Відповідно до ст.3 Закону України «Про публічні закупівлі» закупівлі здійснюються за принципами: добросовісної конкуренції серед учасників; відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель; недискримінації учасників; об’єктивної та неупередженої оцінки тендерних пропозицій; запобігання корупційним діям і зловживанням. З урахуванням цих принципів готується та оприлюднюється Замовником тендерна документація. Однак, в даній закупівлі, дуже багато таких моментів, які допускають двояке трактування та мають декілька підтекстів. В зв’язку з цим, прошу роз’яснити єдиний спосіб виконання чи внести відповідні зміни до тендерної документації, беручи до уваги наступне . В Розділі III Інструкція з підготовки тендерної документації вказано : «Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником) та завантаження файлів з: інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (згідно Додатку 1 до цієї тендерної документації)». В Додатку 1, що має назву Кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям зазначено, що Учасником надається «Інформаційна довідка (для інженерних професій) складена згідно наданої форми, що містить відомості про чисельність персоналу та кваліфікаційний склад працівників учасника» (абз.1п.п.2.1.п.2) та «Інформаційна довідка (для робочих професій) складена згідно наданої форми, що містить відомості про чисельність персоналу та кваліфікацію працівників» ( абз.1п.п.2.2. п.2). Додаток 1 має всього 5 форм. Згідно Довідки за формою 1 подається інформація, передбачена п.1.1., гарантійні листи складаються згідно форми 2, форми 3, форми 4 та за формою 5 подається Довідка про залучення субпідрядних організацій до виконання робіт. Згідно яких наданих форм необхідно завантажити документи на виконання абз.1 п.п.2.1. п.2 та абз.1 п.п.2.2. п.2 Додатку 1 до тендерної документації? І де саме в тендерній документації знаходяться ці надані форми? Також, в Додатку 1вказано, що «аналогічним договором вважається договір на виконання послуг які є предметом закупівлі, наданих у Додатку 3, укладений у 2016-2018 р.р., в якому учасник виступав в якості виконавця». У Додатку 3 наведений перелік робіт, як то: видалення дерев по місту з навантаженням та вивезенням деревини; корчування пнів по місту; підсів газонів по центральних скверах тощо. Загалом перелік робіт містить 18 позицій. В зв’язку з цим, прошу роз’яснити, аналогічним вважатиметься договір, що містить всі переліки робіт чи одну з будь-яких наведених у переліку? В Розділі III Інструкція з підготовки тендерної документації вказано : «Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником) та завантаження файлів з: • документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції» та • «документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі на укладання (підписання) договору про закупівлю: • протокол загальних зборів щодо обрання керівника юридичної особи або рішення чи розпорядження власника чи уповноваженої власником особи (відповідно до процедури обрання, яка визначена статутом чи іншими установчими документами), завірену підписом уповноваженої особи та печаткою Учасника, • наказ про призначення (вступ) на посаду (у разі, якщо наказ на призначення не ведеться - документ на підставі якого діє особа) у випадку підписання пропозиції безпосередньо керівником учасника, • довіреність, якщо повноваження особи визначені довіреністю, при цьому учасник повинен надати документ про призначення (наказ тощо) на особу, яка надала таку довіреність, • копія паспорту (для фізичних осіб); • копія статуту або іншого установчого документу (для юридичної особи)». Прошу надати роз’яснення які документи необхідно надати на підтвердження повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції у разі якщо її підписує керівник підприємства, установи, організації?

З метою безперебійного, своєчасного та якісного надання послуг пропонуємо внести зміни до проекту договору, який викладено в Додатку 4 до тендерної документації, а саме: п.3.7. проекту Договору змінити та викласти в наступній редакції : «3.7. Вартість наданих послуг, що підлягають оплаті, визначається по усіх складових вартості послуг, розрахованих у договірній ціні яка розрахована на підставі калькуляцій або інших видів розрахунків, в тому числі: вартість прямих витрат визначається на основі діючих на момент складання актів здачі-приймання наданих послуг з урахуванням вартості машин, механізмів та матеріалів, розрахованих по калькуляціям на підприємстві.. Заробітна плата розраховується з врахуванням відповідних розрядів робіт за ресурсними кошторисними нормами по показникам, які доводяться Держбудом України, що діють на момент укладання цього Договору і складає 6500,00 (шість тисяч п’ятсот) гривень 00 коп., що відповідає середньому розряду робіт - 3,8. При зміні вказаного показника Виконавець, за погодженням з Замовником, використовує у розрахунках інший рівень заробітної плати». п.6.1.4. проекту Договору змінити та викласти в наступній редакції : «6.1.4. Перевірити та погодити надану Виконавцем пропозицію щодо виконання в наступному місяці певних видів послуг не пізніше ніж за три дні до кінця поточного місяця. Надати Виконавцеві заздалегідь дозвільні документи (акти на видалення, підрізку тощо), необхідні для виконання послуг.» п.6.2.4. проекту Договору змінити та викласти в наступній редакції : «6.2.4. У разі необхідності вносити зміни до плану-завдання, який виконується в поточному місяці. Внесені зміни до плану-завдання надаються Виконавцю не пізніше, ніж за 5 робочих днів до початку надання послуг. Замовник при внесенні змін враховує наявні технічні, фінансові, матеріальні, людські та інші ресурси, що необхідні для виконання послуг.». п.6.3.3. проекту Договору змінити та викласти в наступній редакції : «Погодити з Замовником перелік послуг до виконання згідно додатків до договору.» п.6.3.4. – виключити. Також, в тендерній документації, Додаток № 3 – Технічне завдання на надання послуг по догляду та утриманню об`єктів та елементів благоустрою міста на 2019 рік, департамент оголосив «збирання та вивезення сміття та опалого листя по загальних об`єктах» в кількості 1773,0 м3. Відповідно до реальної засміченості по даних об`єктах, вважаємо що дані обсяги необхідно зменшити до 403,0 м3. Крім того, на «прополювання (видалення) трави (амброзії)» зазначено обсяги 476 190 м2, тому просимо Вас зменшити дану площу до 238 000 м2 в звя’зку з необхідністю придбання гербіцидів.