Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Надання послуг зі створення електронного архіву технічної документації з інвентаризаційних справ на об’єкти нерухомого майна комунальної власності територіальної громади м. Києва.
Очікувана вартість
2 412 100,00 UAH
UA-2018-04-23-000873-b ● f97bd0f0f40a45fb8fe50e5ae749fdec
Відкриті торги
Торги відмінено
Наявні скарги без рішення
Електронний підпис накладено. Перевірити
Державна аудиторська служба України
Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
| Найменування: | Комунальне підприємство Київської міської ради «Київське міське бюро технічної інвентаризації» |
| Код ЄДРПОУ: | 03359836 |
| Вебсайт: | http://bti.com.ua/ |
| Місцезнаходження: | 01001, Україна , Київ обл., Київ, Трьохсвятительська,4в |
| Контактна особа: |
Донець Олена Валеріївна 380442796637 lena-don@bigmir.net |
| Категорія: | Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади |
Інформація про процедуру
| Дата оприлюднення: | 23 квітня 2018 14:37 |
| Звернення за роз’ясненнями: | до 12 травня 2018 17:00 |
| Оскарження умов закупівлі: | до 18 травня 2018 00:00 |
| Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 22 травня 2018 17:00 |
| Початок аукціону: | 24 травня 2018 15:49 |
| Очікувана вартість: | 2 412 100,00 UAH з ПДВ |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни: | 12 060,50 UAH |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: | 0,50% |
| Вид тендерного забезпечення: | Електронна гарантія |
| Сума тендерного забезпечення: | 25000 UAH |
Інформація про предмет закупівлі
Надання послуг зі створення електронного архіву технічної документації з інвентаризаційних справ на об’єкти нерухомого майна комунальної власності територіальної громади м. Києва.
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
1 послуга
Надання послуг зі створення електронного архіву технічної документації з інвентаризаційних справ на об’єкти нерухомого майна комунальної власності територіальної громади м. Києва.
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
01001, Україна, місто Київ, Київ, Трьохсвятительська, 4-в
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
07 червня 2018
—
20 грудня 2018
ДК 021:2015: 72252000-6 — Послуги зі створення комп’ютерних архівів
Тендерна документація
Критерії вибору переможця
| Ціна: | 100% |
10 травня 2018 18:36 |
Файл з підписом | Друкувати оголошення PDF |
10 травня 2018 18:31 |
ЗМІНИ до ТД-10.05.2018.pdf | |
10 травня 2018 18:31 |
ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ ЗІ ЗМІНАМИ-10.05.2018.pdf | |
23 квітня 2018 16:08 |
ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ-20.04.2018.pdf |
10 травня 2018 18:36 |
Файл з підписом
Друкувати оголошення PDF
|
||||||
10 травня 2018 18:31 |
ЗМІНИ до ТД-10.05.2018.pdf
|
||||||
10 травня 2018 18:31 |
ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ ЗІ ЗМІНАМИ-10.05.2018.pdf
|
||||||
23 квітня 2018 16:08 |
ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ-20.04.2018.pdf
|
Роз’яснення до процедури
Запитання до процедури
Зауваження до документації на закупівлю
Дата подання: 27 квітня 2018 11:00
Дата відповіді: 03 травня 2018 15:51
Документація на закупівлю не в повній мірі відповідає вимогам ст.21 Закону про закупівлі в частині визначення кількості товару /обсягу надання послуг, а саме – не визначено яка кількість аркушів/сторінок і документів архівних справ складає обсяг цієї закупівлі?
В документації зазначено – близько 5 000 інвентаризаційних справ, кожна інвентаризаційна справа містить від 10-ти до 200 документів, кожен з яких включає від 1-го до 50 аркушів, формати від А4 до А0. Це може складати:
в частині сканування:
5000 справ*10 документів*1 аркуш = 50 тис. аркушів А4, або
5000 справ*200 документів*50 аркуш = 50 млн. аркушів А0
в частині індексації:
5000 справ*10 документів = 50 тис. документів, або
5000 справ*200 документів = 1млн. документів
Як і в який спосіб буде оцінюватися і контролюватися повнота надання послуг за укладеним договором?
Розгорнути
Згорнути
Відповідь: Доброго дня! Дякуємо Вам за Ваше запитання.
Кількість обладнання обумовлена потужністю сканування, а саме не менше 15000 сторінок в день та спроможністю добової потужності офісних сканерів, а також кількістю робочих місць.
Окрім цього в п. 5. (Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, встановлені статтею 17 Закону - стор.9) чітко вказано, що сканування документів виконується на території Комунального підприємства Київської міської ради «Київське міське бюро технічної інвентаризації» (далі - підприємство). Винесення документів за територію підприємства заборонено. Оскільки приміщення підприємства не розраховано для встановлення промислові потокові сканери, в документації було визначено перелік і кількість обладнання, яке тимчасово може бути розміщено в приміщенні підприємства.
Також в документації зазначено, що обсяг документів, які необхідно відсканувати. Його кількість становить 5000 інвентаризаційних справ на об’єкти нерухомості комунальної власності київської громади. П. IV Додатку 4 (Технічна частина) - стор 24). Приблизна кількість сторінок складатиме 3000000 шт. Але результат роботи буде обчислюватись за кількістю повністю відсканованих інвентаризаційних справ з урахуванням кількості відсканованих сторінок.
Кількість обладнання обумовлена потужністю сканування, а саме не менше 15000 сторінок в день та спроможністю добової потужності офісних сканерів, а також кількістю робочих місць.
Окрім цього в п. 5. (Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, встановлені статтею 17 Закону - стор.9) чітко вказано, що сканування документів виконується на території Комунального підприємства Київської міської ради «Київське міське бюро технічної інвентаризації» (далі - підприємство). Винесення документів за територію підприємства заборонено. Оскільки приміщення підприємства не розраховано для встановлення промислові потокові сканери, в документації було визначено перелік і кількість обладнання, яке тимчасово може бути розміщено в приміщенні підприємства.
Також в документації зазначено, що обсяг документів, які необхідно відсканувати. Його кількість становить 5000 інвентаризаційних справ на об’єкти нерухомості комунальної власності київської громади. П. IV Додатку 4 (Технічна частина) - стор 24). Приблизна кількість сторінок складатиме 3000000 шт. Але результат роботи буде обчислюватись за кількістю повністю відсканованих інвентаризаційних справ з урахуванням кількості відсканованих сторінок.
Зауваження до документації на закупівлю
Дата подання: 27 квітня 2018 11:01
Дата відповіді: 03 травня 2018 15:49
Потребують уточнення Кваліфікаційні критерії до учасників (Документація на закупівлю, п. 5.), а саме вимога щодо Наявності обладнання та матеріально-технічної бази . Так, в документації визначено перелік, типи та кількість обладнання сканування кожного типу, яка має бути у виконавця. Незрозуміло, чому саме таке обладнання повинно бути у виконавця, оскільки в Документації на закупівлю відсутні дані про обсяги документів, що планується сканувати (кількість аркушів, формати), а перелік обладнання наведено без зазначення виробничої потужності. Наприклад промислові потокові сканери мають добову потужність з навантаженням 100 тис. сторінок, офісні – 1-3-5 тис. сторінок.
Розгорнути
Згорнути
Відповідь: Доброго дня! Дякуємо Вам за Ваше запитання.
Кількість обладнання обумовлена потужністю сканування, а саме не менше 15000 сторінок в день та спроможністю добової потужності офісних сканерів, а також кількістю робочих місць.
Окрім цього в п. 5. (Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, встановлені статтею 17 Закону - стор.9) чітко вказано, що сканування документів виконується на території Комунального підприємства Київської міської ради «Київське міське бюро технічної інвентаризації» (далі - підприємство). Винесення документів за територію підприємства заборонено. Оскільки приміщення підприємства не розраховано для встановлення промислові потокові сканери, в документації було визначено перелік і кількість обладнання, яке тимчасово може бути розміщено в приміщенні підприємства.
Також в документації зазначено, що обсяг документів, які необхідно відсканувати. Його кількість становить 5000 інвентаризаційних справ на об’єкти нерухомості комунальної власності київської громади. П. IV Додатку 4 (Технічна частина) - стор 24). Приблизна кількість сторінок складатиме 3000000 шт. Але результат роботи буде обчислюватись за кількістю повністю відсканованих інвентаризаційних справ з урахуванням кількості відсканованих сторінок.
Кількість обладнання обумовлена потужністю сканування, а саме не менше 15000 сторінок в день та спроможністю добової потужності офісних сканерів, а також кількістю робочих місць.
Окрім цього в п. 5. (Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, встановлені статтею 17 Закону - стор.9) чітко вказано, що сканування документів виконується на території Комунального підприємства Київської міської ради «Київське міське бюро технічної інвентаризації» (далі - підприємство). Винесення документів за територію підприємства заборонено. Оскільки приміщення підприємства не розраховано для встановлення промислові потокові сканери, в документації було визначено перелік і кількість обладнання, яке тимчасово може бути розміщено в приміщенні підприємства.
Також в документації зазначено, що обсяг документів, які необхідно відсканувати. Його кількість становить 5000 інвентаризаційних справ на об’єкти нерухомості комунальної власності київської громади. П. IV Додатку 4 (Технічна частина) - стор 24). Приблизна кількість сторінок складатиме 3000000 шт. Але результат роботи буде обчислюватись за кількістю повністю відсканованих інвентаризаційних справ з урахуванням кількості відсканованих сторінок.
Зауваження до документації на закупівлю
Дата подання: 27 квітня 2018 11:01
Дата відповіді: 03 травня 2018 15:25
Потребує уточнення дві вимоги, яка не зовсім корелюються між собою: 1). щодо забезпечення обладнанням для сканування документів виробничою потужністю не менш ніж 15 000,00 сторінок в день (додаток 4 до ТД, розділ ІІІ. Склад послуги) та 2). вимога щодо переліку конкретного складу обладнання, яке необхідно розгорнути на території замовника (додаток 4 до ТД, розділ VІІІ. Вимоги до обладнання та програмного забезпечення, яке буде використовуватися для надання послуг), а саме - яка з цих вимог є основною, яка похідною? Чому саме такі типи, формати і кількість обладнання?
Розгорнути
Згорнути
Відповідь: Доброго дня! Дякуємо Вам за Ваше запитання.
Кількість обладнання обумовлена потужністю сканування, а саме не менше 15000 сторінок в день та спроможністю добової потужності офісних сканерів, а також кількістю робочих місць.
Формати, вказані в тендерній документації, обумовлені форматами сторінок зшитих справ.
Кількість обладнання обумовлена потужністю сканування, а саме не менше 15000 сторінок в день та спроможністю добової потужності офісних сканерів, а також кількістю робочих місць.
Формати, вказані в тендерній документації, обумовлені форматами сторінок зшитих справ.
Зауваження до документації на закупівлю
Дата подання: 27 квітня 2018 11:02
Дата відповіді: 03 травня 2018 11:39
В підпункту 7 додатку 4 до ТД, розділ VІІІ. Вимоги до обладнання та програмного забезпечення, яке буде використовуватися для надання послуг зазначено необхідність мати широкоформатний принтер для друку тих зображень (креслень) формату до А0, які у зв’язку з над ветхим станом вимагають поновлення», проте Вихідними вимогами щодо технічних, якісних та кількісних характеристик на закупівлю (додаток №4 до ТД), у складі послуги не передбачено друкування/виготовлення копій документів. Враховуючи це, така вимога є безпідставною.
Розгорнути
Згорнути
Відповідь: Доброго дня! Дякуємо Вам за Ваше запитання.
Зазначення щодо необхідності використання широкоформатного принтера формату А0, на разі є бажаною, а не обов’язковою.
Обов’язковою вимогою є наявність у Учасника сканера формату А0.
Зазначення щодо необхідності використання широкоформатного принтера формату А0, на разі є бажаною, а не обов’язковою.
Обов’язковою вимогою є наявність у Учасника сканера формату А0.
Зауваження до документації на закупівлю
Дата подання: 27 квітня 2018 11:03
Дата відповіді: 03 травня 2018 11:34
Вимоги до Системи Електронного Архіву (Розділ Х. додатку 4 до ТД) потребують конкретизації, в тому числі визначення умов постачання програмного забезпечення для розгортання Системи електронного архіву:
строкова ліцензія, безстрокова ліцензія, розробка індивідуального програмного продукту з наступною передачею авторських майнових прав;
термін і гарантії, в продовж якого виконавець повинен забезпечити підтримку версії програмного забезпечення, на базі якої створюється Система електронного архіву.
Розгорнути
Згорнути
Відповідь: Доброго дня! Дякуємо Вам за Ваше запитання.
Щодо, роз’яснень умов постачання програмного забезпечення для розгортання Системи електронного архіву, а саме:
- безстрокова ліцензія;
- термін технічної підтримки програмного забезпечення не менше одного року з можливістю її подовження.
Щодо, роз’яснень умов постачання програмного забезпечення для розгортання Системи електронного архіву, а саме:
- безстрокова ліцензія;
- термін технічної підтримки програмного забезпечення не менше одного року з можливістю її подовження.
Зауваження до документації на закупівлю
Дата подання: 27 квітня 2018 11:04
Дата відповіді: 03 травня 2018 11:28
В Розділі Х. Вимоги до Системи Електронного Архіву потребує уточнення вимога щодо наявності у програмного забезпечення Системи Електронного Архіву чинного експертного висновку, зареєстрованого в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, який засвідчує що комплекс засобів захисту інформації від несанкціонованого доступу програмного забезпечення відповідає вимогам нормативних документів системи технічного захисту інформації в Україні з рівнем гарантій Г2 коректності їх реалізації згідно з НД ТЗІ 2.5–004-99, а саме – ця вимога не містить інформації щодо профілів захищеності, які повинні бути впроваджені з рівнем гарантій Г2 коректності їх реалізації.
Розгорнути
Згорнути
Відповідь: Доброго дня! Дякуємо Вам за Ваше запитання.
Надаємо роз’яснення з даного питання.
В розділі X Додатку 4 (Технічна частина, стор. 27) Документації на закупівлю «Надання послуг зі створення електронного архіву технічної документації з інвентаризаційних справ на об’єкти нерухомого майна комунальної власності територіальної громади м. Києва (Відкриті торги із використанням електронних засобів (Аукціон). Класифікатор ДК 021: 2015 (CPV): 72252000-6 - Послуги зі створення комп’ютерних архівів) викладені вимоги до Системи Електронного Архіву.
В тому числі зазначено, що Програмне забезпечення Системи Електронного Архіву повинне мати чинний експертний висновок, зареєстрований в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, який засвідчує що комплекс засобів захисту інформації від несанкціонованого доступу програмного забезпечення відповідає вимогам нормативних документів системи технічного захисту інформації в Україні з рівнем гарантій Г2 коректності їх реалізації згідно з НД ТЗІ 2.5–004-99. Відповідність пропозиції Учасника підтверджується шляхом надання у складі тендерної пропозиції копії чинного експертного висновку зареєстрованим Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України.
Дана вимога розрахована на тих Учасників, які мають фахові знання з питань системи технічного захисту інформації в Україні. А саме, володіють інформацією стосовно нормативного документу системи технічного захисту інформації, розробленого Департаментом спеціальних телекомунікаційних систем та захисту інформації Служби безпеки України та затвердженого наказом Департаменту спеціальних телекомунікаційних систем та захисту інформації Служби безпеки України від “ 28 ” квітня 1999 р. № 22 із змінами згідно наказу Адміністрації Держспецзв'язку від 28.12.2012 № 806. Даний документ має 61 сторінку та чітко висвітлює всі критерії оцінки захищеності інформації в комп’ютерних системах від несанкціонованого доступу (НД ТЗІ 2.5-004-99).
Стандартний функціональний профіль захищеності являє собою перелік мінімально необхідних рівнів послуг, які повинен реалізовувати КЗЗ обчислювальної системи АС, щоб задовольняти певні вимоги щодо захищеності інформації, яка обробляється в даній АС.
Стандартні функціональні профілі будуються на підставі існуючих вимог щодо захисту певної інформації від певних загроз і відомих на сьогоднішній день функціональних послуг, що дозволяють протистояти даним загрозам і забезпечувати виконання вимог, які пред’являються.
Для стандартних функціональних профілів захищеності не вимагається ні зв’язаної з ними політики безпеки, ні рівня гарантій, хоч їх наявність і допускається в разі необхідності. Політика безпеки КС, що реалізує певний стандартний профіль, має бути «успадкована» з відповідних документів, що встановлюють вимоги до порядку обробки певної інформації в АС. Так, один і той же профіль захищеності може використовуватись для опису функціональних вимог з захисту оброблюваної інформації і для ОС, і для СУБД, в той час, як їх політика безпеки, зокрема визначення об’єктів, буде різною.
Єдина вимога, якої слід дотримуватися при утворенні нових профілів, — це додержання описаних в НД ТЗІ 2.5-004-99
«Критерії оцінки захищеності інформації в комп’ютерних системах від несанкціонованого доступу» необхідних умов для кожної із послуг, що включаються до профілю.
Функціональні профілі можуть використовуватись також для зрівняння оцінки функціональності КС за критеріями інших держав з оцінкою за національними критеріями.
За бажанням з даною інформацію у вільному доступі можливо ознайомитись в Інтернеті (DOC]НД ТЗІ 2.5-004-99+Зм№806-2012.DOC - Державна служба ..., www.dsszzi.gov.ua/dsszzi/doccatalog/document?id=106342).
Надаємо роз’яснення з даного питання.
В розділі X Додатку 4 (Технічна частина, стор. 27) Документації на закупівлю «Надання послуг зі створення електронного архіву технічної документації з інвентаризаційних справ на об’єкти нерухомого майна комунальної власності територіальної громади м. Києва (Відкриті торги із використанням електронних засобів (Аукціон). Класифікатор ДК 021: 2015 (CPV): 72252000-6 - Послуги зі створення комп’ютерних архівів) викладені вимоги до Системи Електронного Архіву.
В тому числі зазначено, що Програмне забезпечення Системи Електронного Архіву повинне мати чинний експертний висновок, зареєстрований в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, який засвідчує що комплекс засобів захисту інформації від несанкціонованого доступу програмного забезпечення відповідає вимогам нормативних документів системи технічного захисту інформації в Україні з рівнем гарантій Г2 коректності їх реалізації згідно з НД ТЗІ 2.5–004-99. Відповідність пропозиції Учасника підтверджується шляхом надання у складі тендерної пропозиції копії чинного експертного висновку зареєстрованим Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України.
Дана вимога розрахована на тих Учасників, які мають фахові знання з питань системи технічного захисту інформації в Україні. А саме, володіють інформацією стосовно нормативного документу системи технічного захисту інформації, розробленого Департаментом спеціальних телекомунікаційних систем та захисту інформації Служби безпеки України та затвердженого наказом Департаменту спеціальних телекомунікаційних систем та захисту інформації Служби безпеки України від “ 28 ” квітня 1999 р. № 22 із змінами згідно наказу Адміністрації Держспецзв'язку від 28.12.2012 № 806. Даний документ має 61 сторінку та чітко висвітлює всі критерії оцінки захищеності інформації в комп’ютерних системах від несанкціонованого доступу (НД ТЗІ 2.5-004-99).
Стандартний функціональний профіль захищеності являє собою перелік мінімально необхідних рівнів послуг, які повинен реалізовувати КЗЗ обчислювальної системи АС, щоб задовольняти певні вимоги щодо захищеності інформації, яка обробляється в даній АС.
Стандартні функціональні профілі будуються на підставі існуючих вимог щодо захисту певної інформації від певних загроз і відомих на сьогоднішній день функціональних послуг, що дозволяють протистояти даним загрозам і забезпечувати виконання вимог, які пред’являються.
Для стандартних функціональних профілів захищеності не вимагається ні зв’язаної з ними політики безпеки, ні рівня гарантій, хоч їх наявність і допускається в разі необхідності. Політика безпеки КС, що реалізує певний стандартний профіль, має бути «успадкована» з відповідних документів, що встановлюють вимоги до порядку обробки певної інформації в АС. Так, один і той же профіль захищеності може використовуватись для опису функціональних вимог з захисту оброблюваної інформації і для ОС, і для СУБД, в той час, як їх політика безпеки, зокрема визначення об’єктів, буде різною.
Єдина вимога, якої слід дотримуватися при утворенні нових профілів, — це додержання описаних в НД ТЗІ 2.5-004-99
«Критерії оцінки захищеності інформації в комп’ютерних системах від несанкціонованого доступу» необхідних умов для кожної із послуг, що включаються до профілю.
Функціональні профілі можуть використовуватись також для зрівняння оцінки функціональності КС за критеріями інших держав з оцінкою за національними критеріями.
За бажанням з даною інформацію у вільному доступі можливо ознайомитись в Інтернеті (DOC]НД ТЗІ 2.5-004-99+Зм№806-2012.DOC - Державна служба ..., www.dsszzi.gov.ua/dsszzi/doccatalog/document?id=106342).
Скарги до процедури
Номер скарги: UA-2018-04-23-000873-b.b1
Статус:
Залишено без розгляду
Скаржник: Товариство з обмеженною відповідальністю "Електронні архіви України", Код ЄДРПОУ:32251395
Дата подання: 07 травня 2018 22:42
Дата подання: 07 травня 2018 22:42
вимога/скарга на умови закупівлі
Документація на закупівлю не в повній мірі відповідає вимогам Закону про державні закупівлі.
У відповідності до ст.22 Закону про державні закупівлі (п. 2) Документація конкурсних торгів повинна містити інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію, при цьому технічна специфікація повинна містити: детальний опис товарів, робіт, послуг, що закуповуються.
Наразі, в оприлюдненій документації на закупівлю не визначені конкретні обсяги робіт, а наведені дані стосовно можливої кількості документів/аркушів/форматів, в розрахунках можуть відрізнятися в 1000 разів. Це не дозволяє адекватно оцінити обсязи робіт і підготувати оптимальниу пропозицію.
Довідково: в документації на закупівлю зазначено близько 5 000 інвентаризаційних справ, кожна інвентаризаційна справа містить від 10-ти до 200 документів, кожен з яких включає від 1-го до 50 аркушів, формати від А4 до А0
Пропонується конкретизувати обсяги в частині:
- загальної кількості аркушів документів (середньої кількості аркушів в справі);
- орієнтовного співвідношення форматів аркушів документів;
- загальної кількості документів (середньої кількості документів в справі).
Наприклад: обсяг документів - 5 000 інвентаризаційних справ, кожна справа має в середньому 300 аркушів/сторінок, співвідношення форматів: А4-80%, А3—17%, А2-А0-3%.
Розгорнути
Згорнути
Рішення Органу оскарження:
Залишено без розгляду
Скарга відкликана скаржником
Причина: Вимога задовільнена
Дата: 11 травня 2018 11:49
Рішення від 10.05.2018 № 4390.pdf
Дата публікації: 11 травня 2018 14:16
Номер скарги: UA-2018-04-23-000873-b.b2
Статус:
Залишено без розгляду
Скаржник: Товариство з обмеженною відповідальністю "Електронні архіви України", Код ЄДРПОУ:32251395
Дата подання: 07 травня 2018 22:43
Дата подання: 07 травня 2018 22:43
вимога/скарга на умови закупівлі
Документація на закупівлю не в повній мірі відповідає вимогам Закону про державні закупівлі.
Кваліфікаційні критерії до учасників носять не об’єктивний і не обгрунований характер. Так, Кваліфікаційні критерії, а саме пункт 5 - щодо наявності обладнання та матеріально-технічної бази, містить перелік обладнання сканування із зазначенням їх типів, форматів та кількості обладнання кожного типу, яке має бути у виконавця. Разом з тим, зазначений пункт Документації не містить вимог щодо їх виробничої потужності.
Зважаючи на те, що документація на закупівлю не містить детального обягу документів (кількість аркушів і співвідношення форматів), не зрозуміло яким чином було визначено необхідність/достатність обладання саме такого типу і в такій кількоісті, і без урахування їх виробничої потужності.
Враховуючи наявність в Документації на закупівлю іншої вимоги - щодо забезпечення обладнанням для сканування документів виробничою потужністю не менш ніж 15 000,00 сторінок в день (додаток 4 до ТД, розділ ІІІ. Склад послуги), в Кваліфікаційних критеріях до учасників доцільно включити саме вимогу щодо наявності у них обладнання сканування з необхідною виробничою потужністю, наприклад - 15 000,00 сторінок в день, із співвідношенням форматів: А4-80%, А3—17%, А2-А0-3%.
Розгорнути
Згорнути
Рішення Органу оскарження:
Залишено без розгляду
Рішення від 10.05.2018 № 4391.pdf
Дата публікації: 11 травня 2018 14:17
Номер скарги: UA-2018-04-23-000873-b.b3
Статус:
Залишено без розгляду
Скаржник: Товариство з обмеженною відповідальністю "Електронні архіви України", Код ЄДРПОУ:32251395
Дата подання: 07 травня 2018 22:44
Дата подання: 07 травня 2018 22:44
вимога/скарга на умови закупівлі
Документація на закупівлю не в повній мірі відповідає вимогам Закону про державні закупівлі.
Потребує уточнення дві вимоги, яка не корелюються між собою: 1). щодо забезпечення обладнанням для сканування документів виробничою потужністю не менш ніж 15 000,00 сторінок в день (додаток 4 до ТД, розділ ІІІ. Склад послуги)та2). вимога щодо переліку конкретного складу обладнання, яке необхідно розгорнути на території замовника (додаток 4 до ТД, розділ VІІІ. Вимоги до обладнання та програмного забезпечення, яке буде використовуватися для надання послуг). Так, кількість обладання визначена без урахування її виробничої потужності і є необгрунтованою.
Доцільно узгодити ці вимоги, вказавши замість переліку конкретного складу обладнання вимогу щодо розгортання виконавцем обладнання сканування з виробничою потужністю 15 000,00 сторінок в день, із співвідношенням форматів: А4-80%, А3—17%, А2-А0-3%.
Розгорнути
Згорнути
Рішення Органу оскарження:
Залишено без розгляду
Рішення від 10.05.2018 № 4392.pdf
Дата публікації: 11 травня 2018 14:18
Номер скарги: UA-2018-04-23-000873-b.b4
Статус:
Залишено без розгляду
Скаржник: Товариство з обмеженною відповідальністю "Електронні архіви України", Код ЄДРПОУ:32251395
Дата подання: 07 травня 2018 22:45
Дата подання: 07 травня 2018 22:45
вимога/скарга на умови закупівлі
Документація на закупівлю не в повній мірі відповідає вимогам Закону про державні закупівлі.
В підпункту 7 додатку 4 до ТД, розділ VІІІ. Вимоги до обладнання та програмного забезпечення, яке буде використовуватися для надання послуг зазначено необхідність мати широкоформатний принтер для друку тих зображень (креслень) формату до А0, які у зв’язку з над ветхим станом вимагають поновлення», проте Вихідними вимогами щодо технічних, якісних та кількісних характеристик на закупівлю (додаток №4 до ТД), у складі послуги не передбачено друкування/виготовлення копій документів. Враховуючи це, така вимога є безпідставною і має бути виключена.
Розгорнути
Згорнути
Рішення Органу оскарження:
Залишено без розгляду
Скарга відкликана скаржником
Причина: Вимога задовільнена
Дата: 11 травня 2018 11:50
Рішення від 10.05.2018 № 4393.pdf
Дата публікації: 11 травня 2018 14:19
Номер скарги: UA-2018-04-23-000873-b.b5
Статус:
Залишено без розгляду
Скаржник: Товариство з обмеженною відповідальністю "Електронні архіви України", Код ЄДРПОУ:32251395
Дата подання: 07 травня 2018 22:47
Дата подання: 07 травня 2018 22:47
вимога/скарга на умови закупівлі
Документація на закупівлю не в повній мірі відповідає вимогам Закону про державні закупівлі.
Вимоги до Системи Електронного Архіву (Розділ Х. додатку 4 до ТД) потребують конкретизації в частині визначення умов постачання програмного забезпечення для розгортання Системи електронного архіву:
строкова ліцензія, безстрокова ліцензія, розробка індивідуального програмного продукту з наступною передачею авторських майнових прав;
термін і гарантії, в продовж якого виконавець повинен забезпечити підтримку версії програмного забезпечення, на базі якої створюється Система електронного архіву
Розгорнути
Згорнути
Рішення Органу оскарження:
Залишено без розгляду
Скарга відкликана скаржником
Причина: Вимога задовільнена
Дата: 11 травня 2018 11:51
Рішення від 10.05.2018 № 4394.pdf
Дата публікації: 11 травня 2018 14:20
Номер скарги: UA-2018-04-23-000873-b.b6
Статус:
Залишено без розгляду
Скаржник: Товариство з обмеженною відповідальністю "Електронні архіви України", Код ЄДРПОУ:32251395
Дата подання: 07 травня 2018 22:48
Дата подання: 07 травня 2018 22:48
вимога/скарга на умови закупівлі
Документація на закупівлю не в повній мірі відповідає вимогам Закону про державні закупівлі.
6 В Розділі Х. Вимоги до Системи Електронного Архіву потребує уточнення вимога щодо наявності у програмного забезпечення Системи Електронного Архіву чинного експертного висновку, зареєстрованого в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, який засвідчує що комплекс засобів захисту інформації від несанкціонованого доступу програмного забезпечення відповідає вимогам нормативних документів системи технічного захисту інформації в Україні з рівнем гарантій Г2 коректності їх реалізації згідно з НД ТЗІ 2.5–004-99, а саме – ця вимога не містить інформації щодо профілів захищеності, які повинні бути впроваджені з рівнем гарантій Г2 коректності їх реалізації.
Розгорнути
Згорнути
Рішення Органу оскарження:
Залишено без розгляду
Скарга відкликана скаржником
Причина: Вимога задовільнена
Дата: 11 травня 2018 11:51
Рішення від 10.05.2018 № 4395.pdf
Дата публікації: 11 травня 2018 13:45
Номер скарги: UA-2018-04-23-000873-b.b7
Статус:
Прийнято до розгляду
Скаржник: Товариство з обмеженою відповідальністю "Цифрова Країна", Код ЄДРПОУ:37995686
Дата подання: 12 червня 2018 14:32
Дата подання: 12 червня 2018 14:32
Скарга на рішення замовника, протокол № 11 07.06.2018
Тендерна пропозиція ФО-П Цирульнєвої Оксани Анатоліївни не відповідає вимогам тендерної документації Замовника: відсутність необхідного обладнання, відсутність прав на використання ліцензійно чистого програмного забезпечення для сканування і індексації документів, використання заборонених (санкційних) програмних продуктів країни-агресора, відсутність експертного висновку на програмне забезпечення для демонстрації результатів, невідповідність програмного забезпечення для демонстрації результатів вимогам тендерної документації, відсутність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів. На підставі вищевикладеного, керуючись при цьому ст. 16, 18, 30 та 31 Закону України «Про публічні закупівлі», просимо: 1. Прийняти цю Скаргу до розгляду. 2. Прийняти рішення про встановлення порушень Замовником процедури закупівлі. 3. Зобов’язати Замовника повністю скасувати своє рішення викладене в протоколі №11 від 07.06.2018 року (про відповідність тендерної пропозиції ФО-П Цирулнєвої Оксани Анатоліївни кваліфікаційним критеріям та вимогам тендерної документації щодо закупівлі і про визнання її переможцем відкритих торгів). 4. Зобов’язати Замовника відхилити тендерну пропозицію ФО-П Цирульнєвої Оксани Анатоліївни. 5. Повідомити Скаржника про час та місце розгляду Скарги та запросити до участі у розгляді даної Скарги його представників.
Розгорнути
Згорнути
Рішення органу оскарження: Очікується
Прийнято до розгляду: 14 червня 2018 22:25
Рішення від 14.06.2018 № 5743 + лист Замовнику.pdf
Дата публікації: 14 червня 2018 22:24
Інформація про резолютивну частину рішення від 03.07.2018 № 6562.pdf
Дата публікації: 05 липня 2018 16:49
Рішення від 04.07.2018 № 6562.pdf
Дата публікації: 09 липня 2018 20:50
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 24 травня 2018 16:16
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Документи |
|---|---|---|---|
| ТОВ "Паперовий змій - ОПТ" |
1 599 000,00
UAH з ПДВ
|
1 599 000,00
UAH з ПДВ
|
Документи |
| Товариство з обмеженою відповідальністю "Цифрова Країна" |
2 299 000,00
UAH з ПДВ
|
2 286 930,00
UAH з ПДВ
|
Документи |
| ФОП Цирульнєва Оксана Анатоліївна |
2 399 000,00
UAH з ПДВ
|
2 290 000,00
UAH з ПДВ
|
Документи |
Протокол розкриття
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
ТОВ "Паперовий змій - ОПТ" #32982646 |
Відхилено |
1 599 000,00
UAH з ПДВ
|
01 червня 2018 15:58
|
|
Товариство з обмеженою відповідальністю "Цифрова Країна" #37995686 |
Відхилено |
2 286 930,00
UAH з ПДВ
|
05 червня 2018 18:45
|
|
ФОП Цирульнєва Оксана Анатоліївна #2678811502 |
Переможець |
2 290 000,00
UAH з ПДВ
|
07 червня 2018 15:09
|
Інформація про відміну
Виконано
| Дата відміни: | 06 липня 2018 17:01 |
| Коментар щодо відміни: | У зв'язку з відміною процедури закупівлі згідно рішення № 6562-р/пк-пз Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України |
Документи:
|
06 липня 2018 17:00
|
Протокол № 12-06.07.2018.pdf |
|
06 липня 2018 16:35
|
Інформація про резолютивну частину рішення від 03.07.2018 № 6562.pdf |