17.04.2018р комунальним підприємством «Міське управління капітального будівництва» було розпочато та проведено процедуру відкритих торгів на закупівлю робіт по об'єкту «Реконструкція Театральної площі у Центральному районі м.Маріуполя (з реконструкцією Центрального скверу). Зовнішні мережі» (UA-2018-04-17-002274-a). Переможцем закупівлі було визначено Товариство з обмеженою відповідальністю «БУДІВЕЛЬНА ТА ТОРГІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «МІРА».
05.06.2018р з ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ТА ТОРГІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «МІРА» було укладено договір про закупівлю №61/2018 на суму 14 849 000,00 грн. В ході виконання договору виникла низка додаткових робіт, які неможливо було передбачити на початковій стадії проектування, а саме: додаткові роботи з укладання кабелю та встановлення світильників, устрій шафи і пристрої заземлення, пристрій люків, укладанні труби поливу, роботи по насосної станції (загальнобудівельні, електромонтажні, опалення та вентиляції), тому проект коригувався (позитивний експертний звіт №16252 від 10.09.2018р.)
Загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50% вартості попереднього договору. В якості підрядної організації для виконання робіт по об'єкту було запропоновано запросити ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ТА ТОРГІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «МІРА» - підприємство, яке є попереднім виконавцем робіт за первинним договором. Це надає можливість при виконанні робіт забезпечити сумісність нових інженерних мереж та архітектурних рішень з тими, що вже виконані, а при закінченні робіт забезпечить належним чином усі випробувальні та налагоджувальні роботи, передачу об'єкта в експлуатацію в цілому.
14.09.2018р (протокол №1 від 14.09.2018р) були проведені попередні переговори з ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ТА ТОРГІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «МІРА», на яких учасник надав усі документи, підтверджуючі кваліфікаційні вимоги згідно ст.16 Закону України «Про публічні закупівлі». На переговорах було погоджено договірну ціну – 971159,00 грн, строк виконання робіт – до 31.10.2018 з дня підписання договору та отримання передоплати, джерело фінансування – кошти місцевого бюджету. На підставі переговорів та наданих документів запропоновано укласти договір саме з ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ТА ТОРГІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «МІРА». Виходячи з викладеного замовником було застосовано переговорну процедуру згідно з вимогами п.6 ч.2 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі»: необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно та економічно пов'язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків головного (первинного) договору.