Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пункту першого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу.
Відповідно до пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Відповідно рішення Київської міської ради «Про затвердження Комплексної міської цільової програми «Столична культура 2016 – 2018» від 14 квітня 2016 року № 323/323, Меморандуму про співпрацю від 13 липня 2016 року між виконавчим органом Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) та «Київським міжнародним кінофестивалем «Молодість», Календарного плану державних, міських свят, культурно-мистецьких та релігійних заходів, які проводяться Департаментом культури виконавчого органу Київською міської ради (Київської міської державної адміністрації) у 2018 році (зі змінами), Департамент культури планує провести закупівлю послуг 92130000-1 Послуги з показу кінопродукції. (Участь в організації та проведенні Київського міжнародного кінофестивалю «Молодість»).
Мета кінофестивалю - підтримка, сприяння розвитку та популяризація українського кінематографу, створення середовища для творчого спілкування та обміну досвідом між молодими митцями з різних країн світу, поширення останніх новинок світового кіномистецтва серед молодіжної аудиторії, стимулювання напрацювання нових програм молодими кінематографістами, кількісне та якісне збільшення аудиторії, яка дивиться якісне прогресивне сучасне кіно.
Учасником процедури закупівлі було обрано ГО «ФОНД «МОЛОДІСТЬ», так як вищевказана закупівля послуг, пов’язана із захистом прав інтелектуальної власності, у зв’язку з тим, що ГО «ФОНД «МОЛОДІСТЬ» належить Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір від 12.08.2003 № 8131 «Положення про Київський міжнародний кінофестиваль «Молодість», видане Державним департаментом інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України та Свідоцтво на знак для товарів та послуг від 16.05.2005 № 49615, видане Державним Департаментом інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України.
Надання державою захисту монополії на виключні права інтелектуальної власності стимулює різноманітну діяльність, ділову активність, надає володільцям таких прав певні переваги на деякий час, зокрема захищаючи їх права від незаконних посягань у формі недобросовісної конкуренції. Монополія на об'єкти права інтелектуальної власності, що захищені законом від конкуренції, віднесена до тимчасової монополії на ринку. Ці питання врегульовані насамперед частиною четвертою Цивільного кодексу України, що містить спеціальні положення про охорону результатів інтелектуальної власності. Виникнення монополії в результаті володіння виключними правами та отримання на неї господарським суб'єктом правового захисту пов'язано з тим, що ці права мають абсолютний характер.
Зважаючи на вищевикладене та відповідно до пункту першого та пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи пункт третій статті 418, статтю 441 Цивільного кодексу України, Закон України «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг» та «Про авторське право і суміжні права», тендерним комітетом Департаменту культури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі з ГРОМАДСЬКОЮ ОРГАНІЗАЦІЄЮ «ФОНД «МОЛОДІСТЬ», в межах видатків затверджених бюджетом міста Києва.