09.02.2018 р. між Департаментом регіонального розвитку та житлово-комунального господарства Київської обласної державної адміністрації Київської обласної державної адміністрації та Товариством з обмеженою відповідальністю «Спец Комплект Постач» було укладено договір на закупівлю послуг: Код ДК 021:2015: 50230000-6 Послуги з ремонту, технічного обслуговування дорожньої інфраструктури і пов’язаного обладнання та супутні послуги (СОУ 42.1-37641918-105:2013. Послуги з експлуатаційного утримання автомобільних доріг місцевого значення загального користування у Київській області) (Договір №9-18 на загальну суму 310 250 000,00 грн.). Проте під час надання послуг з’явилася потреба здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням.
Відповідно до ч.3 статті 35 Закону повідомлення про намір укласти договір повинно містити в тому числі обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі. Під час виконання Договору про закупівлю послуг від 09.02.2018 р. № 9-18 укладеному за результатами процедури закупівлі (номер в електронній системі закупівель UA-2017-11-22-002566-a), предмет закупівлі: Код ДК 021:2015: 50230000-6 Послуги з ремонту, технічного обслуговування дорожньої інфраструктури і пов’язаного обладнання та супутні послуги (СОУ 42.1-37641918-105:2013. Послуги з експлуатаційного утримання автомобільних доріг місцевого значення загального користування у Київській області) виникла вимушена потреба у здійсненні додаткової закупівлі на виконання послуг в того самого постачальника з метою забезпечення сумісності з наявними послугами так, як заміна надавача послуг призведе до несумісності та виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням. Додаткова закупівля даної послуги в того самого постачальника забезпечить повноцінне та безперебійне надання послуги. Ризик ігнорування закупівлі додаткового об’єму наданої послуги може завдати значних проблем, таких як підвищення аварійності на дорогах, псування майна (транспортних засобів), загроза життю та здоров’ю учасників дорожнього руху, підвищення соціальної напруги населення, подальшого руйнування проїзної частини та інших інженерних елементів (мостів, трубопроводів, тощо).
Товариство з обмеженою відповідальністю «Спец Комплект Постач» під час надання послуги Код ДК 021:2015: 50230000-6 Послуги з ремонту, технічного обслуговування дорожньої інфраструктури і пов’язаного обладнання та супутні послуги (СОУ 42.1-37641918-105:2013. Послуги з експлуатаційного утримання автомобільних доріг місцевого значення загального користування у Київській області) зарекомендувало себе, як добросовісний виконавець з необхідним обладнанням та з працівниками відповідної кваліфікації. Крім того, додатковий об’єм послуги нерозривно пов'язаний із виконанням первинного договору і тому з технічних причин та для забезпечення належного утримання
автомобільних доріг місцевого значення загального користування у Київській області виконавець не може бути замінений іншим.