30.07.2018 року ТОВ «Авто-Плаза» подало документи на участь у відкритих торгах на закупівлю легкових автомобілів для Регіональної філії "Південно-Західна залізниця" ПАТ "Укрзалізниця».
Номер закупівлі UA-2018-07-11-000398-b.
За результатами аукціону, протоколом № 442/1 від 14 серпня 2018 р., ТОВ «Авто-Плаза» визнано переможцем, який запропонував найвигіднішу ціну – 1 227 155,00 гривень.
Згідно розділу 5, пункту 1 тендерної документації:
Критерії та методика оцінки тендерних пропозицій учасників:
Визначення найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції, здійснюється на основі єдиного критерію – Ціна (без урахування ПДВ).
Питома вага критерію «ціна» - 100%
Згідно з тендерною документацією, Переможець торгів у строк, що не перевищує п’яти днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір, повинен надати на адресу замовника документи, що підтверджують відсутність підстав відмови в участі у процедурі закупівлі згідно ст. 17 Закону «Про публічні закупівлі», а саме:
1. Оригінал або нотаріально завірену копію (або роздруківку електронного документу) довідки (відомостей), що видана органом Міністерства внутрішніх справ, про те що службову (посадову) особу учасника, яка підписала тендерну пропозицію, не було засуджено за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (довідка повинна бути видана (сформована) не раніше 30 календарних днів до датирозкриття тендерних пропозицій).
2. Оригінал або нотаріально завірена копія (або роздруківка електронного документу)довідки з Державної фіскальної служби України або її територіальними органами, про відсутність простроченої заборгованості по обов'язковим платежам до бюджету. (довідка повинна бути дійсна на момент надання документа замовнику).
Згідно протоколу ТОВ «Авто-Плаза» з вихідним листом підприємства 17.08.2018 року відправила кур’єрською службою документи, які необхідно від переможця. А саме:
1. Довідка з Міністерства внутрішніх справ України про те, що директор ТОВ «Авто-Плаза», Боржков Валерій Володимирович до кримінальної відповідальності не притягується, не знятої чи не погашеної судимості не має та в розшуку не перебуває.
2. Довідка про відсутність заборгованості з податків та зборів, платежів що контролюються органами Державної фіскальної служби.
Номер відправленної декларації 01188411-AAWH. Назва кур’єрської служби – Weltex.
Згідно інформації від кур’єрської служби, документи переможця були своєчасно доставлені на адресу Регіональної філії "Південно-Західної залізниці" ПАТ "Укрзалізниця» 18.08.2018 року о 10.00 годині до абонентського ящику, на вказану замовником адресу: 01601, м. Київ, вул. Лисенка, 6.
Граничний термін подачі документів був 19.08.2018 року, що згідно календарю припадає на вихідний.
У відповідності до ч. 5 ст. 254 Цивільного кодексу України, якщо останній день строку припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, що визначений відповідно до закону у місці вчинення певної дії, днем закінчення строку є перший за ним робочий день.
Тобто, з урахуванням норм чинного законодавства, граничний термін подання документів, підтверджуючих відсутність підстав відмови учаснику процедури закупівлі в участі, згідно ст. 17 Закону та інших документів, що надаються переможцем торгів, становив 20.08.2018 р.
Згідно протоколу розгляду тендерних пропозицій на закупівлю - автомобіль (легковий) № 442/2 від 21 серпня 2018 р. було протиправно відхилено нашу тендерну пропозицію.
Зважаючи на вищевикладене, пропонуємо Вам скасувати помилковий протокол розгляду тендерних пропозицій на закупівлю - автомобіль (легковий) № 442/2 від 21 серпня 2018 р. та укласти з переможцем торгів – ТОВ «Авто-Плаза» договір про закупівлю, як це передбачено ст. 32 Закону України «Про публічні закупівлі».

З глибокою повагою,
Директор ТОВ «Авто-Плаза» Боржков В. В. 22.08.2018 року