Відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи (п. 2, ч. 2 ст. 35 ЗУ).
Підставою для обрання переговорної процедури є чинне законодавство, а саме: Закон України «Про природні монополії» та Закон України «Про регулювання питання у сфері комунальних послуг». Природна монополія – це стан товарного ринку, при якому задоволення попиту на цьому ринку є більш ефективним за умови відсутності конкуренції внаслідок технологічних особливостей виробництва (у зв’язку з істотним зменшенням витрат виробництва на одиницю товару в міру збільшення обсягів виробництва), а товари (послуги), що виробляються суб’єктами природних монополій, не можуть бути замінені у споживанні іншими товарами (послугами), у зв’язку з чим попит на цьому товарному ринку менше залежить від зміни цін на ці товари (послуги), ніж попит на інші товари (послуги).
Згідно з абзацом 2 частини 1 статті 12 Закону України «Про захист економічної конкуренції» від 11.10.2001 № 2210-ІІІ суб’єкт господарювання займає монопольне (домінуюче) становище на ринку, якщо на цьому ринку у нього не має жодного конкурента; а у відповідності до частини 2 статті 12 цього ж Закону: монопольним (домінуючим) вважається становище суб’єкта господарювання, частка якого на ринку товару перевищує 35 відсотків, якщо він не доведе, що зазнає значної конкуренції.
Відповідно до Закону України «Про природні монополії» та Закону України «Про регулювання питання у сфері комунальних послуг», Приватне акціонерне товариство «ДТЕК Київські електромережі» включено до Реєстру суб’єктів господарювання, які провадять діяльність у сферах енергетики та комунальних послуг, діяльність яких регулюється НКРЕКП під номером 78 – вид господарської діяльності – розподіл електричної енергії на ринку електричної енергії (переліки розміщені на офіційному веб-сайті Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг (www.nerc.gov.ua).
При цьому право надання послуг, що є предметом закупівлі, підтверджується Постановою НКРЕКП від 13.11.2018 № 1411 «Про видачу ПРАТ «ДТЕК Київські електромережі» ліцензії з розподілу електричної енергії та анулювання ліцензій з розподілу електричної енергії і постачання електричної енергії».
Відповідно до пункту 4 статті 6 Закону України «Про регулювання питання у сфері комунальних послуг» НКРЕКП визначає суб'єктів природних монополій, діяльність яких регулюється відповідно до цього Закону, та складає і веде галузеві реєстри таких суб'єктів господарювання;

Окрім того, тариф на послуги з розподілу електричної енергії встановлено Постановою НКРЕКП від 11.12.2018 № 1834 «Про встановлення тарифів на послуги з розподілу електричної енергії ПРАТ «ДТЕК Київські електромережі» у розмірі 229, 29 грн/МВт*год. Без ПДВ.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
— Закон України „Про державне регулювання у сфері комунальних послуг” від 09.07.2010 № 2479-VI.
— Закон України "Про природні монополії" від 20.04.2000р. № 1682- III;
— Закон України „Про публічні закупівлі” від 25.12.2015р. № 922-VIIІ.
— Витяг з офіційного веб-сайту Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг (www.nerc.gov.ua) в якому вказано, що станом на 01.30.11.2018 р. Приватне акціонерне товариство «ДТЕК Київські електромережі» включено до пункту 78 «Реєстру природних монополій, які провадять господарську діяльність у сфері енергетики».– вид господарської діяльності –розподіл електричної енергії на ринку електричної енергії в м. Києві та Київській області.
— Постанова НКРЕКП від 13.11.2018 № 1411 «Про видачу ПРАТ «ДТЕК Київські електромережі» ліцензії з розподілу електричної енергії та анулювання ліцензій з розподілу електричної енергії і постачання електричної енергії»
— Постанова НКРЕКП від 11.12.2018 № 1834 «Про встановлення тарифів на послуги з розподілу електричної енергії ПРАТ «ДТЕК Київські електромережі»