Участником ТОВ "ЕСТПОЛ" відповідно тендерній документації надано від свого підприємства:
- довідку про перелік основних засобів, що будуть залучатися до виконання робіт;
- інформаційну довідку, яка містить відомості про досвід виконаного аналогічних договорів;
- довідку про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід не менше 5 років, які будуть залучатися до виконання робіт;
- лист-гарантію про те, що персонал учасника при виконанні будівельно-монтажних та пусконалагоджувальних робіт буде дотримуватись правил охорони праці відповідно до Закону України «Про охорону праці» і нормативної документації,
але не надано дозвіл на виконання робіт підвищеної небезпеки та ліцензію Державної архітектурно-будівельної інспекції на провадження господарської діяльності, що передбачено тендерною документацією (Розділ 3, пункт 1 тендерного завдання), тому, що ТОВ "ЕСТПОЛ" їх не має (посилання на електронний реєстр виданих ДАБІ ліцензій: https://dabi.gov.ua/license/list.php?sort=num&order=ASC).
Проте участник ТОВ "ЕСТПОЛ" надав інформаційний лист щодо ліцензії до дозволів, яким повідомив, що даний вид діяльності не потребує ліцензування, що не є правдою, тому, що для виконання робіт за цим тендером (Капітальний ремонт і реставрація) підрядник повинен мати ліцензію на провадження господарської діяльності з будівництва об’єктів, що за класом наслідків (відповідальності) належать до об’єктів із середніми наслідками, цей об'єкт як раз таки має клас наслідків СС2.
Участник ТОВ "ЕСТПОЛ" згідно з пунктом 7 розділу 3 тендерної документації надав інформацію про двох субпідрядників, яких планує залучати до виконання робіт у обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю. Також участник ТОВ "ЕСТПОЛ" надав ліцензії субпідрядників, яких планує залучати до виконання робіт, що не було потрібно згідно тендерного завдання. Якби замовник потребував за тендерним завданням дозвільні документи суб’єктів господарювання, яких учасник планує залучати як субпідрядників, тоді б потрібно б було надавати інформацію і по основним засобам, про працівників відповідної кваліфікації, про досвід виконаного аналогічних договорів, та інші довідки та листи саме субпідрядників.
Інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, згідно Додатку №5 участник ТОВ "ЕСТПОЛ" надав з порушенням вимог тендерної документації - зробив самовільно припис "Згідно законодавства можуть допускатися аналогічні прилади, що є аналогами за своїми показниками" (файл "Технічні вимоги до системи вентиляції спортзалу", що додається), аналоги даною тендерною документацією по перше не передбачені, по друге учасник цим приписом каже, що може поставити те, що вказано в Додатку №5 "Технічні вимоги", а може і інше, що на його думку є аналогом. Тим паче, що учасник ТОВ "ЕСТПОЛ" своєю кошторисною документацією передбачає поставку зовсім іншого вентиляційного обладнання, а саме: припливно-витяжну установку GS6 (стор. 13 файла "ПКД", що додається), при цьому участник ТОВ "ЕСТПОЛ" не надав технічних характеристик цього обладнання та не надав порівняння технічних характеристик обладнання, що пропонує, з необхідними характеристиками, що вказані в тендерному завданні (в Додатку №5) для можливості перевірки еквівалентності. Участник ТОВ "ЕСТПОЛ" не відобразив комплектацію припливно-витяжної установку GS6, яку передбачає своєю кошторисною документацією, тому, що це обладнання не відповідає технічним вимогам до системи вентиляції спортзалу згідно тендерного завдання замовника.
Учасник ТОВ "ЕСТПОЛ" своєю кошторисною документацією передбачає поставку та монтаж повітроводів з оцинкованої сталі, прямокутного перетину класом "Н" (стор. 13-14 файла "ПКД", що додається), який є нижче за клас «С» (гірший за герметичністю), що не відповідає тендерному завданню замовника. Згідно з технічними вимоги до системи вентиляції спортзалу за тендерним завданням повітроводи повинні бути з оцинкованої сталі, прямокутного перетину класом не нижче «С» для зменшення навантаження на вентиляційне обладнання та зменшення втрат повітря.
Вважаємо, що викладеного достатньо для відхилення прийнятої замовником пропозиції учасника ТОВ "ЕСТПОЛ".
Шановний замовник, враховуючи надані пояснення невідповідності пропозиції учасника ТОВ "ЕСТПОЛ" тендерному завданню закупки, ми вимагаємо дискваліфікації учасника ТОВ "ЕСТПОЛ". У випадку відхилення нашої вимоги ми будемо скаржитись з вказанням всіх невідповідностей в усі можливі інстанції, аж в АМКУ у разі потреби.