Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно до Закону України «Про культуру», рішення Київської міської ради від 21 грудня 2017 року № 1043/4050 «Про бюджет міста Києва на 2018 рік», рішення Київської міської ради «Про затвердження Комплексної міської цільової програми «Столична культура 2016 – 2018» від 14 квітня 2016 року № 323/323, Положення про Департамент культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 29 листопада 2013 року № 2183, наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 06 жовтня 2015 року № 205 «Про затвердження Положення про мистецький конкурс з визначення культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва», зареєстрованого в Головному територіальному управлінні юстиції у місті Києві 26 жовтня 2015 року за № 153/1264, наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 12 травня 2015 року № 112 «Про створення Художньої ради з питань розгляду культурно-мистецьких проектів щодо проведення загальноміських та загальнодержавних свят при Департаменті культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)», наказу Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 04 червня 2018 року № 100 «Про проведення мистецьких конкурсів з визначення кращих культурно-мистецьких проектів, для реалізації яких передбачається надання фінансової підтримки з бюджету м. Києва у серпні-грудні 2018 року», розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 05 листопада 2018 року № 1996 «Про проведення культурно-мистецького проекту «Країна Північного сяйва» та з метою відбору найбільш цікавих і актуальних творчих ідей, ефективного використання видатків бюджету м. Києва, передбачених на проведення культурно-мистецьких заходів у 2018 році, Департаментом культури було проведено низку мистецьких конкурсів.
За результатами мистецького конкурсу на кращий культурно-мистецький проект з проведення новорічний та різдвяних свят на Софійській площі та Володимирському проїзді, переможцем було визначено ПІДПРИЄМСТВО ОБ'ЄДНАННЯ ГРОМАДЯН «ІНІЦІАТИВИ СТОЛИЧНІ» з Культурно-мистецьким проектом «Країна Північного сяйва» на Софійській площі (протокол засідання Художньої ради від 10 липня 2018 року № 14).
Згідно з пунктом 3.14. Положення про мистецький конкурс до переможця мистецького конкурсу застосовується процедура тендерних переговорів.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з ПІДПРИЄМСТВОМ ОБ'ЄДНАННЯ ГРОМАДЯН «ІНІЦІАТИВИ СТОЛИЧНІ».