У протоколі засідання тендерного комітету Виконавчого комітету Сумської міської ради № 135 від 10 вересня 2018 року вказано, що відділом транспорту, зв'язку та телекомунікаційних послуг Сумської міської ради надано лист від 07.09.2018 № 98, згідно якого тендерна пропозиція, подана Київським політехнічним інститутом імені Ігоря Сікорського, визнається такою, що відповідає тендерній документації закупівлі, та на основі цього листа тендерним комітетом прийнято рішення про визначення переможця торгів.
Звертаємо увагу тендерного комітету Виконавчого комітету Сумської міської ради, що у тендерній пропозиції Київського політехнічного інституту імені Ігоря Сікорського спостерігаються наступні відхилення від тендерної документації закупівлі:
Відсутність досвіду виконання.
Пункт 2.1. Додатку 3 до тендерної документації передбачає надання довідки про чисельність і склад персоналу, що володіє досвідом виконання специфічного переліку послуг, зокрема "формування рекомендацій щодо ефективного розвитку об’єктів транспортної інфраструктури, підвищення ефективності мережі маршрутів міського пасажирського транспорту, розвитку велосипедної інфраструктури". З тендерної пропозиції, зокрема Довідки про чисельність і склад персоналу (без номера), наданої Київським політехнічним інститутом імені Ігоря Сікорського, неможливо дійти висновку про наявність в учасника досвіду, який вимагався замовником закупівлі.
2. Не підтверджено факт виконання аналогічних робіт
Пункт 3.1. Додатку 3 до тендерної документації передбачає надання інформації про виконання в минулому об'єму робіт, що включав би "формування рекомендацій щодо ефективного розвитку об’єктів транспортної інфраструктури, підвищення ефективності мережі маршрутів міського пасажирського транспорту, розвитку велосипедної інфраструктури". У тендерній пропозиції учасника, Київського політехнічного інституту імені Ігоря Сікорського, зокрема у Вибірковому переліку досліджень, проведених НДЦ ПС "СОЦІОПОЛЮС" (додаток 1 до Довідки б/н) вказано лише про один договір, який віддалено стосується предмету закупівлі, а саме: договір із Консорціумом "Менеджмент Консалтинг Груп" (дата і номер договору не наведено, однак дата укладення договору є його обов’язковим реквізитом). За вказаним договором здійснювались розробка та обгрунтування методики вивчення сприйняття образу Укрзалізниці серед пасажирів електропоїздів та поїздів далекого слідування, розробка методики проведення Всеукраїнського дослідження думки пасажирів залізничного транспорту.
Крім того, в порушення вимог п.3.3. Додатку 3 до тендерної документації, не додано копію договору та лист-відгук замовника.
Враховуючи наведене вище, замовник закупівлі дійшов хибного висновку про наявність у згаданого учасника документально підтвердженого попереднього досвіду надання аналогічних послуг та про наявність персоналу, який володіє досвідом надання аналогічних послуг.
Вважаємо, що, приймаючи тендерну пропозицію Київського політехнічного інституту імені Ігоря Сікорського, члени тендерного комітету діяли грунтуючись на недостовірній інформації, або в інтересах третіх осіб, що суперечить принципам публічних закупівель та не може вважатися правомірним, просимо скасувати рішення тендерного комітету затверджене протоколом №135 від 10 вересня 2018 року.