до договору:
28 грудня 2019
Випадки для внесення змін до істотних умов договору:
  • Продовження строку дії договору на наступний рік
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): Подовження дії Договору на закупівлю в обсязі, що не перевищує 20% суми , визначеної у договорі , укладеному у 2019 році, відповідно до ч.5 ст. 36 Звкону України "Про публічні закупівлі".
Номер договору про закупівлю: 01-04/19
Договір:
Номер додаткової угоди: 3
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: PDFHTML

Виконання договору

Друкувати звіт про виконання договору про закупівлю PDFHTML
Строк дії за договором: не вказанa — 27 лютого 2020
Сума оплати за договором: 4 313 330,60
UAH (в тому числі ПДВ 718 888,43 UAH)