Щодо вимог надання сертифікатів та дозволів (Технічне завдання, Розділ II): На ескалатори поширюються: • Технічний регламент з електромагнітної сумісності обладнання, затверджений постановою КМУ від 16.12.2015 № 1077. • Технічний регламент безпеки машин, затверджений постановою КМУ від 30.01.2013 № 62. • Технічний регламент з низьковольтного електричного обладнання, затверджений постановою КМУ від 16.12.2015 № 1067. • ПКМУ від 26 жовтня 2011 р. № 1107 Про затвердження Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки. • ДСТУ ЕN 115-1:2013 Безпечність ескалаторів і рухомих доріжок. Частина 1. Конструкція та установлення (ЕN 115-1:2008+А1:2010, IDT). Згідно з вимогами «Технічного регламенту безпеки машин», сертифікати типу чи схвалення системи управління якістю призначеними органами видається на продукцію, що наведена у додатку 9. Ескалатори не входять до даного переліку. Введення в обіг ескалаторів відбувається за наявності декларації, складеної згідно з вимогами Додатку 7 до технічного регламенту. Згідно з вимогами положень статті 28 Закону України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності», декларація не може бути видана органом з оцінки відповідності з відповідною її реєстрацією. Сертифікат на систему якості повинен засвідчувати, що система управління якістю стосовно ескалаторів, яка здійснюється підприємством згідно з чинними в Україні нормативними документами, відповідає вимогам ДСТУ ISO 9001. Міжнародна система ISO 9001 встановлює критерії щодо організації виробництва. Встановлення відповідності в сертифікаті на систему якості вимогам «Технічному регламенту безпеки машин», «Технічному регламенту з електромагнітної сумісності обладнання» є порушенням вимог вказаних технічних регламентів. Вважаємо за необхідне приведення вимог тендерної документації до діючих законодавчих актів та регламентів України.

Вважаємо, форма оплати з безвідкличним документарним акредитивом додатково збільшує вартість ескалатор, так як “усі витрати, пов'язані з авізуванням, продовженням строку дії акредитивів, зміною умов та виконанням акредитивів сплачує Виконавець” і має значні ризики для Виконавця, так як зобов'язання “сплатити на вимогу Замовника витрати, понесені останнім у зв'язку з відкриттям акредитиву та проценти на суму акредитиву, за весь час дії акредитиву з розрахунку 17 % річних” можуть залежати від низки суб’єктивних факторів, таких як затримка погодження проекту у державних органах дозвільних органах, експертних установах, органах Держпраці та інш. Просимо розглянути можливість щодо внесення змін в тендерну документацію стосовно умов оплати, яка б складалася з проведення 50% передплати після укладання договору, та послідуючого повного розрахунку після введення ескалаторів в експлуатацію.

1. Додати валютну складову в ціну обладнання: 2 .1.Загальна ціна Договору становить ________грн (______________ грн. 00 коп.), у тому числі ПДВ 20% (чи інший вид податку) - _________грн. (______________ грн. 00 коп.), згідно Додатку №1 «Специфікація». При цьому вартість ескалаторів складає ________грн (______________ грн. 00 коп.), у тому числі ПДВ 20% (чи інший вид податку) - _________грн. (______________ грн. 00 коп.), що є еквівалентом ______ євро з урахування курсу НБУ на дату підписання Договору _____ грн/євро. 2.2. Ціна Договору встановлюється твердою і незмінною на весь обсяг та строк дії Договору і не уточнюється, за винятком випадків, передбачених п.14.3 цього Договору і лише за згодою Сторін. 2.3. Платежі за Договором здійснюються в національній валюті України по безготівковому розрахунку. Розрахунки за цим Договором здійснюються відповідно до розділу 3 цього Договору. 2. Додати пункт 14.3: У разі якщо курс НБУ на момент поставки ескалаторів відрізняється від курсу на момент підписання Договору більше ніж на 3% відсотки, Вартість ескалаторів змінюється з урахуванням курсу на момент поставки ескалаторів та Замовник зобов’язаний сплати різницю вартості ескалаторів протягом 10 днів після поставки ескалаторів на розрахунковий рахунок Виконавця. 3. Додати пункт в розділ прав та обов’язків сторін: У разі несвоєчасного отримання оплати за поставлені ескалатори, Виконавець має право призупинити виконання Робіт за Договором до моменту отримання такої оплати. 4. По Акредитиву: П.3.2.2 - (редакція 2007 р., публікація Міжнародної Торговельної Палати N 700) – на даний час Акредитив підпорядковується УПДА, 2007 р. (МТП №600). Перевірте будь-ласка публікацію МТП №700 П. 3.2.4 – звичайний строк розкриття акредитиву за Правилами складає не меншу 21 дня. Прохання переглянути строки та змінити з урахуванням строків підписання документів проти яких розкривається акредитив та часу на їх подання до банку. 3.2.7. Просимо розглянути оплату комісій щодо випуску акредитиву за рахунок Замовника, тим більше у разі подовження термінів виконання поставки не з вини Постачальника. 3.2.8 – Вважаємо за необхідне конкретизувати умови невиконання зобов’язань щодо поставки ескалаторів, не всіх загалом та конкретизувати умови неналежного виконання поставки ескалаторів за якими неможливе розкриття акредитиву або взагалі їх видалити, так як Договором гарантується якість поставки та є Гарантія виконання зобов’язань. ДОДАТОК № 4 до договору: Спосіб виконання Акредитиву (розкриття) - сплата Виконуючим банком за умови пред'явлення Беніфіціаром наступних документів: - акту прийому ескалаторів на зберігання, підписаний з боку Бенефіціара та Наказодавця; - у Договорі немає процедури підписання Акту Наказодовцем. Або видалити або розписати процедуру (з включенням наказодавця до Договору та його обов’язку щодо затвердження Акту) згідно якої отримання коштів Виконавцем за Акредитивом буде можливим. У разі відсутності вмотивованої відмови від підписання Актів Виконавцем та Наказодавцем проти якого йде розкриття акредитиву, Замовник повинен пролонгувати акредитив за свій рахунок або сплатити кошти за поставлені ескалатори. Строк підписання актів не повинен перевищувати строк розкриття за акредитивом плюс технічний час на підготовку та подання документів для розкриття акредитиву. - рахунку на оплату; - довідки про факт реєстрації податкової накладної щодо ескалаторів в Єдиному реєстрі податкових накладних, підписаної з боку Бенефіціара та Наказодавця. – не зрозуміла процедура підписання довідки Наказодавцем та його обов’язок щодо такого підписання. Або видалити або чітко розписати процедуру із строками та обов’язками у Договорі. У разі відсутності вмотивованої відмови від підписання Актів Виконавцем та Наказодавцем проти якого йде розкриття акредитиву, Замовник повинен пролонгувати акредитив за свій рахунок або сплатити кошти за поставлені ескалатори. Строк підписання актів не повинен перевищувати строк розкриття за акредитивом плюс технічний час на підготовку та подання документів для розкриття акредитиву. 5. Додати пункт в розділ про відповідальність сторін, що: Сторони дійшли згоди, що загальна сума штрафів або пені не може бути більше 7% (сім відсотків) від Загальної Ціни Договору. 6. Виключити з обов’язків виконавця: здійснити ревізію всіх складових демонтованих ескалаторів на їх працездатність із послідуючим складанням дефектного акту. Провести оцінку складових демонтованих ескалаторів з визначенням остаточної вартості 7. Виключити з умов договору вимогу про отримання експертного висновку виключно державною установою 8. Додати в обов’язки Замовника пункт: Надати Виконавцю проектну документацію в обсязі необхідному для виконання експертного висновку, щодо несучої спроможності існуючих будівельних конструкцій(опорних точок) для встановлення нових ескалаторів в термін до 20 днів від дати звернення Виконавця з необхідним переліком до Замовника. 9. Додати пункт, щодо переходу ризиків: Перехід ризиків втрати або пошкодження Обладнання відбувається в момент підписання Сторонами Акта приймання ескалаторів на зберігання. У випадку, якщо підписання Акту приймання ескалаторів на зберігання неможливо з вини Замовника, ризики втрати або пошкодження ескалаторів переходять від Виконавця до Замовника в момент надання не розвантажених ескалаторів у розпорядження Замовника на транспортному засобі в місці розвантаження. 10. Викласти пункт 5.2.2 в наступній редакції: На момент постачання ескалаторів, про що Виконавець повідомляє Замовника за 2 робочих дні, надати Замовнику належним чином завірені копії CMR-товаро-транспортної накладної, інструкції з монтажу та схеми підключення до електроживлення, принципіальні схеми, креслення на ескалатори, інструкцію або паспорт з інформацією про правила експлуатації та технічного обслуговування, ремонту від виробника на український або російській мові. Акт приймання ескалаторів на збереження підписується Замовником тільки після отримання перелічених документів.