П. 5 ч. 2 ст. 35 Закону передбачає, що переговорна процедура закупівлі застосовується замовником у разі потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням.
У даному випадку, заміна попереднього виконавця робіт може призвести до:
1) проблем технічного характеру щодо виконання будівельно-монтажних робіт, оскільки необхідні матеріали (обладнання), що визначені проектом будівництва та є об’єктом авторського права, вже придбані попереднім підрядником, та саме з яким укладено договори із постачальниками матеріалів (обладнання) і, як наслідок, збільшиться загальний термін завершення робіт та реалізації соціально важливого проекту, що негативно вплине на інженерний стан будівлі - пам’ятки архітектури;
2) несумісності з вже розпочатим рядом розрізнених будівельно-монтажних робіт, які знаходяться на різних стадіях виконання та потребують завершення, а також уніфікації, стандартизації, так як всі роботи з реставрації об’єкту є технологічно пов’язаними між собою.
В свою чергу роботи, що є розрізненими (та які виступають продовженням вже розпочатих та виконаних робіт) і внесення змін до дозволу (у разі заміни попереднього виконавця робіт) суттєво ускладнить виконання робіт, збільшить строки їх виконання, що призведе до підвищення їх вартості, і може вплинути на якість виконаних робіт, а також може призвести до їх несумісності та певних порушень в частині уніфікації будівельних матеріалів відповідно до проектних рішень;
3) несумісності нових інженерних мереж та архітектурних рішень з тими, що вже виконані, а при закінченні робіт неможливості проведення належним чином усіх випробувальних та налагоджувальних робіт та як наслідок неможливості здачі об`єкта в експлуатацію в цілому.;
3) виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією, а саме: втрати гарантій якості на вже виконані роботи із реставрації, досягнення яких визначено у проектній документації, та можливості їх експлуатації протягом гарантійного строку, що передбачені Договором, тобто призведе до втрати гарантій на велику кількість виконаних будівельно-монтажних робіт, що передбачено Договором підряду та Цивільним кодексом України оскільки вони не будуть закінчені попереднім виконавцем, що є неприпустимим.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- позитивний експертний звіт щодо розгляду проектної документації за № 12-0490-18-П від 15 листопада 2018 року ;
- проектна документація за об’єктом: «Реставрація адміністративної будівлі по вулиці Преображенська, 47 у м. Кропивницький» (коригування);
- зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва «Реставрація адміністративної будівлі по вулиці Преображенська, 47 у м. Кропивницький» (коригування);
- лист ТОВ «Гудекс» від 05.12.2018 № 55;
- договори підряду від 20.02.2017 року № 15 та від 28.03.2018 року № 1;
- звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2016-12-30-000444-b за предметом «Реставрація адміністративної будівлі по вулиці Преображенська, 47 у м. Кропивницький».
У зв’язку з вищевикладеним та відповідно до п. 5, п. 6 ч. 2 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі» прийнято рішення про проведення переговорної процедури.