Шановний Замовник, ТОВ «Протех–ІТ-Україна» ознайомилось з протоколом засідання тендерного комітету Замовника від 26.10.18 № 48/18 щодо відхилення нашої пропозиції, як такої, що не відповідає вимогам Замовника, через ненадання тендерної пропозиції згідно додатку № 2 «Форма тендерної пропозиції» до тендерної документації.
Та повідомляємо наступне, що згідно Додатку № 2 тендерної документації замовника дана форма застосовується до переможця закупівлі! Відповідно ст. 1 до ЗУ «Про публічні закупівлі» переможець процедури закупівлі – учасник, тендерна пропозиція якого відповідає всім критеріям та умовам, що визначені у тендерній документації, і визначена найбільш економічно вигідною, та ЯКОМУ ЗАМОВНИК ПОВІДОМИВ ПРО НАМІР УКЛАСТИ ДОГОВІР!!!!
Так як Замовник не повідомляв нам як учаснику закупівлі про намір укласти договір, то і переможцем нас він не визнавав і надавати тендерну пропозицію згідно Додатку № 2 (для переможця закупівлі) ми не повинні!
У зв’язку з вищевикладеним просимо переглянути рішення щодо дискваліфікації ТОВ «Протех-ІТ-Україна» та повернути нас на розгляд.
Залишаємо за собою право у разі не задовільного рішення звернутися за захистом своїх прав та охоронюваних законом інтересів з приводу рішення замовника, що суперечить законодавству у сфері публічних закупівель до Антимонопольного комітету України та Північного офісу Держаудитслужби.
З повагою, ТОВ «Протех-ІТ-Україна».

ТОВ «Протех-ІТ-Україна» ознайомилось з відповіддю наданою замовником на нашу скаргу та просить вказати конкретні невідповідності нашої пропозиції Технічному завданню замовника.
Відповідно до ч.3 ст. 30 ЗУ «Про публічні закупівлі» У разі якщо учасник, тендерна пропозиція якого відхилена, вважає недостатньою аргументацію, зазначену в повідомленні, такий учасник може повторно звернутися до замовника з вимогою надати додаткову інформацію стосовно причини невідповідності його пропозиції умовам тендерної документації, зокрема, технічній специфікації та/або його невідповідності кваліфікаційним критеріям, а замовник зобов’язаний надати йому відповідь з такою інформацією не пізніше ніж через п’ять днів з дня надходження такого звернення через електронну систему закупівель.
Просимо, Вас надати аргументовану та повну відповідь про причини невідповідності нашої тендерної пропозиції.
Залишаємо за собою право у разі не задовільного рішення звернутися за захистом своїх прав та охоронюваних законом інтересів з приводу рішення замовника, що суперечить законодавству у сфері публічних закупівель до Антимонопольного комітету України та Північного офісу Держаудитслужби.
З повагою, ТОВ «Протех-ІТ-Україна».

Учасником, ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ ВИРОБНИЧА ФІРМА "СЕРВІС", в складі пропозиції ДО ПОЧАТКУ АУКЦІОНУ не були надані наступні документи: - «документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (копією Протоколу засновників, або копією Наказу про призначення, або копією довіреності (доручення) або будь яким іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів);» - «документи, що підтверджують роботу компанії на ринку (документи про реалізацію подібного обладнання за 2017 рік, дилерський договір або інше).» (III. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції. 1. Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції ст.. 5 ТД) «Відповідно до кваліфікаційних критеріїв, встановлених статтею 16 Закону, учасник відповідно до пункту 1 розділу ІІ надає інформацію щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору (копією аналогічного договору та видатковими накладними за весь період дії договору)». (III. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції. 4. Кваліфікаційні критерії до учасників ст.6 ТД) «Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі тендерної пропозицій документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції Учасника технічним вимогам до предмета закупівлі, встановленим Замовником (декларація виробника або сертифікат якості/відповідності виробників або посвідчення/паспорт якості). «(III. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції. 6. Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі ст.. 7 ТД) «Учасник має право внести зміни або відкликати свою тендерну пропозицію до закінчення строку її подання. Такі зміни або заява про відкликання тендерної пропозиції враховуються в разі, якщо їх отримано електронною системою закупівель до закінчення строку подання тендерних пропозицій.» -- ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ ВИРОБНИЧА ФІРМА "СЕРВІС", якого Замовник визнав переможцем вносив зміни у свою тендерну пропозицію після закінчення строку подання тендерних пропозицій. «Тендерна пропозиція відхиляється замовником у разі якщо: - не відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 Закону, а саме відсутнє документальне підтвердження досвіду виконання аналогічного договору (відсутність електронного скану договору та акту виконаних робіт за весь період дії договору);» (V. Оцінка тендерної пропозиції, 3. Відхилення тендерних пропозицій ст.. 10 ТД) ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ ВИРОБНИЧА ФІРМА "СЕРВІС" не надав ЖОДНИХ документів на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору! Не виконав вимоги: (ст.. 20 ТД - ПЕРЕЛІК ОБОВ’ЯЗКОВИХ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАННЯ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ «Документи, що підтверджують роботу компанії на ринку (документи про реалізацію подібного обладнання (договора, видаткові накладні) за 2017 рік, дилерський договір або інше).» «Документ, що підтверджує статус платника податків (Витяг з реєстру платників податку на додану вартість, Витяг з реєстру платників Єдиного податку тощо).» «Заява (складена у довільній формі) зі згодою на збирання, зберігання, та обробку персональних даних відповідальної особи.» «Довідка, складена у довільній формі, яка містить Відомості про підприємство: а) адреса, телефон, факс, ел.пошта; б) керівництво (посада, прізвище, ім'я, по батькові) - для юридичних осіб; в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб); г) банківські реквізити.» «Копії документів, які свідчать про якість товарів, що пропонуються Учасником (декларація виробника або сертифікат якості/відповідності виробників або посвідчення/паспорт якості). Інформацію щодо запропонованого товару, а саме: назву та повну адресу і телефон виробника; адресу потужностей виробництва.». Отже, «Тендерна пропозиція відхиляється замовником у разі якщо: 1) «тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації.»
Також замовником вимагалось підтвердити Наявність сервісного центру, який забезпечить гарантійну підтримку обладнання протягом визначеного гарантійного терміну.
В якості сервісного центру можуть бути: структурні підрозділи Учасника або підприємства, з якими укладені угоди на виконання робіт щодо гарантійного обслуговування техніки (надаються копії таких угод),сервісні центри Виробника (надається лист від виробника). Переможцем такої їнформації надано не було.

Вимагаємо дискваліфікувати переможця - , ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ ВИРОБНИЧА ФІРМА "СЕРВІС", через невиконання майже усіх вимог Замовника