«03» грудня 2018 року Замовник оприлюднив рішення Тендерного комітету ГУ Держпродспоживслужби в Миколаївській області (Протокол №2 від 03.12.2018 р.), відповідно до якого ТОВ «ПРОТЕХ-ІТ-УКРАЇНА» визначено переможцем торгів. Проте дане рішення є неправомірним, оскільки тендерна пропозиція ТОВ «ПРОТЕХ-ІТ-УКРАЇНА» не відповідає вимогам Тендерної документації (надалі – Тендерна документація) затвердженій протоколом 1 від 09.11.2018 ГУ Держпродспоживслужби в Миколаївській області (надалі - Замовник).
Вважаємо рішення Замовника щодо визначення ТОВ «ПРОТЕХ-ІТ-УКРАЇНА» Переможцем торгів, таким що не відповідає нормам чинного законодавства в сфері публічних закупівель, Тендерній документації та порушує права інших учасників закріплених у ст. 3 Закону України «Про публічні закупівлі» №922 – VIIІ від 25.12.2015 р., щодо об’єктивної та неупередженої оцінки Замовником тендерних пропозицій; добросовісної конкуренції серед учасників, запобіганням корупційним діям та зловживанням з огляду на наступне.
1. Замовником у Розділі 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації вимагалося надання офіційного листа від компанії ТОВ «Майкрософт Україна» про підтвердження, що виробник комп’ютерного обладнання має офіційний статус партнера Майкрософт
На виконання зазначеного умови, ТОВ «ПРОТЕХ-ІТ-УКРАЇНА» у складі тендерної пропозиції надано гарантійний лист про закупівлю ліцензійного обладнання в ТОВ «Софтіко», авторизаційний лист на підтвердження партнерських відносин ТОВ «ПРОТЕХ-ІТ-Україна» та ТОВ «Софтіко» та підтвердження партнерських відносин ТОВ «Софтіко» з компанією Майкрософт.
У складі тендерної пропозиції запропоновано до постачання ноутбуки DELL та компютерну конфігурацію виробництва ТОВ «ПРОТЕХ-ІТ-Україна» та не підтверджено, що виробники зазначеного обладнання мають офіційний статус партнера Майкрософт.

2. Замовником у Розділі 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації вимагалося надання документів, що підтверджують статус офіційного сервісного центру або взаємовідносини з офіційним сервісним центром.
У складі тендерної пропозиції ТОВ «ПРОТЕХ-ІТ-Україна» надано довідку про здійснення гарантійного ремонту в сервісному центрі ФОП Царалунга А.О. м. Миколаїв та на підтвердження підстав надано договір №1 про ремонтні роботи компютерної та оргтехніки від 20.02.2018р. проте не надано підтвердження офіційного сервісного центру (тобто сервісного центру авторизованого виробником).

3. Замовником Додатком 3 до Тендерної документації вимагалося надання довідки про наявність обладнання та матеріально-технічної бази (наявність сервісного центру) за встановленою формою.
На виконання зазначеного умови, ТОВ «ПРОТЕХ-ІТ-УКРАЇНА» у складі тендерної пропозиції надано довідку в якій відсутня інформація про контакту особу (колонка 3 таблиці Додатку 3 до тендерної документації).

4. Замовником в Додатку 1 до тендерної документації визначено технічне завдання до предмета закупівлі, проте ТОВ «ПРОТЕХ-ІТ-Україна» запропоновано обладнання, що не відповідає технічним та якісним характеристикам закупівлі (зазначено у листі, що додається).
Враховуючи вищезазначене, відповідно до статті 30 Закону України «Про публічні закупівлі», Замовник зобов’язаний відхилити пропозицію ТОВ «ПРОТЕХ-ІТ-УКРАЇНА» і приступити до розгляду наступної пропозиції, яка вважається найбільш економічно вигідною.
Дії Замовника щодо акцептування пропозиції ТОВ «ПРОТЕХ-ІТ-УКРАЇНА», що не відповідає вимогам тендерної документації та технічним характеристикам предмета закупівлі прямо суперечать принципам здійснення публічних закупівель (ст.3 Закону України «Про публічні закупівлі» №922 – VIIІ від 25.12.2015 р. та законодавству про публічні закупівлі в цілому.
Враховуючи вищезазначене, керуючись ст.30, ч.1 ст.32 Закону України «про публічні закупівлі» вимагаємо скасувати рішення щодо визначення переможцем учасника ТОВ «ПРОТЕХ-ІТ-УКРАЇНА» на підставі абзацу пункту 4 частини 1 статті 30 Закону а саме: тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації та перейти до розгляду наступної найбільш економічно вигідно пропозиції. А також закликаємо під час здійснення публічних закупівель діяти виключно у рамках Закону.