16.04.2018 року мною, Уповноваженою особою з організації та проведення процедур закупівель КП «Організаційно-аналітична служба» Дніпровської міської ради, Коман Ксенією Андріївною, було розглянута вимога про невідповідність наданих документів від ТОВ «НОКС ФІШЕС ФІНАНС». Встановлено наступне:
1. Згідно тендерної документації, затвердженої рішенням Уповноваженої особи з організації та проведення процедур закупівель № 22 від 01.03.2018 року, довідка (лист) про наявність обладнання та матеріально-технічної бази повинна відповідати формі* наведеній у Додатку 1 до тендерної документації. Надана довідка відповідає вимогам тендерної документації.
2. Згідно тендерної документації, затвердженої рішенням Уповноваженої особи з організації та проведення процедур закупівель № 22 від 01.03.2018 року, учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції копії трудової (-их) книжки (-ок) або копія трудового (-их) договору (-ів) та копія штатного розпису (витягу зі штатного розпису) та копія наказу, яким затверджено штатний розпис суб’єкта господарювання-учасника. У складі тендерної пропозиції ТОВ «ЦЕНТР КОНСАЛТІНГ» надано копія трудової книжки гр. Середи О.С., копія штатного розпису ТОВ «ЦЕНТР КОНСАЛТІНГ» та копія наказу, яким затверджено штатний розпис ТОВ «ЦЕНТР КОНСАЛТІНГ». Трудові відносини гр. Середи О.С. з ТОВ «ЦЕНТР КОНСАЛТІНГ» визначаються протоколом загальних зборів Учасників ТОВ «ЦЕНТР КОНСАЛТІНГ» № 1 від 30 липня 2015 року та наказом № 25 від 01 серпня 2012 року ТОВ «ЦЕНТР КОНСАЛТІНГ» про призначення Середи О.С. на посаду директора ТОВ «ЦЕНТР КОНСАЛТІНГ» (надані у складі тендерної пропозиції ТОВ «ЦЕНТР КОНСАЛТІНГ»). Згідно чинного законодавства, наприклад, під час роботи за сумісництвом, запис у трудовій книжці та трудовий договір не є обов’язковими.
3. Згідно тендерної документації, затвердженої рішенням Уповноваженої особи з організації та проведення процедур закупівель № 22 від 01.03.2018 року, учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку (лист) згідно форми** про наявність працівників (-ка), їх знання, досвід та кваліфікацію. Станом на 30.03.2018 ТОВ «ЦЕНТР КОНСАЛТІНГ» надало дану довідку у складі тендерної пропозиції.
4. Згідно тендерної документації, затвердженої рішенням Уповноваженої особи з організації та проведення процедур закупівель № 22 від 01.03.2018 року Учасник ТОВ «ЦЕНТР КОНСАЛТІНГ» надало Довідку в довільній формі про провадження учасником господарської діяльності відповідно до положень статуту, у якій зазначив що має юридичний статус відповідно до Розділу 3 Статуту та веде господарську діяльність відповідно до Розділу 2 Статуту Товариства. Склад довідки відповідає вимогам тендерної документації.
5. Згідно тендерної документації, затвердженої рішенням Уповноваженої особи з організації та проведення процедур закупівель № 22 від 01.03.2018 року, учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ ( у разі наявності). Станом на 30.03.2018 ТОВ «ЦЕНТР КОНСАЛТІНГ» надало дану довідку у складі тендерної пропозиції.
6. У ціновій пропозиції Учасника ТОВ «ЦЕНТР КОНСАЛТІНГ» не заповнено строку «Вищий орган управління». Це є несуттєвою помилкою, і не впливає на зміст цінової пропозиції. Данна помилка не може бути причиною дискваліфікації.
7. Згідно тендерної документації, затвердженої рішенням Уповноваженої особи з організації та проведення процедур закупівель № 22 від 01.03.2018 року, учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції:
- Копії аналогічного договору, додатків та актів виконаних робіт по цьому договору.
- Листи-відгуки від таких замовників, щодо виконання зазначеного аналогічного договору.
Станом на 30.03.2018 ТОВ «ЦЕНТР КОНСАЛТІНГ» надало:
- Договір № 27/12-1 від 27.12.2016 року з Департаментом з питань місцевого самоврядування, внутрішньої та інформаційної політики ДМР про закупівлю послуг з добору інформаційних повідомлень та аналізу частоти та характеру висвітлення діяльності та ініціатив Міського голови м.Дніпро, Дніпропетровської міської ради, її виконавчих органів у вітчизняних засобах масової інформації (теле-, радіоканал, друкованих та Інтернет виданнях) протягом 2016 року».
- Додаток № 1 до Договору № 27/12-1 від 27.12.2016 «Кошторис вартості послуг зі збирання та зіставлення даних, послуги з добору інформаційних повідомлень та аналізу частоти та характеру висвітлення діяльності та ініціатив Міського голови м.Дніпро, Дніпропетровської міської ради, її виконавчих органів у вітчизняних засобах масової інформації (теле-, радіоканал, друкованих та Інтернет виданнях) протягом 2016 року.
- Акт прийому – передачі виконаних робіт (наданих послуг) від 28.12.2016 року про виконання послуг з добору інформаційних повідомлень та аналізу частоти та характеру висвітлення діяльності та ініціатив Міського голови м.Дніпро, Дніпропетровської міської ради, її виконавчих органів у вітчизняних засобах масової інформації (теле-, радіоканал, друкованих та Інтернет виданнях).
- Лист-відгук від Департамента з питань місцевого самоврядування, внутрішньої та інформаційної політики ДМР щодо виконання ТОВ «ЦЕНТР КОНСАЛТІНГ» зобов’язань за договором № 27/12-1 від 27.12.2016 року в повному обсязі, якісно та у строки, встановлені договором.
Надані документи відповідають умовам тендерної документації та дають змогу підтвердити досвід ТОВ «ЦЕНТР КОНСАЛТІНГ» щодо виконання аналогічного договору.