ТОВ «НВП «ФАКТОР» є учасником оголошенних Департаментом культури і туризму 05.07.2018р. відкритих торгів щодо наступного предмету закупівлі: СРV ДК 021:2015 – 22110000-4 – Друковані книги (Сучасна українська література для дітей, Зарубіжна художня література для дітей, Пізнавально-розвивальні книги для дітей, Сучасна українська література, Художня література. Зарубіжні переклади, Дитяча література для бібліотечного фонду).
За результатами проведених торгів ТОВ «НВП «ФАКТОР» надало найбільш економічно вигідну пропозицію.
Натомість 30.07.2018р. на порталі державних закупівель була розміщена інформація про відхилення нашої тендерної пропозиції як такої, що не відповідає умовам тендерної документації, а саме:
1) Не надано гарантійний лист;
2) Зразки продукції надані пізніше строку, що зазначався в документації.
ТОВ «НВП «ФАКТОР» не згодне з таким висновком, адже є факти, які підтверджують відсутність зазначених підстав для відхилення нашої тендерної пропозиції.
Так, по першому заявленому Замовником пункту невідповідності тендерної документації, зазначаємо, що на виконання п. 1 «Зміст і спосіб подання тендерної документації» розділу ІІІ тендерної документації ТОВ «НВП «ФАКТОР» було надано всі перелічені документи, в тому числі і гарантійний лист в довільній формі щодо погодження з істотними умовами договору. Термін довільна форма вміщує в себе будь-яку форму, яка містить погодження з істотними умовами договору, в тому числі такою формою є підписаний уповноваженою особою Учасника безпосередньо сам договір на закупівлю товару за публічні кошти, який містить ті самі істотні умови, з якими погоджується Учасник. Дане ствердження підтверджується розміщеною на порталі державних закупівель інформацією (Print Screen сторінок веб-сайту державних закупівель додається).
По другому пункту: витребувані зразки продукції були надані ТОВ «НВП «ФАКТОР» протягом 3-х робочих днів, а саме до 30.07.2018р. включно, адже відповідно до п. 7 «Порядок та умови надання зразків продукції (за вимогою Замовнику)» розділу ІІІ тендерної документації зразки продукції надаються Учасником протягом 3-х робочих днів з дати початку в системі електроних закупівель етапу «Кваліфікація переможця» повинен передати зразки продукції у кількості 20 книг на вибір Замовника на адресу м. Запоріжжя, вул. Олександрівська 51 або м. Запоріжжя, вул. Залізнична, 23.
Етап «Кваліфікація переможця» було розпочато 24.07.2018р., але про вибір Замовника щодо переліку зразків продукції для надання Учасник був повідомлений лише 25.07.2018р. в 11:15 год. на електронну адресу уповноваженого представника ТОВ «НВП «ФАКТОР» (лист № 1487 від 24.07.18р. щодо надання зразків продукції за адресою м. Запоріжжя, проспект Соборний, 151), отже відлік трьох робочих днів почався з 25.07.2018р., таким чином останнім робочим днем надання зразків продукції є 30.07.2018р.
Надання Учасником зразків продукції у визначений тендерною документацією строк підтверджується: накладною ТОВ «Нова Пошта» № 100 2888 3697, самим Замовником у протоколі засідання тендерного комітету № 196 від 30.07.2018р. та у листі № 1532/01-12 від 01.08.2018р., та листом Учасника № 62 від 30.07.2018р. (отримувачем книг за яким є фахівець туристичного обслуговування Пшенічна О.О.).
Також звертаємо Вашу увагу, що Вами були змінені умови тендерної документації, а саме було змінено адресу надання зразків продукції, в порушення умов внесення змін до тендерної документації встановлених ст. 10 Закону України «Про публічні торги» та п. 2 «Унесення змін до тендерної документації» Розділу 2 тендерної документації.
З огляду на вищезазначене, перелічені факти та надані документи на підтвердження відповідності тендерної пропозиції ТОВ «НВП «ФАКТОР» просимо переглянути своє рішення щодо відхилення нашої тендерної пропозиції та прийняти нове рішення відповідно до якого прийняти тендерну пропозицію ТОВ «НВП «ФАКТОР як найбільш економічно вигідну та таку що відповідає умовам тендерної документації.

Додатки:
1) Print Screen сторінок веб-сайту державних закупівель на підтвердження надання гарантійного листа;
2) Print Screen сторінок корпоративної пошти на підтвердження дати отримання переліку зразків продукції від Замовника (Департамента культури і туризму)
3) Копія накладної ТОВ «Нова Пошта» № 100 2888 3697;
4) Копія протоколу засідання тендерного комітету № 196 від 30.07.2018р.
5) Копія листа № 1532/01-12 від 01.08.2018р.
6) Копія листа № 62 від 30.07.2018р.