Тендерним комітетом Управління капітального будівництва, архітектури та землекористування Подільської районної в місті Києві державної адміністрації у 2017 році була проведена процедура відкритих торгів по закупівлі робіт по реконструкції шкільного стадіону середньої школи № 243 на вул. Новомостицькій, 10 у Подільському районі м. Києва. За результатами процедури відкритих торгів переможцем стало приватне підприємство «Виробничо-будівельна фірма «Будмайдан». 14 червня 2017 року з ним був укладений Договір підряду. У липні 2017 року розпочалися будівельні роботи на об’єкті.
Під час виконання будівельних робіт приватним підприємством «Виробничо-будівельна фірма «Будмайдан» на будівельному майданчику були виявлені додаткові обсяги робіт та додаткові види робіт невраховані у проектній документації, які необхідно виконати для покращення умов експлуатації стадіону.
Зокрема:
1. Зміцнення опорядження підпірної стіни вздовж сходів №1-2 з штукатурення з пофарбуванням на опорядження алюмінієвими композитними палями по попередньо влаштованому каркасу з влаштуванням підсвіти для безпечного проведення занять з фізичної культури учнями школи необхідно;
2. Для довготривалого використання та збереження цілісності елементів трибун з урахуванням впливу зовнішніх факторів необхідною є заміна типу сидінь на трибунах;
3. Для організації дітей молодшого віку на вільних місцях майданчику доцільно передбачити вбудовані батути, а також влаштувати ігрову розмітку та розмітку додаткового міні-футбольного поля та футбольні ігри;
4. Для проведення масових шкільних заходів у районі на підставі окремого доручення голови Подільської районної в місті Києві державної адміністрації доцільним є влаштування 20-футових контейнерів на заміну 10-футових та передбачити їх внутрішнє оздоблення вологостійкими гіпсокартоном та влаштуванням віконних блоків, ззовні оздобити контейнера металевим перфорованим листом з заміною розмірів площадок та підпірних стін з з/б для можливості встановлення 20-футових контейнерів;
5. Для приведення у відповідність проектної документації з урахуванням сучасних будівельних матеріалів на підставі листа від 16.10.2018 №04-10 необхідною є заміна поліуретанового покриття сходів та трибун.
У зв’язку з викладеним, додаткові роботи вважаються, як непередбачені роботи (непередбачені обставини) і залучати до проведення закупівлі з додаткових робіт інших учасників недоцільно.
Тому з урахуванням підпункту 6 пункту 2 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» про необхідність проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачені обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором вважається доцільним проведення державної закупівлі по переговорній процедурі на проведення додаткових робіт з реконструкції шкільного стадіону середньої школи № 243 на вул. Новомостицькій, 10 у Подільському районі м. Києва, а саме у виконавця робіт Приватного підприємства «Виробничо-будівельна фірма «Будмайдан».