Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Відповідно до пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до статті 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішень Київської міської ради від 24 червня 1999 року № 317/418 «Про визначення порядку організації та проведення у Києві недержавних масових громадських заходів політичного, культурно-просвітницького, спортивного, видовищного та іншого характеру», від 04 вересня 2014 року № 55/55 «Про заборону проведення заходів та видовищ з використанням піротехнічних виробів на території міста Києва», від 03 березня 2016 року № 125/125 «Про затвердження міської комплексної цільової програми «Освіта Києва. 2016–2019 роки», від 14 квітня 2016 року № 323/323 «Про затвердження Комплексної міської цільової програми «Столична культура 2016–2019», від 21 грудня 2017 року № 1043/4050 «Про бюджет міста Києва на 2018 рік», від 20 листопада 2018 року № 145/6196 «Про внесення змін до рішення Київської міської ради від 21 грудня 2017 року № 1043/4050 «Про бюджет міста Києва на 2018 рік», Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури виконавчого органу Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2018 році (зі змінами), з метою популяризації традицій, звичаїв та обрядів українського народу, організації змістовного дозвілля дітей і підлітків у місті Києві під час зимових канікул, відзначення новорічних та різдвяних свят, популяризації міста Києва як туристичного центру, Департамент культури планує провести закупівлю послуг: 92310000-7 Послуги зі створювання та інтерпретування мистецьких і літературних творів. («Мистецький проект Зимова «Країна мрій» на Лівому березі).
Закупівля вищевказаних послуг пов’язана із захистом прав інтелектуальної власності та відсутністю конкуренції. Учасником переговорної процедури закупівлі було обрано ГРОМАДСЬКУ ОРГАНІЗАЦІЮ «КРАЇНА МРІЙ», так як, саме цій організації передано Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір «Опис «Мистецький проект Зимова «Країна мрій» (свідоцтво № 62444 від 10.11.2015, видане Державною службою інтелектуальної власності України).
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури з ГРОМАДСЬКОЮ ОРГАНІЗАЦІЄЮ «КРАЇНА МРІЙ».