В останньому абзаці п.5.1. Тендерної документації («Кваліфікаційні критерії (Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору)») зазначено про необхідність надання Довідки в довільній формі, підписаної керівником (уповноваженою особою) учасника та скріпленої печаткою (у разі її використання), із зазначенням виконаного аналогічного договору, разом з назвою суб’єкту, з яким було укладено такий договір, його адресою та контактним телефоном, номером та датою, найменуванням послуг, обсягами надання послуг та інформацією про стан виконання. Аналогічним договором вважається договір на надання послуг із впровадження та оцінки ефективності програм боротьби з шахрайством та корупцією, оцінка ризиків у діяльності компанії, управління ризиками та впровадження ефективних систем безпеки, оцінка систем внутрішніх норм, контролів, їх відповідність нормативно-правовим актам, виявлення посадових та корупційних правопорушень протягом останніх трьох років. Разом з тим, деякі з укладених договорів є конфіденційними, і оприлюднення інформації про договір буде порушенням умов цих же договорів. З метою забезпечення можливості участі у процедурі закупівлі учасника з належним досвідом та уникнення порушення умов укладених договорів, просимо внесити зміни до Тендерної документації та викласти останній абзац п.5.1. у такій редакції: «Довідка в довільній формі, підписана керівником (уповноваженою особою) учасника та скріплена печаткою (у разі її використання), із зазначенням виконаного аналогічного договору, номером та датою, найменуванням послуг, обсягами надання послуг та інформацією про стан виконання. Аналогічним договором вважається договір на надання послуг із впровадження та оцінки ефективності програм боротьби з шахрайством та корупцією, оцінка ризиків у діяльності компанії, управління ризиками та впровадження ефективних систем безпеки, оцінка систем внутрішніх норм, контролів, їх відповідність нормативно-правовим актам, виявлення посадових та корупційних правопорушень протягом останніх трьох років».

За результатом торгів Переможець тендеру має підписати договір. В наданому проекті договору про надання послуг існують неспівпадіння по тексту (наприклад, п.1.1 Предмету договору вказано «Бухгалтерські та аудиторські послуги», а в п. 2.6. вказані «Послуги юридичні, інші», умови договору не співпадають з істотними умовами, вказаними в п.4 розділу VI тендерної документації). Також до договору не включені положення, які потенційно необхідно відобразити в проекті договору (наприклад, додаткові положення про відповідальність Виконавця, про захист персональних даних, конфіденційності інформації, зберігання копій матеріалів, що стосуються послуг). У зв’язку з вищевикладеним, просимо надати роз’яснення, щодо процедури внесення змін до не істотних / істотних умов договору про надання послуг перед його підписанням з переможцем тендеру.

Просимо розглянути можливіть внести зміни до договору по наступним критеріям, а саме: -внести відповідні корективи до пунктів, які перераховані нижче: 2.4 Після отримання акту приймання-передачі наданих послуг Замовник зобов’язується підписати його та передати Виконавцеві або надати обґрунтовані зауваження до якості послуг протягом 5 (п’яти) робочих днів з дати отримання звітних документів. 4.2. Вартість послуг, вказана у п. 4.1. Договору, буде сплачена Замовником шляхом перерахування грошових коштів на поточний рахунок Виконавця, вказаного в п.10 Договору, за фактом надання послуг на підставі виставленого Виконавцем Рахунка в термін не пізніше 5 (п’яти) календарних днів з дати підписання сторонами акта приймання-передачі послуг. 5.2 Режим конфіденційності зазначеної вище інформації й зобов'язання Сторін про її нерозголошення є чинними протягом 36 (тридцяти шести) календарних місяців після припинення дії даного Договору. - видалити із договору наступні пункти: 6.5. За порушення строків надання послуг по Договору з вини Виконавця він зобов’язаний сплатити Замовнику пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ за кожен день прострочення, від вартості послуг, надання яких прострочено, але не більше 30 % вартості несвоєчасно наданих послуг. За прострочення надання послуг понад 30 (тридцять) календарних днів, Виконавець додатково сплачує штраф у розмірі 7 % вартості несвоєчасно наданих послуг. 6.6. Якщо надані послуги не відповідають по якості стандартам, технічним вимогам, іншій документації чи умовам Договору, Виконавець сплачує Замовнику штраф у розмірі 20 % вартості неякісних послуг. 6.7. У разі односторонньої відмови Виконавця від виконання своїх зобов’язань за Договором, Виконавець сплачує Замовнику штраф у розмірі 20 % суми Договору. - Додати до договору наступні пункти: 3.2.6. Замовник забезпечить Виконавцеві належні умови для надання Послуг за цим Договором, у тому числі: • надасть Виконавцеві, на його обґрунтовану вимогу, необхідне офісне приміщення і забезпечить цілодобовий доступ до нього; забезпечить обладнанням, програмним забезпеченням, телефонним зв’язком, включаючи міжміський, доступом до внутрішньої комп’ютерної мережі, цілодобовим доступом до Інтернету, доступом до принтерів і підтримкою системного адміністратора, якщо це необхідно для надання Послуг за цим Договором; • забезпечить всебічне сприяння працівникам Виконавця з боку працівників і керівництва Замовника, надання вчасних та повних відповідей на будь-які запити працівників Виконавця; • Замовник несе відповідальність за надання необхідного Виконавцеві сприяння з боку своїх працівників і представників, а також за точність і повноту інформації, документації та інших відомостей, які надаються у зв’язку з наданням Виконавцем Послуг за цим Договором; • у випадку настання обставин, які вимагають від Виконавця збільшення кількості годин, необхідних для надання Послуг, включаючи випадки, коли Замовник не підготує або несвоєчасно підготує необхідні для надання Послуг інформацію, документацію та інші відомості, або підготує неточні інформацію, документацію або інші відомості, в результаті чого у Виконавця складуться невірні припущення відносно Послуг, або затримає підготовку або надання Виконавцеві необхідної інформації, документації та інших відомостей, це може призвести до додаткових (непередбачених) витрат часу працівниками Виконавця та відповідного збільшення обсягу і вартості Послуг Виконавця та/або до змін строків надання Послуг за Договором. Збільшення обсягу, вартості Послуг та зміну строків їх надання Виконавець погоджує із Замовником. • а також здійснить інші дії, які є необхідними для надання Послуг за цим Договором. Кожна із зазначених у цьому пункті вимог є істотною умовою для надання Послуг. У випадку недотримання будь-якої з вищезазначених умов Замовником Виконавець має право в односторонньому порядку відмовитися від Договору у повному обсязі або частково (в частині Послуг, надання яких передбачено відповідною додатковою угодою до Договору) або призупинити виконання зобов’язань за Договором, направивши відповідне письмове повідомлення Замовникові із наданням йому достатнього строку для усунення наявних недоліків. 3.3.6. У випадку прострочення оплати Виконавець має право призупинити надання Послуг до отримання повної оплати за Договором (доповнити) 4.1. Якщо інше не передбачено відповідною додатковою угодою до Договору, вартість Послуг Виконавця включає в себе суму Винагороди за Послуги Виконавця та суму відшкодування фактично понесених Виконавцем витрат („Витрати, які відшкодовуються”) і Накладні витрати. Витрати, які відшкодовуються, є витратами, понесеними працівниками Виконавця під час відряджень за межі м. Києва, і включають, зокрема: витрати на міжміські переїзди (залізничним транспортом першим класом або авіатранспортом економічним класом), витрати на транспорт до й від аеропортів і вокзалів, витрати на розміщення в готелі, а також добові в розмірі, встановленому Виконавцем для своїх працівників, але в будь-якому випадку не більше граничних розмірів добових витрат, встановлених законом. Замовник оплачує також Накладні витрати в розмірі 5% (п’яти) відсотків від суми Винагороди. Під Накладними витратами для цілей цього Договору розуміються транспортні витрати (на місцях), витрати Виконавця на оплату послуг зв'язку й пошти, секретарські послуги та послуги перекладачів, а також інші витрати, пов'язані з виконанням зобов'язань Виконавцем за цим Договором. Виконавець не зобов’язаний надавати документи, що підтверджують накладні витрати. 4.4. Якщо згідно з законодавством іноземної держави (крім України) Замовникові необхідно утримати, або Виконавцеві, у належному порядку сповіщеному Замовником, необхідно сплатити будь-які податки або збори, які стягуються в такій іноземній державі з Виконавця як одержувача доходу, включаючи, зокрема, ПДВ і податок на прибуток (дохід), який стягується в джерела, а також будь-які аналогічні податки, які можуть заміняти або доповнювати існуючі, то розмір оплати, яка підлягає виплаті Замовником, збільшується таким чином, щоб чиста сума, отримана Виконавцем після утримання або виплати зазначених податків, дорівнювала сумі, зазначеній у рахунку Виконавця. 4.5. У випадку, якщо Замовник не здійснить оплату виставлених Виконавцем рахунків у строк передбачений у п.4.2. цього Договору, і при цьому офіційний курс української гривні до долара США, встановлений НБУ на дату фактичної оплати рахунків буде більшим, аніж офіційний курс НБУ, встановлений на дату виставлення відповідного рахунку, Виконавець має право виставити, а Замовник у такому разі, буде зобов’язаний оплатити додатковий рахунок, що становитиме різницю між сумою гривневого еквіваленту розрахованого відповідно до офіційного курсу НБУ на день фактичної оплати відповідного рахунку та суми гривневого еквіваленту розрахованого згідно з офіційним курсом НБУ на день виставлення відповідного рахунку (додатковий рахунок). 4.6.У разі призупинення або припинення надання послуги за ініціативою однієї зі Сторін, Замовник проводить оплату фактично наданої Виконавцем послуги станом на дату припинення Договору чи призупинення виконання зобов’язання. При припиненні Договору, Винагорода Виконавця за фактично надані Послуги, які підлягають оплаті Замовником, визначається Сторонами шляхом множення середньої погодинної ставки спеціалістів Виконавця на фактичний час, витрачений спеціалістами Виконавця на надання Послуг за цим Договором. Фактичний час, витрачений спеціалістами Виконавця, визначається на підставі табелів робочого часу, заповнених спеціалістами Виконавця. (доповнити) 5.1. Під Конфіденційною інформацією для цілей цього Договору розуміється будь-яка інформація, яка передається кожною зі Сторін іншій Стороні в процесі виконання Договору, за винятком: • інформації, яка міститься у повідомленнях і звітах, офіційно опублікованих Замовником та його афілійованими компаніями відповідно до чинного українського законодавства; • інформації, яка міститься в офіційних звітах, повідомленнях, прес-релізах, а також рекламних повідомленнях Замовника, його афілійованих компаній та/або дочірніх підприємств; • інформації, опублікованої у засобах масової інформації з ініціативи Замовника або третіх сторін. Конфіденційна інформація може міститися в листах, звітах, аналітичних матеріалах, результатах досліджень, схемах, графіках, специфікаціях та інших документах, оформлених як на паперових, так і на електронних носіях. 5.3. Сторони зобов’язуються, якщо інше не передбачено законодавством України: • не розголошувати, не обговорювати зміст, не надавати копій, не публікувати та не розкривати в якій-небудь іншій формі третім особам Конфіденційної інформації без отримання попередньої письмової згоди іншої Сторони; • вживати всіх заходів та використовувати всі законні засоби для захисту Конфіденційної інформації і запобігання її несанкціонованого розкриття; • використовувати Конфіденційну інформацію тільки з метою виконання зобов’язань за Договором. • не розголошувати третім особам факту передачі або отримання Конфіденційної інформації. Уся робоча документація, підготовлена Виконавцем у ході виконання цього Договору, є власністю Виконавця, який зберігає її у відповідності зі своїми правилами, процедурами, а також вимогами законодавства, що застосовується. 5.15. Уся робоча документація, тобто документація, підготовлена Виконавцем у період надання Послуг Замовникові, окрім документації, яка підлягає передачі Замовникові в якості Результатів, є конфіденційною і залишається у власності Виконавця, який зберігає її у відповідності зі своїми правилами та процедурами, а також вимогами українського законодавства. 5.16. У випадку якщо Замовник (або будь-яка афілійована компанія Замовника та/або його дочірні підприємства) найме на роботу кого-небудь із працівників Виконавця, які беруть участь у наданні Послуг Виконавцем за Договором, протягом терміну дії цього Договору, а також протягом одного року після дати припинення дії цього Договору, Замовник зобов’язується виплатити Виконавцеві компенсацію в розмірі річної заробітної плати, визначеної трудовим договором, укладеним між таким працівником і Виконавцем, який діяв до моменту наймання такого працівника Замовником (або будь-якою афілійованою компанією Замовника та/або його дочірніми підприємствами). 5.17. «технології Виконавця» являють собою результат діяльності Виконавця та/або фірм, що відносяться до Групи компаній Виконавця який може включати в себе в тому чи іншому поєднанні результати інтелектуальної діяльності, що підлягають чи не підлягають правовій охороні відповідно до положень законодавства України технології Виконавця можуть включати в себе, в тому числі, окрім іншого, різноманітні концепції, ідеї, методи, методики, процедури, процеси, ноу-хау, технології (включаючи, без обмежень, моделі функцій, процесів, систем та даних), шаблони, загальні параметри структури, послідовності та організації програмного забезпечення, інтерфейси користувачів і формат екранів, консультаційні та програмні інструменти, засоби та процедури загального призначення, а також логіку, послідовність та методику функціонування систем. Виконавець зберігає всі права на технології Виконавця та набуває всі права на технології Виконавця, які виникли до або в процесі надання Послуг та були використані при наданні Послуг або розроблені в ході надання Послуг. Виконавець має право без будь-яких обмежень застосовувати, змінювати, розкривати та іншим чином використовувати технології Виконавця, у тому числі, окрім іншого, при наданні послуг іншим замовникам. Сторони погоджуються, що надання Послуг за Договором не може і не повинно розглядатись як обмеження права Виконавця розробляти для внутрішнього користування Виконавця або для використання будь-якими третіми особами матеріали, що були використані або розроблені в ході надання Послуг за цим Договором. 5.18. Після повної оплати Послуг за Договором Виконавець надає Замовнику просту невиключну ліцензію на технології Виконавця, що містяться в Результатах, і до Замовника переходять права на матеріальні носії, що містять Результати, з урахуванням обмежень, встановлених цими Загальними умовами. 5.19. Виконавець має право на свій розсуд передавати будь-якій фірмі, що відноситься до Групи компаній Виконавця, використані, вдосконалені чи розроблені в ході надання Послуг за цим Договором. 5.20. Жодна зі Сторін не має права використовувати назви та товарні знаки іншої Сторони без попередньої письмової згоди такої Сторони. При цьому Замовник дозволяє Виконавцю посилатися на назву Замовника, товарний знак та/або загальний опис Послуг у пропозиціях та аналогічних маркетингових матеріалах. 6.5. Замовник на вимогу, звільняє від відповідальності Виконавця, його акціонерів і працівників відносно будь-яких існуючих або можливих зобов'язань, претензій, позовів, судових розглядів і вимог і гарантує відшкодування збитків, у тому числі, поміж іншого витрат (включаючи, без виключення, судові витрати), у разі пред'явлення претензій, позовів або інших вимог третіх осіб, які можуть виникнути внаслідок або у зв'язку з діями Виконавця при виконанні цього Договору, за винятком тих випадків, коли у судовому порядку встановлено, що такі збитки є результатом умисних неправомірних дій Виконавця 6.6. Договір укладається між Замовником і Виконавцем; тільки Виконавець несе відповідальність перед Замовником за всі Послуги, які надаються за Договором, незважаючи на те, що певні Послуги можуть надаватися працівниками, наданими Виконавцеві фірмами, які входять у об’єднання Групи компаній виконавця. Замовник незалежно від підстав не висуватиме вимог та не подаватиме будь-яких позовів, пов’язаних з цим Договором або у зв’язку з ним, проти жодної фірми, яка входить до об’єднання Групи компаній виконавця (за винятком Виконавця).

Роз’ясність, будь ласка, позицію тендерного комітету щодо необхідності застосування всіх зазначених вимог, які стосуються досвіду команди в зазначених типах проектів саме для всіх членів команди, тобто чи є прийнятною наявність досвіду не у всіх зазначених типах проектів, наявність досвіду не в енергетичній сфері, наявність досвіду у зазначених типах проектів менше трьох років.