Добрий день!
При детальному розгляді Тендерної документації та вимог до неї, просимо дати роз’яснення з наступних питань:
1. Не зрозумілим є тлумачення пункту 7 «Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції» розділу 1 Тендерної документації - Найменування товару, що пропонується до постачання, внутрішні документи Учасника можуть бути подані українською, російською або англійською мовами.
Оскільки в попередньому абзаці вимагається: «Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою. Тендерна пропозиція та усі документи, що мають відношення до неї, складаються українською мовою.
У разі надання тендерної пропозиції та усіх документів іншою мовою, вони повинні мати офіційний переклад на українську мову, засвідчений перекладацькою агенцією.».
Зокрема що мається на увазі під «внутрішні документи Учасника» ?

2. Пунктом 1 Таблиця 1 «Документи на підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям» до Тендерної документації вимагається надання - Довідка, за формою, зазначеною в таблиці 2 Додатку 1, про наявність власного (або орендованого) обладнання і матеріально-технічної бази (машин, механізмів інструментів і т.п.), необхідних для виконання робіт відповідно до мети та цілей цього тендеру та документів підтверджуючих право на користування зазначеного обладнання.
У разі якщо це буде орендоване обладнання і матеріально-технічної бази (машин, механізмів інструментів і т.п.) таку інформацію можливо лише надати після підписання договору на виконання робіт відповідно до цього тендеру. Оскільки наразі не має сенсу учасникам укладати такі договори оренди та нести додаткові витрати.

3. Пунктом 3 Таблиця 1 «Документи на підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям» до Тендерної документації вимагається надання - Оригінали позитивних листів-відгуків (не менше трьох) від Замовників-контрагентів (згідно п. 3.1.) про співпрацю з Учасником стосовно виконання робіт та Балансоутримувачів будівлі або обладнання (не менше трьох).
У разі якщо Замовником виконаних робіт не є балансоутримувач, отримати від балансоутримувача позитивний лист-відгук не є можливим, так як жодних взаємовідносин (в т.ч. договірних) між виконавцем та балансоутримувачем не існує. Такі листи-відгуки можна отримати безпосередньо у Замовника.

4. Пунктом 14 Таблиця 5 «Документи на підтвердження відповідності технічним характеристикам предмету закупівлі та іншим вимогам тендерної документації» вимагається надання - Документ (и) на підтвердження наявності в учасника і/або його субпідрядній організації сертифікатів щодо енергоефективності та енергозбереження об’єктів.
Просимо дати роз’яснення який саме документ необхідно надати учасникам на виконання цього пункту, та відповідно до яких норм чинного законодавства вимагається його надання.

5. Пунктом 15 Таблиця 5 «Документи на підтвердження відповідності технічним характеристикам предмету закупівлі та іншим вимогам тендерної документації» вимагається надання – Фінансової звітності за останні три роки.
Вважаємо що ця вимога є дискримінаційною, оскільки дозволяє приймати участь лише компаніям, які створенні більше трьох років, тому така вимога потребує відповідного корегування.

6. В додатку № 3 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» до Тендерної документації визначено дуже багато марок, виробників, фірм необхідного обладнання та матеріалів. Просимо дати необхідні характеристики цього обладнання та матеріалів, які вимагаються замовником, з метою якісної та конкурентної підготовки учасниками своїх пропозицій.
7. Додатком № 3 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» до Тендерної документації вимагається: «2.4. Місце поставки товарів DDP об’єкт 2.5. Строк поставки товарів: протягом 6 – 8 тижнів з дати укладення договору.».
Відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів предметом закупівлі є роботи
«ДСТУ Б.Д.1.1-1:2013 – капітальний ремонт корпусу факультету кібернетики Київського національного університету імені Тараса Шевченка по проспекту Глушкова, 4-Д у Голосіївському районі міста Києва в обсязі термомодернізації», а зазначеною умовою вимагається постачання товарів. Крім того, в оголошенні зазначено строк виконання робіт 31.12.2019, в той час як зазначена умова вимагає: строк поставки товарів: протягом 6 – 8 тижнів з дати укладення договору.
Просимо надати роз’яснення з цього питання.
8. Пунктом 1 Таблиця 5 «Документи на підтвердження відповідності технічним характеристикам предмету закупівлі та іншим вимогам тендерної документації» до Тендерної документації вимагається надання – «Тендерна пропозиція».
Форма тендерної пропозиції наведена в додатку № 4 до Тендерної документації, в якій вказана таблиця, яку необхідно заповнити:
ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ*
* відповідає детальному опису робіт, зазначеному у додатку 3 тендерної документації
№ з/п
Найменування Оди-ниця виміру Кількість Ціна за одиницю без ПДВ Загальна вартість без ПДВ
1.
Всього без ПДВ
ПДВ
Всього з ПДВ*
Загальна вартість пропозиції складає: ______________ грн. _______ коп. ( ____________ прописом ____________ грн. ______ коп.), в т. ч. ПДВ ______________ грн. _______ коп.

Незрозуміло як заповнювати колонки «одиниця виміру» та «кількість», враховуючи, що предметом закупівлі є роботи «ДСТУ Б.Д.1.1-1:2013 – капітальний ремонт корпусу факультету кібернетики Київського національного університету імені Тараса Шевченка по проспекту Глушкова, 4-Д у Голосіївському районі міста Києва в обсязі термомодернізації».
9. В додатку 6 до Тендерної документації надано Проект договору в якому викладені істотні умови, так не зрозумілими є положення деяких пунктів зазначеного Проекту договору, а саме:
- «3.1.1. вартість робіт передбачених до виконання у 2018 році становить 0,00 грн. (сума прописом) в тому числі ПДВ 0,00 грн.
3.1.2. вартість робіт передбачених до виконання у 2019 році становить 0,00 грн. (сума прописом) в тому числі ПДВ 0,00 грн.» - визначено вартість робіт яка становить 0,00 грн.;
- «5.1.6. Кінцеві розрахунки здійснюються у двотижневий термін після виконання і приймання всіх передбачених договором Робіт та реєстрації декларації про готовність об'єкта до експлуатації або видачі сертифіката, за умови наявності на рахунку Замовника коштів на фінансування Робіт.» - Кінцевий розрахунок з підрядником неможливо прив’язувати до реєстрації декларації про готовність об'єкта до експлуатації або видачі сертифіката, оскільки їх отримання не залежить від волі підрядника.
Просимо Вас дати роз’яснення по вищезазначеним питанням та у разі необхідності внести відповідні зміни до Тендерної документації. Дякуємо!