Розпорядженням голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 14 грудня 2017 року № 1653/5-17 “Про обласний бюджет на 2018 рік”, від 04 липня 2016 року № 548 «Про затвердження Переліку об’єктів і заходів, що будуть здійснюватися за рахунок залишків коштів місцевих бюджетів населених пунктів Донецької області, на території яких органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження» передбачено фінансування на об'єкт: «Реконструкція житлового будинку по вул. Сінецького, буд.22, м. Миколаївка» (додаткові роботи).
Джерело фінансування - обласний бюджет; очікувана вартість закупівлі 2382165,60 грн. з ПДВ, строк виконання робіт – 60 календарних днів.
Департаментом капітального будівництва проведено процедуру закупівлі робіт по об’єкту «Реконструкція житлового будинку по вул. Сінецького, буд.22, м. Миколаївка», UA-2017-02-10-002287-c. За результатами закупівлі був укладений договір 22.02.2017 № 15б з ПрАТ «Промстроймонтаж» на суму 6 359 472,90 грн. з ПДВ, яка зменшена за фактом змінених проектних рішень до 5 085 613,02 грн. з ПДВ.
В ході виконання робіт виникла низка додаткових робіт, необхідних для завершення робіт і введення в експлуатацію об’єкта в цілому, проведено коригування проектно-кошторисної документації, отримано відповідний експертний звіт ДП «Укрдержбудекспертиза» від 27.12.2017 № 05-0540-17
Так, за результатами розгляду відкоригованої проектної документації філією Державного підприємства "Укрдержбудекспертиза" було затверджено експертний звіт № 05-0540-17 від 27 грудня 2017 року, згідно з яким загальна кошторисна вартість складає 1061074 грн.
Очіувана вартість додаткових робіт по об’єкту «Реконструкція житлового будинку по вул. Сінецького, буд.22, м. Миколаївка» становить 2 382 165,60 грн. з ПДВ.
Враховуючи те, що додаткові будівельні роботи, не зазначені у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідні для виконання проекту, роботи технічно пов’язані з головним (первинним) договором, загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору, є підстави для застосування переговорної процедури закупівлі згідно з вимогами п.6 ч.2 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі» з попереднім виконавцем робіт на вищезазначеному об’єкті.
Департамент звернувся листом від 20.08.2018 № 879/0/230-18-02/2 про погодження закупівлі до голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації Куця О.І та отримав згоду на проведення процедури закупівлі згідно з вимогами п.6 ч.2 ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі» з попереднім виконавцем робіт.
Тендерним комітетом (протокол № 74 (343)-П2 від 22 серпня 2018 року) проведені переговори з ПрАТ «Промстроймонтаж», на яких учасник надав усі документи, підтверджуючі кваліфікаційну вимогу згідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі», а також представив договірну ціну, графік для виконання робіт по об'єкту та необхідні копії документів підприємства, ліцензії.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
• розпорядження голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 04 липня 2016 року № 548, від 14 грудня 2017 року № 1653/5-17;
• оголошення про проведення процедури закупівлі (ID: UA-2017-02-10-002287-c);
• експертний звіт № 05-0540-17 від 27 грудня 2017 року.