Голова тендерного комітету, яка повідомила присутнім про те, що наявність підстав для застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 4 частини другої статті 35 Закону, в зв’язку із якщо замовником було двічі відмінено тендер через відсутність достатньої кількості учасників, при цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній докуменнтації обґрунтовується наступним.
ПП «ГЕРОУ КОРПОРЕЙШН" діє на підставі Статуту. Займається такими видами діяльності за КВЕД-2010:
1) 26.20 Виробництво комп’ютерів і периферійного устаткування.
2) 46.51 Оптова торгівля комп’ютерами, периферійним устаткуванням і програмним забезпеченням.
3) 47.43 Роздрібна торгівля в спеціалізованих магазинах електронною апаратурою побутового призначення для приймання, записування, відтворювання звуку й зображення.
4) 47.41 Роздрібна торгівля комп’ютерами, периферійним устаткуванням і програмним забезпеченням у спеціалізованих магазинах.
5) 46.66 Оптова торгівля іншими офісними машинами й устаткуванням
6) 33.13 Ремонт і технічне обслуговування електронного й оптичного устаткування.
Це підтверджується Довідкою з Єдиного Державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ).
Зважаючи на наведене, голова тендерного комітету запропонувала відповідно до частини першої статті 12 Закону вибрати та застосувати переговорну процедуру щодо закупівлі комп’ютерів в комплекті у ПП «ГЕРОУ КОРПОРЕЙШН" на підставі пункту 4 частини другої статті 35 Закону, враховуючи наявність обґрунтованих на те підстав, зазначених вище.
Голова тендерного комітету також наголосила на тому, що відповідно до частини першої статті 35 Закону, переговорна процедура закупівлі - це процедура, що використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю з учасником після проведення переговорів з одним або кількома учасниками. Замовник під час проведення переговорів вимагає від учасника подання ним підтвердженої документально інформації про відповідність учасника кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону.

Голова тендерного комітету зазначила, що відповідно до статті 10 Закону, замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на веб-порталі Уповноваженого органу в порядку, встановленому Уповноваженим органом та Законом, інформацію про закупівлю, а саме повідомлення про намір укласти договір про закупівлю - протягом одного дня з дня прийняття рішення про визначення переможця процедури закупівлі. Вимоги до змісту та форми повідомлення про намір укласти договір про закупівлю визначені статтею 35 Закону та положеннями наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22.03.2016 № 490 «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель» (далі – Наказ) відповідно.
Відповідно до частини 3 статті 35 Закону Замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 10 днів (п’ять днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, послуг поштового зв’язку, поштових марок та маркованих конвертів, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.
Тому, зважаючи на наведене, голова тендерного комітету запропонувала обрати строки, передбачені Законом для укладення договору про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі, а саме: не раніше ніж через десять днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі