В Тендерній документації на закупівлю товару Затвердженою рішенням Тендерного Комітету ІФ ДП АМПУ від 08.05.2018 підпункту 3 пункту 2 Розділу 3 Тендерної документації (пункт 1 таблиці 2 Додатку 2) вказано, що надається документ, що підтверджує повноваження посадової особи Учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (у випадку, якщо посадова особа, підписуючи тендерну пропозицію, діє за дорученням або за наявністю передбачених статутом учасника обмежень керівника щодо укладення договорів).
Протоколом розгляду тендерних пропозицій від 15 червня 2018 року було прийнято рішення ОДНОГОЛОСО про відхилення пропозиції ДП «БАЗІС АВТО» на підставі порушення вимог підпункту 3 пункту 2 Розділу 3 Тендерної документації (пункт 1 таблиці 2 Додатку 2), Учасником в складі тендерної пропозиції не підтверджені повноваження посадової особи Учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (у випадку, якщо посадова особа, підписуючи тендерну пропозицію, діє за дорученням або за наявністю передбачених статутом учасника обмежень керівника щодо укладення договорів). Замовник підтверджує це тим, що ДП «БАЗІС АВТО» надано Статут Дочірнього підприємства «БАЗІС АВТО» (нова редакція) Затверджений Протоколом Загальних зборів Учасників № 22/08/2016 від 22 серпня 2016 року, в якому в Розділі 10 зазначено:
- в пункті 10.3.17 що директор укладає від імені Підприємства будь-які угоди (договори, розмір яких не перевищує 100 000,00 гривень по кожному договору. Виходячи з вищенаведеного директор підприємства Бикова В.В. не має право укладати договір на зазначену закупівлю.

Учасник ДП «БАЗІС АВТО» надав документи які підтверджують повноваження посадової особи щодо підпису ДОКУМЕНТІВ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ, а саме: Рішення №09-5/18 власника (засновника) Дочірнього підприємства «БАЗІС АВТО» (код ЄДРПОУ 35991758) від 01 червня 2018 року, Наказ № 33-к «Про вступ на посаду Директора» від 04 червня 2018 року та Статут Дочірнього підприємства «БАЗІС АВТО» (нова редакція) Затверджений Протоколом Загальних зборів Учасників № 22/08/2016 від 22 серпня 2016 року який містить в Розділі 10 Органи управління та контролю п. 10.3 перелік повноваження Директора.

Виходячи з вище переліченого та переліку документів, які надаються для підтвердження відповідності вимогам тендерної документації, враховуючи те, що на стадії прекваліфікації перевіряються лише відповідність Учасників критеріям щодо можливості поставки Товарів які заявлені в Тендерній документації, етап прекваліфікації не передбачає укладання самого договору, вимога щодо надання повноважень згідно Статуту на директора щодо підписання договору є необґрунтованою та відмова від допуску до аукціону є незаконною. При підписанні угоди (договору) ДП «БАЗІС АВТО» надасть необхідний перелік документів включаючи повноваження Бикової В.В. на підписання угоди (договору), що перевищує 100 000,00 грн.

Переглянувши Протоколом розгляду тендерних пропозицій від 15 червня 2018 року, що до інших учасників яких було допущено до аукціону, було встановлено, що ДП «АВТОТРЕЙДІНГ-ОДЕСА» на підтвердження підпункту 3 пункту 2 Розділу 3 Тендерної документації (пункт 1 таблиці 2 Додатку 2) надав Лист пояснення від 315 від 30 березня 2018 року, Наказ № 8 від 15 березня 2018 року, Наказ №10К від 30 березня 2018 року та Статут ДП «АВТОТРЕДІНГ-ОДЕСА» (нова редакція) затверджений протоколом Загальних Зборів Учасників №05 від 17.11.2010 року, в якому в Розділі 7 зазначено:
- пункт 8.2 що директор укладає без згоди Засновника будь які угоди вартість яких не перевищує 50000,00 гривень, які безпосередньо пов’язані з господарською діяльністю Підприємства. Виходячи з вище наведеного директор підприємства Гладких Є.Л. не має права укладати договір на зазначену закупівлю. Очікувана вартість закупівлі 7 648 333,33 грн. без ПДВ.

ДП «БАЗІС АВТО» не розуміє, чому саме надається пріоритет ДП «АВТОТРЕЙДІНГ-ОДЕСА» та чому саме порушується один з основних принципів об’єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII.

ДП «БАЗІС АВТО» вимагає скасувати рішення Протоколу розгляду тендерних пропозицій від 15 червня 2018 року, та допустити ДП «БАЗІС АВТО» до участі в аукціоні.