Керуючись частиною 1 статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі», просимо надати наступні роз'яснення та уточнення до Додатку № 4 тендерної документації (Проект договору). 1. У проекті договору відсутні положення, якими регулюється порядок закриття наданих послуг за договором за етапами послуг, при цьому в п.п. 4.2 та 5.3 проекту Договору є посилання на акт наданих послуг за етапом послуг передбачено. Прохання включити до проекту договору відповідні положення, оскільки після проведення закупівлі та укладення договору такі зміни внести буде неможливо, а порядок закриття послуг та відповідно розрахунків за послуги буде не врегульовано. Як варіант, пропонуємо в розділ 5 проекту договору додати наступні пункти, якими вищезазначене питання можливо врегулювати: «1. Протягом трьох банківських днів після закінчення строку надання Послуг Виконавець передає Замовнику Акт в двох примірниках, які підписані Виконавцем, та результати наданих Послуг, передбачені Календарним планом за Договором (Додаток 2 до цього Договору). Передача Акту та результатів наданих Послуг здійснюється супровідним листом з відповідною вхідною/вихідною реєстрацією. 2. Замовник протягом 5 (п’яти) банківських днів з дня отримання від Виконавця Акту повинен підписати наданий Акт або направити Виконавцю письмову мотивовану відмову від його підписання із зазначенням переліку недоліків та строків їх усунення. 3. У випадку, якщо Замовник у зазначений Договором строк не поверне Виконавцю підписаний Акт або в цей же строк не надасть Виконавцю письмової вмотивованої відмови від приймання наданих Послуг, то Послуги, зазначені в такому Акті, вважаються прийнятими, і Замовник зобов'язаний їх оплатити у повному обсязі відповідно до умов цього Договору протягом 7 (семи) банківських днів з дати отримання відповідного Акту». 2. Теоретично можливо, що при наданні послуг з розробки програмного забезпечення Виконавцем будуть використовуватися ліцензії на допоміжні програмні продукти, які можливо будуть необхідні для розробки програмного забезпечення. При цьому, в проекті договору не урегульоване питання строку технічного супроводу (гарантійного обслуговування) таких сторонніх ліцензій. У зв’язку із цим, для уникнення спорів сторін договору в майбутньому, пропонуємо, наприклад у розділ 5 проекту договору також додати пункт-уточнення наступного змісту: «Технічний супровід будь-якої сторонньої програмної продукції, яка можливо буде використовуватися Виконавцем для належного надання Послуг за цим Договором, повинна бути забезпечена виробником зазначеної програмної продукції на умовах виробника, але не менше ніж протягом 12 (дванадцяти) місяців з дати підписання Сторонами акту приймання-передачі такої програмної продукції/ліцензії на програмну продукцію». 3. В пункті 6.1.3 проекту договору до тендерної документації не визначені строки виконання зобов’язання Замовником, пропонуємо додати ці строки для уникнення непорозумінь сторін у майбутньому. Наприклад, конкретизувати строки – 3 (три) робочих дні. 4. В проекті договору не визначені порядок та строки узгодження Замовником технічних документів, що надаватимуться Виконавцем Замовнику згідно етапів Календарного плану. У зв’язку із чим, як варіант, пропонуємо доповнити відповідним підпунктом наступного змісту пункт 6.1 проекту договору: «Узгоджувати технічні документи, надані Виконавцем згідно етапам Календарного плану цього Договору, протягом 5 (п’яти) календарних днів, або надавати у цей же строк письмову вмотивовану відмову від узгодження технічних документів з переліком необхідних доопрацювань.». 5. В проекті договору відсутні положення щодо призначення відповідальних осіб за виконання Договору, в зв’язку із чим у сторін договору в майбутньому можуть виникати складності в комунікаціях. Тому, наприклад, пропонуємо у обов’язки сторін (як Замовника, так і Виконавця) в пункти 6.1 та 6.3 проекту договору, включити наступні підпункти відповідно: «Протягом 2 (двох) робочих днів з дати підписання Сторонами цього Договору призначити відповідальних осіб (фахівців) Замовника за узгодження технічних документів та надання інформації Виконавцю.». «Протягом 2 (двох) робочих днів з дати підписання Сторонами цього Договору призначити відповідальних осіб (фахівців) Виконавця за узгодження технічних документів та надання інформації Замовнику.».

Просимо роз’яснити (уточнити) «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ ДК 021:2015:72210000-0 Послуги з розробки пакетів програмного забезпечення (Програмний комплекс «Прозоре будівництво» та публічний портал CoST), а саме: Просимо уточнити ролі «Генпідрядник, Інженер-консультант, Інженер технічного нагляду» - які дії з об’єктами вони будуть виконувати в системі (створення, редагування, переміщення, видалення). Блок «Основний проект» 1. У частині процесів взаємодії з генеральними підрядникам – чи може генпідрядник вносити / пропонувати зміни до запропонованих документів (договір підряду на капітальне будівництво / кап. Ремонт / реконструкцію / середньо поточній ремонт; календарний план робіт; ресурсна відомість; інші документи, передбачені чинним законодавством ). Який процес узгодження таких змін? 2. У вимогах зазначено «створення ІНСТРУМЕНТІВ управління проектами та реагування в режимі реального часу». Які саме інструменти управління і реагування необхідні (просимо надати список та короткий опис). 3. Що мається на увазі у вимогі «Додавання файлів креслень з можливістю Подальшого їх перегляду засоби СПЗ AutoCAD» - такий документ буде вивантажено з системи, потім збережений на локальному ПК (де встановлено ПЗ AutoCAD) і переглянутий як файл з локального ПК? 4. Що мається на увазі у вимогі «- заощаджувати годину на нарадах чи виїздах на об'єкти, використовуючи наявні ресурси ефективніше, Адже Система серед інших аналітичних Даних передбачатиме и звичайні щоденні фото- або відео звіті» - зберігання і відображення фото- і відео звітів і їх відтворення базовими інструментами браузера? 5. Що мається на увазі у вимогі «платформа повинна Забезпечувати можливість взаємодії з засобами відео-, фото- та орто-фотофіксації» - як саме система повинна взаємодіяти із засобами відео-, фото- і орто-фотофіксація? Ці прилади повинні бути безпосередньо підключені до Системи або повинна бути вирішене завдання зберігання і відображення результатів відео-, фото- і орто-фотофіксаціі (звітів)? 6. Що мається на увазі у вимогі «повинна Забезпечувати інтеграцію з Microsoft Office 2010 та вищє» - які конкретно сценарії взаємодії (що необхідно робити і для чого) і з якими модулями «Microsoft Office 2010 та вищє»? 7. Є вимога «Забезпечувати роботу з периферійнім обладнанням» - вкажіть перелік таких периферійних пристроїв їх типів, можливих варіантів підключення і сценаріїв взаємодії. 8. Є вимога «можливість налагодження обміну даними з будь-Якими процесинговими центрами» - з якими процесинговими центрами необхідно інтегруватися, які сценарії і завдання таких інтеграцій, який обсяг даних планується обробляти, яке пікове навантаження передбачається? 9. Є вимога «У Системі повинна бути передбачена інтеграція з рекомендованими Мінрегіонрозвітком України кошторисно програмами та Приєднання файлів (вмісту) креслень з можливістю Подальшого їх перегляду засоби СПЗ AutoCAD (в рамках забезпечення функціональності підсистем «Управління Проектною документацією »та« Звіти про Хід Виконання робіт »)» - тут мається на увазі обмін виключно файлами-креслень (які можуть бути переглянуті в ПО AutoCAD)? Якщо необхідно обробляти інші типи файлів, будь ласка, вкажіть які типи і які сценарії роботи з такими файлами? 10. Є вимога до підсистеми «Огляд проектів» «Підсистема повинна підтримувати функціонал фотофіксації поточного стану об'єкту будівництва, відео нагляду за станом об'єкту будівництва, а також підтримувати можливість відео-, фото- та орто-фотофіксації з визначеною періодичністю (за потреби при спостереженні за лінійними об'єктами будівництва) »- a. чи потрібна реалізація фотофіксація і відео нагляду в режимі реального часу (web-камери) або завантаження і зберігання звітів? b. що мається на увазі під «підтримувати можливість відео-, фото- та орто-фотофіксації з визначеною періодичністю» - це безпосереднє виконання відео-, фото- та орто-фотофіксації і взаємодія з відповідним обладнання або автоматичне формування завдань на виконання відео-, фото- та орто-фотофіксації з необхідною періодичністю і зберігання звітів? 11. У вимогах до звітів «звіт про закінчення робіт на проекті та акт про виконання робіт на проекті» зазначено, що ці звіти повинні бути двомовними (українською та англійською мовами) - дані для формування звіту на іншій мові будуть вводитися користувачами вручну? 12. Є вимога «імпорт файлів із попередньо специфікованою структурою (структура має визначатися на етапі розробки ескізного проекту), які були сформовані за допомогою рекомендованих Мінрегіонрозвитку кошторисних програмних комплексів на кожній із стадії (стадії затвердження проектної документації, стадії формування договору, стадії взаєморозрахунків)» - будь ласка уточніть список / кількість: a. таких програмних комплексів b. документів c. перелік форматів таких документів 13. Є вимога «Система має підтримувати можливість формування офіційної звітності Замовника та Підрядника, яка подається до контролюючих органів та інших органів виконавчої влади.» До якого додається список з 6 звітів: a. Які конкретно звіти повинен формувати Замовник? b. Які конкретно звіти повинен формувати Підрядник? 14. Є вимога «облік даних з управління документацією по проекту (збереження документів користувачів у Системі, імпорт файлів формату *.dbf, які сформовані у кошторисних програмних комплексах, рекомендованих Мінрегіонрозвитком України)» - мається на увазі тільки зберігання та ведення реєстру таких документів? 15. Є вимога «Функція обліку даних про креслення повинна забезпечувати можливість Замовнику, Підряднику або Інженеру відстежувати зміни в проектній та технологічній документації (див. рис. 8 у Додатку)» - мається на увазі ведення тільки реєстру документів з історією змін 16. Є вимога «громадяни також повинні мати можливість … ставити запитання щодо окремих будівельних проектів та отримувати вчасні відповіді через соціальні мережі»: a. Просимо надати перелік соціальних мереж? b. Яким чином планується надавати відповідь на запитання у соціальних мережах при відсутності інформації про обліковий запис громадянина в соціальних мережах? 17. Є вимога «можливість ознайомитися із Статусом платежів – історія оплат від замовника генпідряднику, а також від генпідрядника субпідрядникам.» - яким чином планується надати доступ Системі до цієї інформації? 18. В п 4.3.6. «Вимоги до метрологічного забезпечення» - які саме виміри повинні виконуватися безпосередньо в Системі? 19. Відповідно до пункту 4.2.7 Додатку №3 до тендерної документації «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» передбачено, що побудови різних варіантів вибірки об’єктів за запитами (всі об’єкти, що мають затримку у фінансуванні, або перевищують термін виконання, всі об’єкти, що стосуються водного господарства або перебувають в безпосередній близькості до потенційно небезпечних зон тощо). Просимо надати відповідь, чи постачаються Замовником дані про Об’єкти водного господарства та Потенційно-небезпечні зони та інші об’єкти, на основі яких необхідно виконувати просторову вибірку та аналіз об’єктів. 20. Відповідно до пункту 4.2.7 Додатку №3 до тендерної документації «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» передбачено, що аналіз описових та просторових даних для управління даними, наприклад перерахунок систем координат, геокодування, побудова запитів на топологічну узгодженість, тощо. 21. Просимо надати відповідь, на основі яких даних повинно здійснюватися геокодування? На основі цифрових адресних реєстрів (наданих замовником) чи публічних веб-сервісів (по аналогії з Google Maps Geocoding API). 22. Відповідно до пункту 4.2.7 Додатку №3 до тендерної документації «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» передбачено, що масштаби карти повинні дозволяти здійснювати як загальний огляд території України в цілому (рис.4.3) так і перехід до детальної карти області та району (рис. 4.4.), де розташовані об’єкти будівництва з автоматичною генералізацією об’єктів карти відповідно до вибраного Користувачем масштабу вікна відображення. 23. Просимо прийнято до відома, що можливість деталізованого відображення певної території залежить від якості та масштабу картографічного матеріалу. А також просимо надати відповідь, який картографічний матеріал буде використовуватися як основа для нанесення об’єктів в «Конструкторі веб-карт»? Картографічна основа надається замовником чи в якості картографічної основи можуть використовуватися публічні картографічні сервіси по аналогії з Google Maps, OpenStreetMap та інші. 24. Відповідно до пункту 4.2.8 Додатку №3 до тендерної документації «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» передбачено, що окрім перегляду інформації громадяни також повинні мати можливість оцінити проекти відносно власного місцеположення, відповідності генплану території, проходження громадських слухань, дотримання норм будівництва в частині охоронних зон, надсилати власні коментарі на публічний сайт, ставити запитання щодо окремих будівельних проектів та отримувати вчасні відповіді через соціальні мережі. 25. Просимо надати відповідь: 1. Яка оцінка об’єктів повинна виконуватися на основі місцеположення користувача? 2. Чи постачаються Замовником дані про генплани територій, результати громадських слухань, охоронні зони та інші дані на основі яких громадянам пропонуватиметься оцінка проектів. 26. Вимоги до функціоналу системи передбачають використання програмного забезпечення, яке відноситься до різних категорій програмних продуктів і при цьому терміни реалізації проекту стислі. Очевидно, що для реалізації проекту в такі терміни можливе лише при використанні готових модулів спеціалізованих продуктів, інтегрованих в єдину систему. Кваліфікаційні вимоги до персоналу регламентують наявність в компанії профільних фахівців в різних сферах. З огляду на все викладене вище, просимо передбачити можливість створення консорціуму компаній для реалізації рішення згідно з тендерною документацією.