Згідно протоколу №27 засідання тендерного комітету від 5 вересеня 2018 року Замовником визнечено ТОВ «ІСТЕК УКРАЇНА» переможцем відкритих торгів на закупівлю: код ДК 021:2015 – 42510000-4 - Теплообмінники, кондиціонери повітря, холодильне обладнання та фільтрувальні пристрої (Кондиціонери з монтажем та пусконаладкою). Вважаю таке рішення необґрунтованим та вимагаю його скасування з наступних причин:
1. Згідно п.3 «Відхилення тендерних пропозицій» розділу «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника в разі, якщо:
- у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відсутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань”.
Учасником ТОВ «ІСТЕК УКРАЇНА» надана довідка (файл «відсутність інф п. 9 ч. 9 закону про держ реєстр.pdf ») у якій зазначено про відсутність такої інформації без наведення підстав для ненадання такої інформації. Отже Замовник зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію ТОВ «ІСТЕК УКРАЇНА».
2. Згідно п.6 «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі повинні передбачати необхідність застосування заходів із захисту довкілля.
Учасник ТОВ «ІСТЕК УКРАЇНА» не надав такої інформації.
3. Згідно додатку 2 тендерної документації Замовником встановлені Кваліфікаційні критерії та вимоги, встановлені замовником відповідно до статті 16 Закон, а саме Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.
Учасник на виконання вимоги Замовника згідно статті 16 Закону надає інформацію: 1.Довідка (за формою наведеною нижче) за власноручним підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (у разі наявності), в якій учасник зазначає інформацію про працівників.
Учасник ТОВ «ІСТЕК УКРАЇНА» надав Довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, в якій зазначено наявність директора та двох адміністраторів системи. Спеціалісти з монтажу та пусконаладки кондиціонерів у ТОВ «ІСТЕК УКРАЇНА» згідно зазначеної довідки відсутні. Крім того, Замовником вимагалося в даній довідці вказати Освітньо-кваліфікаційний рівень (кваліфікація) працівників. ТОВ «ІСТЕК УКРАЇНА» у цій графі для всіх працівників вказало «Інженер», але це загальне поняття і не відображує ні рівень освіти, ні яку саме кваліфікацію має зазначений працівник.
4. Згідно п.1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), та завантаження файлів з нижчезазначеними документами у сканованому вигляді:
1) “Тендерна пропозиція”, яка складена і заповнена за формою, що наведена у Додатку 4 до тендерної документації.
2) “Таблиця цін”, яка складена і заповнена за формою, що наведена у Додатку 5 до тендерної документації.
“Тендерна пропозиція”, “Таблиця цін”, повинні містити точну і повну інформацію про товари (послуги), що пропонуються учасником для постачання (надання). Ціна тендерної пропозиції та всі її складові повинні бути чітко і остаточно визначені без будь – яких посилань, обмежень або застережень.
Згідно Додатку 5 до тендерної документації графа «Найменування товару (торгівельна марка)» заповнюється згідно з Таблицею 1 Додатку 1 до тендерної документації
“ Технічні вимоги на закупівлю кондиціонерів з монтажем та пусконаладкою ”
Згідно додатку 1 до тендерної документації предметом закупівлі є кондиціонери (5 найменувань) та монтажні роботи (2 найменування).
Учасник ТОВ «ІСТЕК УКРАЇНА» у «Таблиці цін» зазначив лише кондиціонери (5 найменувань) та не зазначив монтажні роботи (2 найменування) не визначивши чітко всі складові ціни тендерної пропозиції, як того вимогам Замовник.
Отже, враховуючи вищезазначені невідповідності тендерної пропозиції учасника ТОВ «ІСТЕК УКРАЇНА» тендерній документації, невідповідність ТОВ «ІСТЕК УКРАЇНА» кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 Закону, вимагаю» скасувати рішення про визначення ТОВ «ІСТЕК УКРАЇНА» переможцем відкритих торгів на закупівлю: код ДК 021:2015 – 42510000-4 - Теплообмінники, кондиціонери повітря, холодильне обладнання та фільтрувальні пристрої (Кондиціонери з монтажем та пусконаладкою) та відхилити тендерну пропозицію ТОВ «ІСТЕК УКРАЇНА.

Шановний замовник! Зауважуємо, що у складі тендерної пропозиції учасника ФОП Кобець Д.С. відсутня інформація щодо підтвердження гарантійного терміну 36 місяців на запропоноване обладнання. Також, на вимогу п.6 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції "Учасники процедури закупівлі повинні надати (завантажити) в складі тендерних пропозицій:2.Скан-копію(ї) каталогу(ів), або опису(ів) з відповідними технічними характеристиками товарів, або іншого(их) технічного(их) документу(ів) на товари, що пропонуються учасником (з детальним описом технічних характеристик), завіреного(і) підписом уповноваженої особи та відбитком печатки (у разі її використання) учасника.", учасником ФОП Кобець Д.С було надано копію каталогу виробника, що не завірено підписом та печаткою учасника, що є невідповідністю умовам тендерної документації. Копії паспорту та коду учасника також не завірено підписом учасника.
Зважаючи на вказане, вимагаємо визнати пропозицію учасника ФОП Кобець Д.С такою, що не відповідає умовам тендерної пропозиції та скасувати рішення про визнання учасника Переможцем.

Згідно протоколу №32 засідання тендерного комітету від 18 вересеня 2018 року Замовником визначено ФОП Кобець Денис Сергійович переможцем відкритих торгів на закупівлю: код ДК 021:2015 – 42510000-4 - Теплообмінники, кондиціонери повітря, холодильне обладнання та фільтрувальні пристрої (Кондиціонери з монтажем та пусконаладкою). Звертаю увагу Замовника на невідповідність тендерної пропозиції учасника ФОП Кобець Денис Сергійович тендерній документації:

1. Відповідно до інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг з монтажу та пусконаладки): згідно Додатку 1 до тендерної документації предметом закупівлі є
Кондиціонер LBS/LBU-LOKI07 (або еквівалент ) – 2 шт.
Кондиціонер LBS/LBU-LOKI09 (або еквівалент ) – 2 шт.
ФОП Кобець Денис Сергійович згідно таблиці цін запропонував
Кондиціонер LBS/LBU-LOKI07 – 3 шт.
Кондиціонер LBS/LBU-LOKI09 – 1 шт

Отже пропозиція учасника ФОП Кобець Денис Сергійович не відповідає технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі
У зв’язку з цим вимагаю скасувати рішення про визначення ФОП Кобець Денис Сергійович переможцем відкритих торгів на закупівлю: код ДК 021:2015 – 42510000-4 - Теплообмінники, кондиціонери повітря, холодильне обладнання та фільтрувальні пристрої (Кондиціонери з монтажем та пусконаладкою) та відхилити тендерну пропозицію ФОП Кобець Денис Сергійович.

Шановний замовник! Дякуємо за відповідь на нашу вимогу, але зазначаємо, що згідно розділу " Інструкція з підготовки тендерної пропозиції" п.п.6) документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції. Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції керівником учасника підтверджується копією паспорту та однією із наведених копій документів: наказом про призначення, розпорядженням, довіреністю, дорученням, випискою з протоколу засновників про призначення, або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів. Дані документи завіряються учасником.", тобто надані учасником ФОП Кобець Д.С копії паспорту та коду повинні бути завірені підписом учасника. Також зауважуємо, що у складі тенерної пропозиції учасника ФОП Кобець Д.С було надано таблицю цін, що не відповідає умова закупівлі, тобто кондиціонері типорозміру 7 було вказано 3 шт замість 2, що невідповідає умовам тендерної документації, а саме порушує вимоги "Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг з монтажу та пусконаладки): згідно Додатку 1 до тендерної документації". Стосовно підтвердження технічних характеристик, умовами тендерної документації передбачалась наявність не тільки завіреного Додатку 1.1 до тендерної документації, а й " Скан-копію(ї) каталогу(ів), або опису(ів) з відповідними технічними характеристиками товарів, або іншого(их) технічного(их) документу(ів) на товари, що пропонуються учасником (з детальним описом технічних характеристик), завіреного(і) підписом уповноваженої особи та відбитком печатки (у разі її використання) учасника.",тобто учасник не виконав вимоги тендерної документації, згідно умов цьго ж розділу "Тендерна пропозиція учасника, яка не містить документів, що передбачені цим пунктом, буде відхилена як така, що не відповідає умовам тендерної документації.", тобто тендерна пропозиція учасника ФОП Кобець Д.С. повинна бути відхилена як така, що не відповідає умова тендерної документації.
Зважаючи на вищенаведене, вимагаємо визнати тендерну пропозицію учасника ФОП Кобець Д.С такою, що НЕ ВІДПОВІДАЄ умовам тенерної документації та скасувати рішення щодо визнання учасника ФОП Кобець Д.С. переможцем.