Замовником торгів було проведено процедуру закупівлі (відкриті торги), ідентифікатор закупівлі: UA-2018-10-08-000368-a, Предметом закупівлі було визначено - код ДК 021:2015 – 14620000-3 – сплави: сталь листова 10х1500(2000)х6000 ст.09Г2С–100т, про що зазначено у оголошенні та ТД.
Товариство з обмеженою відповідальністю «СОТА УКРАЇНА» (надалі - Товариство) виявило бажання взяти участь у відповідному тендері та згідно ТД подало тендерну пропозицію та всі необхідні документи до неї.
За результатами розгляду пропозицій Учасників, Замовником було прийнято рішення про визнання переможцем ТОВ «ВАРТІС», код ЄДРПОУ 34350636. (протокол розгляду тендерних пропозицій № 4 від 31.10.2018р.).
В протоколі розгляду тендерних пропозицій Замовника № 4 від 31.10.2018р. було зазначено:
«7. Результат розгляду тендерної пропозиції (відхилення тендерної пропозиції / допущення до аукціону):
Пропозиція Учасника ТОВ «ВАРТІС», яка за результатами оцінки визнана найбільш економічно вигідною була розглянута на її відповідність кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16, вимогам встановленим статтею 17 Закону України “Про публічні закупівлі” та умовам тендерної документації.
В результаті розгляду було встановлено, що пропозиція Учасника ТОВ «ВАРТІС» відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16, вимогам встановленим статтею 17 Закону України “Про публічні закупівлі” та умовам тендерної документації.
8. Підстави відхилення тендерної пропозиції згідно зі статтею 30 Закону України "Про публічні закупівлі": відсутні.»

ТОВ «СОТА УКРАЇНА» не може погодитися з таким рішенням та вважає дії Замовника такими, що порушують права та інтереси нашого Товариства, а також норми ЗУ «Про публічні закупівлі».
Стосовно наявності підстав для відхилення пропозиції ТОВ «ВАРТІС» (код ЄДРПОУ 34350636) повідомляємо наступне:
ТОВ «ВАРТІС» підчас подання пакету документів для участі у вищезазначеній закупівлі (відкритих торгах) подало не всі документи, як того вимагала Тендерна Документація Замовника (надалі- ТД), а саме:
В п. 3.1. Таблиця 2 Додатку 2 ТД зазначено, що якщо учасник не є виробником продукції, крім документів, передбачених п. 1.1, 2.1, надати оригінали документів, які підтверджують стосунки із виробником:
а) сертифікат дистриб’ютора, представника, дилера тощо;
або:
б) лист виробника про представництво його інтересів;
Згідно даного пункту Тендерної документації Замовником встановлено виключний перелік документів, які підтверджують стосунки Учасника із виробником.
Працівниками ТОВ «СОТА УКРАЇНА» було перевірено пакет документів ТОВ «ВАРТІС» (код ЄДРПОУ 34350636) та встановлено, що даним «Учасником-переможцем» не було подано (завантажено у Систему «ПРОЗОРО») жодного документу визначеного п. 3.1. Таблиця 2 Додатку 2 ТД, що суперечить вимогам тендерної документації Замовника та є суттєвим порушенням.
Натомість, ТОВ «СОТА УКРАЇНА» підготувало та подало повний пакет документів для участі у вищезазначеній закупівлі (відкритих торгах), як того вимагає Тендерна документація Замовника, і є реальним претендентом для визнання переможцем даної закупівлі.
Проте, під час перевірки Замовником документів ТОВ «ВАРТІС», які були завантажені Учасником для участі у тендері, з невідомих для нас причин не було виявлено явного порушення ТОВ «ВАРТІС» умов ТД Замовника та відсутності документів, які підтверджують стосунки Учасника із виробником.

На думку ТОВ «СОТА УКРАЇНА» Замовник під час прийняття рішення про визначення переможця торгів порушив наступні принципи здійснення закупівель встановлених ч.1 ст.3 ЗУ «Про публічні закупівлі»:
1. недискримінація учасників;
2. об’єктивна та неупереджена оцінка пропозицій конкурсних торгів;
3. запобігання корупційним діям і зловживанням
Відповідно до статті 30 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник був зобов’язаний відхилити пропозицію Учасника ТОВ «ВАРТІС» (код ЄДРПОУ 34350636) і приступити до розгляду наступної пропозиції, яка вважається найбільш економічно вигідною, а саме пропозиції ТОВ «СОТА УКРАЇНА».
Дії Замовника щодо акцептування учасника без необхідних документів прямо суперечать одному з основних принципів здійснення публічних закупівель – об’єктивної та неупередженої оцінки пропозицій, а також дискредитують систему електронних закупівель в цілому.
Виходячи з вищевикладеного,

ВИМАГАЄМО:
1. Скасувати рішення, зазначене в протоколі розгляду тендерних пропозицій №4 від 31.10.2018р,. щодо визначення переможцем відкритих торгів на закупівлю сталі листової 10х1500(2000)х6000 ст. 09Г2С учасника ТОВ «ВАРТІС» (код ЄДРПОУ 34350636) та під час здійснення публічних закупівель діяти виключно у рамках Закону.
2. Розглянути це звернення та надати відповідь у встановлені законом строки.