Відомча інформаційна система «Державна інформаційна система реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування» (далі – ВІС МЗС) призначена для функціонування в Департаменті консульської служби МЗС України (далі – ДКС) та в закордонних дипломатичних установах (далі – ЗДУ). Її функціонування сприяє забезпеченню конституційних прав громадян України на свободу пересування та вільний вибір місця проживання (як на території України, так і за її межами), а також участі у життєдіяльності держави і суспільства. Засобами ВІС МЗС забезпечує оформлення документів, що відповідають вимогам ICAO, міжнародних стандартів, резолюції ООН № 1373 від 28.09.2001 р. та рішень Варшавської конференції 2001 року щодо боротьби з тероризмом, а також сприяння безвізовому пересування громадян України за кордоном.
23.10.2018 в МЗС проведено попередні переговори з ПрАТ «ОТІ» щодо закупівлі «Послуги з підтримки систем» (послуги з супроводу, технічної підтримки та модифікації програмно-технічних комплексів Відомчої інформаційної системи МЗС).
Перелік документів, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі: Супровід та технічна підтримка програмно-технічного комплексу відомчої інформаційної системи здійснюється на виконання:
- постанова Кабінету Міністрів України від 07.05.2014 №152 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон»;
- постанова Кабінету Міністрів України від 05.04.2017 №285 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення та видачі посвідчення особи на повернення в Україну»;
- постанова Кабінету Міністрів України від 26.11.2014 №669 «Про затвердження Порядку отримання, вилучення з Єдиного державного демографічного реєстру та знищення відцифрованих відбитків пальців рук особи»;
- розпорядження Кабінету Міністрів України «Про схвалення Концепції розвитку Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування» від 17 червня 2009 р. № 711-р;
- техноробочий проект «Розробка ДІС для МЗС України та закордонних дипломатичних установ України», Київ, 2011;
- технічне завдання ДМС України «Єдиний державний демографічний реєстр (Реєстр)», 2013;
- часткове технічне завдання «На розробку Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування для МЗС України та закордонних дипломатичних установ України», Київ, 2011;
Переговори з ПрАТ " ОТІ", під час яких надано підтверджуючі документи:
Наказ про зміну типу та найменування акціонерного товариства з ПАТ "КП ОТІ" на ПрАТ "ОТІ" від 10.05.2017р. №8.
• Підтвердження від ПрАТ "ОТІ" щодо відсутності підстав, передбачених ст.16, ст.17 Закону України «Про публічні закупівлі».
• копії ліцензій (дозволів) на провадження певного виду господарської діяльності.
• Довіреність представляти інтереси підприємства під час проведення процедури закупівлі, в тому числі щодо підпису договору про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури на ім'я Гончарова О.Я.
• Розрахунок вартості (ціна пропозиції)
• Проект договору про закупівлю
• Довідка про виконання аналогічних договорів:
• Копія Договорів ПрАТ “ОТІ” з Міністерством закордонних справ України від 30 жовтня 2015 року №89, від 21 листопада 2016 року №115, від 11 жовтня 2017 року №145.
• Протокол №1 переговорів між представниками Міністерства закордонних справ України та ПрАТ «ОТІ» щодо застосування переговорної процедури закупівлі від 23.10.2018 року, м. Київ.
• Рішення тендерного комітету №27 про застосування переговорної процедури.
• Наявні правові підстави для застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до п.5 ч.2 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі» (здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням).


Голова
тендерного комітета /підпис/ А.І. Заяць