Звернення до Тендерної Комісії КПЕЗО «Міськсвітло» Харківської міської ради
Доводимо до вашого відома, що нами, ТОВ «УКРКОЛОРХІМ», виявлено значні порушення ТОВ «СМАРТ ЛАЙТ ГРУПП», якого визнано переможцем в торгах UA-2018-06-01-002488-a код ДК 021:2015 - 31530000-0 Частини до світильників та освітлювального обладнання (Світлодіодні, газорозрядні натрієві високого тиску та метало-галогенні лампи для зовнішнього освітлення).

Зокрема:
1. В Додатку 1 тендерної документації пункт 1 підпункт 3 «Наявність досвіду виконання аналогічного договору» вказано: надати копію договору з усіма додатками.
ТОВ «СМАРТ ЛАЙТ ГРУПП» надало не повний аналогічний договір поставки, а саме:
• У Договорі поставки № 103 від 12 червня 2017 року, в розділі Предмет договору, пункт 1 вказано: «Постачальник зобов’язується передати у власність Покупцю «Частини світильників та освітлювального обладнання». Оскільки у даному договорі відсутні додатки та специфікації, то не відомо, який саме товар буде поставлено і чи відповідає він (товар), даній закупівлі.
• У розділі Предмет договору, пункт 2 вказано: « Сума договору складає суму усіх Видатково-прибуткових накладних, які є невід`ємною частиною даного договору».
Вказаних документів Учасником не надано, тобто представлений аналогічний договір є неповним.
2. У Розділі 3 п.1 Тендерної документації, Замовником вимагається завантаження в електронну систему закупівель електронних файлів кольорових копій документів (довідок, листів, сертифікатів, ліцензій, дозволів, інше). Перед скануванням, всі необхідні документи на паперових носіях мають бути завірені, відповідно вимогам до тендерної документації. Наприклад, копії документів, отримані Учасником від інших установ, підприємств, організацій (довідки, листи, сертифікати, ліцензії, дозволи, тощо) на паперовому носії завіряються безпосередньо відбитком печатки та підписом уповноваженої особи Учасника, Лише після цього робиться кольорова сканкопія документу.
ТОВ «СМАРТ ЛАЙТ ГРУПП» надало наступні документи, які не завірені ним належним чином:
• Довідка про відкриття рахунку № 180523SU15260200 вiд 23.05.2018p. у ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК»;
• ДОВIДКА про стан позичкової заборгованостi № 180523SU15105213 вiд 23.05.2018p. у ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК»;
• Довідка про відкриті поточні рахунки № DОО-4-3/229/БТ 21.05.2018 у АТ «ОТП БАНК»;
• Довідка про відкриті рахунки №99900-35/95 від 23.05.18р. у ПАТ «КРЕДІ АГРІКОЛЬ БАНК»;
• ДОВIДКА про відкриття рахунків № 180523SU15131403 вiд 23.05.2018p. у ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК»;
• ДОВIДКА про відкриття рахунків № 180523SU15321904 вiд 23.05.2018p. у ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК»;
• ДОВIДКА про відкриття рахунку № 180523SU15212119 вiд 23.05.2018p. у ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК»;
• ДОВIДКА про відкриття рахунку № 180523SU15201603 вiд 23.05.2018p. у ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК»;
• ДОВIДКА про відкриття рахунків № 180523SU15162006 вiд 23.05.2018p. у ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК».
• Рекомендаційний лист від ТОВ «ЕНЕРГО-ПОЛТАВА».

Всього виявлено 10 (десять) копій документів не завірених належним чином, та 3 (три) невідповідності вимогам до Тендерної документації.

Тендерна комісія в цілому та кожен з її членів зокрема, своїми рішеннями ігнорує всіх інших Учасників, окрім ТОВ «СМАРТ ЛАЙТ ГРУПП».
Ми ретельно вивчили всі попередні електронні торги, що відбулися за участю ТОВ «СМАРТ ЛАЙТ ГРУПП» та прийшли до висновку, що, майже в усіх випадках, перемога надається даній компанії. Комісія не помічає чи не хоче помічати значні недоліки і зауваження щодо невідповідності тендерній документації, які були допущені вищевказаною компанією. Щодо інших учасників, то тут комісія дуже прискіпливо шукає у них невідповідності тендерній документації і, звичайно, «знаходить». Результат завжди один і той самий - відхилення тендерних пропозицій інших Учасників. Не потрібно навіть напружуватись - дискримінація очевидна.
Окремо хочеться звернути увагу на саму тендерну документацію, підготовлену комісією. Кожен член комісії (без винятку) робить грубі порушення в тендерній документації, викладені умови протирічать одна одній, наприклад:
1. У відкритих електронних торгах англійською мовою номер UA-2018-04-24-001979-a до проведення аукціону вимагає оголосити ціну.
2. Некоректно надано завдання для учасників: у технічній документації закупівлі номер UA-2018-05-31-000096-a ЕПРА 250 Вт, для ДНАТ в пункті 14. зазначено, що даний продукт повинен забезпечувати розміри для встановлення конкретно в світильник типу ЖКУ 16 «Лідер» та масою не більше 1,5кг – дана вимога необґрунтована. В технічній документації повинні слід вказати тільки розміри товару, який хочуть придбати, а не куди вони будуть застосовані. До того ж, не секрет, що єдиним постачальником продукції ЖКУ 16 «Лідер» є ТОВ «СМАРТ ЛАЙТ», отже, торги проводять «під нього». В торгах, які було відмінено, ТОВ «СМАРТ ЛАЙТ ГРУП» надало Технічний паспорт на ЕПРА де зробило підміну пункту про те, що товар входить (встановлюється) в ЖКУ 16 «Лідер»; Жоден виробник світу в технічному паспорті цього не вказує!
3. В електронних торгах номер UA-2018-05-23-000155-a в тендерній документації вказано: надати товари не пізніше 2017 року виготовлення. Дана вимога неправомірна, оскільки виготовлена продукція не призначена до тривалого складування, а призначена до реалізації. Саме тому складські запаси не завжди зберігаються протягом такого тривалого часу виробником або оптовим продавцем. Вони є економічно недоцільними.
4. ТОВ «УКРКОЛОРХІМ», порівняло ціни надані переможцем із середніми цінами по Україні, та підрахували (приблизно) шкоду, завдану тендерним комітетом державному бюджету України. Результат підрахунку, зробленого нами, поки що, як то кажуть «не для преси».
P.S. Роздумуючи над усім цим, на згадку приходять слова Лесі Українки, яка писала: «…щоб не плакать, я сміялась». Ситуація виглядала б смішною, якби не буда такою плачевною.