Застосування переговорної процедури закупівлі здійснюється з наступних причин.
Генпідрядником відповідно до договору від 29.09.2016 № 69 на виконання робіт з реставрації та пристосування Маріїнського палацу в м. Києві виступає Товариство з обмеженою відповідальністю «Київське міжобласне спеціальне науково-реставраційне проектно-виробниче управління».
У зв’язку з уточненням проектних рішень щодо технології виконання реставраційних робіт, застосуванням новітніх зразків інженерного обладнання (додаток до завдання на проектування від 04.08.2017 з розроблення та коригування проектно-кошторисної документації з реставрації та пристосування Маріїнського палацу в м. Києві) та з метою уніфікації, стандартизації, забезпечення сумісності з наявним інженерним обладнанням, технологіями та роботами пов'язаних з експлуатацією та обслуговуванням об’єкту і більш ефективного та економічного використання коштів на об’єкті реставрації, виникла необхідність у закупівлі додаткових робіт.
Ураховуючи викладене, та у відповідності до рішень проектно-кошторисної документації, рекомендацій генерального проектувальника, профільних інститутів, і потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації та забезпечення сумісності з наявним інженерним обладнанням, технологіями та роботами пов'язаних з експлуатацією та обслуговуванням об’єкту і відповідно до пунктів 5 і 6 частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», пропонується провести закупівлю додаткових робіт за переговорною процедурою у Товариства з обмеженою відповідальністю «Київське міжобласне спеціальне науково-реставраційне проектно-виробниче управління».
Крім того, залучення іншого виконавця призведе до втрати гарантій якості на розпочаті роботи, що визначені у проектній документації, та призведе до втрати гарантій на не завершені інженерні системи, що розташовані на об’єкті.
Наявність вищезазначених обставин підтверджується:
1) реєстр проектної документації на додаткове обладнання для виконання робіт з реставрації та пристосування Маріїнського палацу в м. Києві.
2) реєстр локальних кошторисів на виконання робіт з монтажу додаткового обладнання на об’єкті «Реставрація та пристосування Маріїнського палацу в м. Києві».
3) Договір від 29.09.2016 № 69 на виконання робіт з реставрації та пристосування Маріїнського палацу в м. Києві та додатковими угодами №1 від 16.12.2016; №2 від 23.12.2016; №3 від 09.03.2017; №4 від 31.08.2017;
3) лист Генпідрядника Товариства з обмеженою відповідальністю «Київське міжобласне спеціальне науково-реставраційне проектно-виробниче управління» від 11 вересня 2018 № 218;
4) лист Управління капітального будівництва та житлово-комунального господарства від 13 вересня 2018 №19.02/128
5) лист Державного підприємства «Проектне бюро Державного управління справами» від 17 вересня 2018 № 65
6) лист Товариства з обмеженою відповідальністю «Радіопроект» від 17 вересня 2018 № 58
7) лист Дочірнього підприємства «Проектний інститут «Київський Промбудпроект» від 17 вересня 2018 № 12/02-128
8) лист Українського державного науково-дослідного та проектного інституту «Укрндіпроектреставрація» від 17 вересня 2018 № 214/А
9) постанова Кабінету Міністрів України від 11 липня 2007 № 903 «Про авторський та технічний нагляд під час будівництва об’єктів архітектури»
10) додаток до завдання на проектування з розроблення та коригування проектно-кошторисної документації з реставрації та пристосування Маріїнського палацу в м. Києві від 04 серпня 2017 року;
11) Договір від 05.05.2017 № 41 на здійснення авторського нагляду за проведенням робіт на об’єкті «Реставрація та пристосування Маріїнського палацу в м. Києві».