Просимо надати обґрунтування, щодо дискваліфікації нашої пропозиції! По перше, згідно з п.1 розділу 4 «Оцінка тендерних пропозицій здійснюється на основі
єдиного критерію – «Ціна» (100 відсотків).» наша пропозиція за цим критерієм найбільш економічно вигідна (на 70 % менше бюджету закупівлі)! По друге, згідно з п.1 розділу 3 тендерної документації (далі ТД) ми надали скановану копію договору, чим погодились з умовами прописаними в договорі! По третє, ми надали лист-відгук від організації з якою був укладений аналогічний договір, згідно з п.п.2.2 додатку 1 (ТД)! У п.п.2.2. додатку 1 (ТД) не вказано, що обов’язково потрібно надати усі листи-відгуки від організацій з якими укладені аналогічні договори! Таким чином, перед нами стає питання, щодо прозорості та законності проведення процедури закупівлі.
У випадку не надання обґрунтування та зміни рішення, щодо відхилення нашої пропозиції, ми змушені будемо звернутися з позовом на предмет правомірності вашого рішення у відповідні органи, згідно з Законом України «Про публічні закупівлі»!!!

Товариство з обмеженою відповідальністю “Самбірський радіозавод «Сигнал» звертається до Вас як учасник тендерної закупівлі «Світодіодний універсальний світильник» (код: UA-2018-04-05-000766-c)
Згідно Протоколу засідання вашого тендерного комітету від 26.04.2018 р. № 25 тендерну пропозицію ТзОВ “Самбірський радіозавод «Сигнал» відхилено відповідно до п. 4 ч.1 ст. 30 Закону України « Про публічні закупівлі», оскільки вона не відповідає умовам тендерної документації, а саме:
- відповідно до п. 2, розділу V тендерної документації в тендерній пропозиції ціни вказуються за кожну одиницю виміру, який пропонується учасником з врахуванням кількості, що вимагається замовником, та остаточно виводиться підсумкова ціна тендерної пропозиції. Якщо учасник допустив арифметичну (технічну) помилку в ціні тендерної пропозиції (за одиницю, в підсумковій ціні), його тендерна пропозиція відхиляється як така, що не відповідає умовам тендерної документації. Арифметична (технічна) помилка в загальній ціні тендерної пропозиції – розбіжність між ціною за одиницю та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю та кількості. Ціною за одиницю має бути число, що є вираженням грошового забезпечення ( в гривнях з копійками) з кількістю знаків після коми (крапки)- більше 2 знаки. Пропозиція учасника не відповідає даній умові тендерної документації, оскільки зазначена ТзОВ “Самбірський радіозавод «Сигнал» ціна за одиницю складає більш ніж 2 (два) знаки після коми (крапки).
ТзОВ «Самбірський радіозавод «Сигнал» не погоджується з даним рішенням Замовника, вважає його протиправним та безпідставним, зважаючи на наступне.
Відповідно до ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерна документація може містити опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки. Тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників
Статтею 3 вказаного Закону визначено принципи здійснення закупівель, до яких належать:
- добросовісна конкуренція серед учасників;
- максимальна економія та ефективність;
- відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель;
- недискримінація учасників;
- об’єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій;
- запобігання корупційним діям і зловживанням.

«Тендерна документація», затверджена Рішенням тендерного комітету від «05» квітня 2018 року, протокол № 18 (із змінами від «13» квітня 2018 року) не містить вимогу надати ціну за кожну одиницю виміру, який пропонується учасником з врахуванням кількості. В тендерній документації взагалі відсутня форма «Тендерна пропозиція», яку УЧАСНИКУ необхідно заповнити на стадії подачі пропозицій до аукціону, і де повинна бути зазначена наша ціна за одиницю товару.
Натомість, в частині 1 розділу ІІІ «Тендерної документації» є вимога щодо заповнення та надання форми «Тендерна пропозиція» лише ПЕРЕМОЖЦЕМ торгів, а саме: «Тендерну пропозицію (за формою, зазначеною в Додатку 5 до цієї тендерної документації), приведену у відповідність до показників за результатами проведеного аукціону, переможець процедури закупівлі повинен надати (завантажити) в електронну систему закупівель замовнику у строк, що не перевищує п’яти днів з дати оприлюднення на веб- порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір.»
Зважаючи на вищевикладене, ТзОВ «Самбірський радіозавод «Сигнал» відповідно до встановленого порядку подачі тендерних пропозицій було заповнено форму в електронній системі, де зазначалась первинна загальна ціна пропозиції 1103900,00 грн.
Прийнявши участь в аукціоні, ТзОВ «Самбірський радіозавод «Сигнал» знизив свою початкову ціну на крок аукціону, зазначеному в оголошенні про проведення закупівлі – 1000,0 грн., в результаті чого була отримана кінцева ціна нашої пропозиції – 1102900,00 грн., яка визначена тендерним комітетом як «арифметична помилка».
У розділі III « Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» «Тендерної документації» вами зазначено, що формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки, несуттєві помилки, які за рішенням тендерного комітету не впливають на зміст тендерної пропозиції. Дана «помилка» у зазначенні ціни товару з кількістю знаків після коми (крапки) більше 2 знаки, не впливає на кінцеву вартість товару та може бути виправлена в сторону зменшення ціни.
Також просимо врахувати ту обставину, що при участі у публічних закупівлях під час проведення аукціону, зважаючи на часові рамки його проведення, важко чітко вирахувати ціну одиниці товару з врахуванням ПДВ.
Крім того, законодавство не забороняє замовнику при визначенні переможця торгів, укласти додаткову угоду та змінити ціну, зважаючи, що початково вона була виставлена правильно.
При розгляді даної претензії щодо відхилення пропозиції просимо також врахувати згоду ТзОВ «Самбірський радіозавод «Сигнал» на округлення вартості ціни продукції в сторону зменшення.

Зважаючи на це, просимо Вас прийняти до уваги неправомірне відхилення пропозиції ТзОВ «Самбірський радіозавод «Сигнал» та переглянути своє рішення щодо відхилення нашої тендерної пропозиції.


Директор
ТзОВ «Самбірський радіозавод «Сигнал» Рабець В.М.