Державним підприємством «Інформаційний центр персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України» розглянуто документи учасника ФОП «Качало Олександр Ігорович» на предмет відповідності їх вимогам тендерної документації Замовника.
Так,
1. Абзацем 9 пункту 1 «Зміст і спосіб подання пропозицій» розділу «Інструкція з підготовки тендерної документації» передбачено документальне підтвердження застосування заходів із захисту довкілля (оригінал чи нотаріально завірена копія Висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи на товар (витратні матеріали), виданої Міністерством охорони здоров'я України; або копії екологічних сертифікатів якості ISO 14001:2004, завірені мокрою печаткою виробника товару чи печаткою офіційного представника виробника в Україні (сертифікати повинні бути дійсними станом на дату розкриття тендерних пропозицій), або будь-який інший документ, який, на думку учасника, підтверджує застосування заходів із захисту довкілля).
Зазначаємо, що Висновки державної санітарно-епідеміологічної експертизи на товар (витратні матеріали), надані у пропозиції ФОП «Качало Олександр Ігорович», не є оригіналами чи нотаріально завіреними копіями, як це передбачено тендерною документацією.
Копії екологічних сертифікатів якості, надані у пропозиції ФОП «Качало Олександр Ігорович», не завірені мокрою печаткою виробника товару чи печаткою офіційного представника виробника в Україні, як це передбачено тендерною документацією.
Інші документи, надані учасником, не підтверджують застосування заходів із захисту довкілля, що не відповідає умовам тендерної документації.

2. Абзацем 10 пункту 1 «Зміст і спосіб подання пропозицій» розділу «Інструкція з підготовки тендерної документації» передбачено, що документи, які вимагаються від учасників процедури закупівлі, повинні бути у вигляді сканованих копій:
- оригіналів документів учасника процедури закупівлі із зазначенням назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує документ, її ініціалів та прізвища, на фірмовому бланку із вихідними реквізитами (номер, дата), відбитком печатки* учасника процедури закупівлі;
- оригіналів документів, виданих учаснику процедури закупівлі іншими організаціями, підприємствами, установами;
- нотаріально завірених копій;
- копій, завірених учасником процедури закупівлі, із зазначенням назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, з відміткою «Згідно з оригіналом», дати засвідчення копії.

Зазначаємо, що «Лист-згода» та «Тендерна пропозиція» надана ФОП «Качало Олександр Ігорович» не містять усіх (визначених тендерною документацією) вихідних реквізитів, що не відповідає умовам тендерної документації;

3. Пунктом 2 розділу 1 «Перелік документів, що надаються для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям (частини 2 статті 16 Закону)» додатку 2 до тендерної документації визначено критерії підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, це - довідка (складена у довільній формі на бланку учасника із зазначенням реквізитів довідки), за підписом керівника або уповноваженої особи та скріпленою основною печаткою (за наявності), в якій учасник зазначає інформацію щодо наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (не менше 2-х років), з додаванням відповідних копій трудових книжок, або цивільно-правових договорів (у разі наявності).

Зазначаємо, що ФОП «Качало Олександр Ігорович» у своїй пропозиції не надав документи які підтверджують знання та досвід працівників (надані даним учасником копії договорів не підтверджують знання та досвід працівників, які зазначені ФОП «Качало Олександр Ігорович» у довідці у довільній формі), що не відповідає умовам тендерної документації;

4. Пунктом 3 розділу 1 «Перелік документів, що надаються для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям (частини 2 статті 16 Закону)» додатку 2 до тендерної документації визначено критерії підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору, це - довідка у довільній формі про наявність досвіду виконання аналогічних договорів за останні два роки з надання послуг, які є предметом закупівлі, а саме в адміністративних приміщеннях та прилеглих територіях бюджетних установ, підписана уповноваженою особою учасника та скріплена печаткою учасника (за наявності) разом з документальним підтвердженням про його виконання (копії договору, актів наданих послуг та/або лист-відгук від організації)


Зазначаємо, що ФОП «Качало Олександр Ігорович» не підтвердив досвід виконання аналогічних договорів з надання послуг за останні два роки (досвід підтверджено лише за останній 2017 рік), що не відповідає умовам тендерної документації.

На підставі вищевикладеного, вважаємо прийняття протокольного рішення Замовника від 23.03.2018 №16 необґрунтованим та таким, що потребує скасування.