"16" листопада 2018 року на електронному майданчику «ЗАКУПКИ.ПРОМ.УА» Головним територіальним управлінням юстиції у місті Києві (далі - Замовник), розташованим за адресом: 01001, Україна, Київ, м. Київ, Провулок Музейний, будинок 2-Д, було опубліковано оголошення про проведення допорогових закупівель за предметом закупівлі згідно коду за ДК 021-2015: 31710000-6 «Електронне обладнання» (електронна система управління чергою з налаштуванням та програмним забезпеченням). Ознайомившись з тендерною документацією, опублікованою на електронному майданчику «ЗАКУПКИ.ПРОМ.УА», ТОВ «КЮЛОДЖІК» прийняло рішення про прийняття участі у конкурсі.
"23" листопада 2018 року TOB «КЮЛОДЖІК» була подана пропозиція щодо Закупівлі (Ідентифікатор закупівлі UA-2018-11-16-002513-a.) Пропозиція була подана в електронній формі на електронному майданчику «ЗАКУПКИ.ПРОМ.УА» згідно вимог Замовника.
В ході розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів Замовником відповідальна особа за проведення допорогових закупівель В.В. Іосіфова прийшла до висновку, що пропозиція ТОВ «КЮЛОДЖІК» не відповідає умовам закупівлі, а саме:
- Учасник не зазначив найменування складових частин програмно-апаратного комплексу «Системи керування» в Додатку 2 «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» пропозиції, що не відповідає вимозі п.10 Документації;
- Учасник не зазначив найменування товару в Додатку №2 «Пропозиція на участь в процедурі закупівлі за предметом закупівлі» пропозиції, що не відповідає вимозі п.1 Документації.
Відповідно до зазначеного, відповідальна особа за проведення допорогових закупівель В.В. Іосіфова повідомила про відхилення пропозиції TOB «КЮЛОДЖІК» на підставі п.п.1 п.9.2 Порядку здійснення допорогових закупівель, затвердженого Наказом ДП «Зовнішторгвидав України» від 13.04.2107 №35 як такої, що не відповідає умовам Закупівлі. Про таке рішення Замовника TOB «КЮЛОДЖІК» стало відомо «06» грудня 2018 року.
Згідно ПОЛОЖЕННЯ про форму та зміст розрахункових документів, що Затверджено Наказом Міністерства фінансів України № 13 від 21.01.2016, та Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 11 лютого 2016 р. за № 220/28350, термін найменування / назва товару визначається наступним чином:
назва товару (послуги) - слово, поєднання слів або слова та цифрового коду, які відображають споживчі ознаки товару (послуги) та однозначно ідентифікують товар чи послугу в документообігу СГ;
де скорочення СГ - суб’єкт господарювання
Таким чином, доводимо до Вашого відома, що товар який зазначено в Додатку №1 «Пропозиція на участь в процедурі закупівлі за предметом закупівлі» (назва файлу «01_Цінова пропозиція.pdf») від ТОВ «КЮЛОДЖІК» в документообігу ТОВ «КЮЛОДЖІК» зазначається саме так: «Електронна система управління чергою з налаштуванням та програмним забезпеченням».
Також, доводимо до Вашого відома, що в технічній документації «ДОКУМЕНТАЦІЯ на участь у процедурі закупівлі за предметом закупівлі згідно коду за ДК 021-2015: 31710000-6 «Електронне обладнання» (електронна система управління чергою з налаштуванням та програмним забезпеченням)», Додаток №2 «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі», не має вимоги що до зазначення найменування складових частин програмно – апаратного комплексу більш детально, аніж вказано в тендерній документації.
Згідно з пункту тендерної документації:
«У разі, якщо в цій документації чи додатках до неї є посилання на конкретну торгівельну марку виробника, конструкцію або тип обладнання, читати з виразом «або еквівалент». У випадку, якщо Учасник закупівлі запропонує еквівалент товару (використовує еквівалент обладнання, інше), він додатково повинен надати у складі таблицю-порівняння». Відповідно, у документації «ДОКУМЕНТАЦІЯ на участь у процедурі закупівлі за предметом закупівлі згідно коду за ДК 021-2015: 31710000-6 «Електронне обладнання» (електронна система управління чергою з налаштуванням та програмним забезпеченням)» немає посилання на «конкретну торгівельну марку виробника» та є посилання на «конструкцію або тип обладнання», але товар що ТОВ «КЮЛОДЖІК» збирається постачати з Замовнику згідно Договору має ту ж саме конструкцію та тип обладнання що зазначено в Додатку 2 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ», тому надана ТОВ «КЮЛОДЖІК» пропозиція повністю відповідає вимогам та критеріям Закупівлі (Ідентифікатор закупівлі UA-2018-11-16-002513-a.)
На підставі викладеного, керуючись ст.18 Закону України "Про публічні закупівлі",
ПРОСИМО:
1. Скасувати рішення Замовника про відхилення конкурсної пропозиції ТОВ «КЮЛОДЖІК».
2. Призупинити процедуру оголошення переможця на строк до винесення рішення за вимогою.