Для розміщення центру надання муніципальних послуг населенню у м. Кременчуці, на підставі розробленого проектною організацією КГП «Креміньміськпроект» проекту (проектно – кошторисної документації) та виданого філією ДП «УКРДЕРЖБУДЕКСПЕРТИЗА» у Полтавській області, експертного звіту (позитивного), щодо розгляду проектної документації по об’єкту: «Реконструкція будівлі під центр муніципальних послуг по вул. Гагаріна, 14 в місті Кременчуці Полтавської області» № 17-9113-15П від 23.09.2015 р. було розпочато реконструкцію будівлі під центр муніципальних послуг по вул. Гагаріна, 14 в м. Кременчуці Полтавської області.
У 2017 році Замовником було заплановано та проведено, основну процедуру закупівлі – відкриті торги згідно частини першої статті 20 Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 10.04.2014 р. № 1197-VII (зі змінами), (далі - Закон)), на закупівлю робіт з реконструкції будівлі під центр муніципальних послуг по вул. Гагаріна, 14 в м. Кременчуці. Оголошення про проведення цих торгів оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель 20.07.2017р. за № UA-2017-07-20-000949-b.
Переможцем процедури закупівлі згідно із Законом, було визнано товариство з обмеженою відповідальністю «Будівельник» (код за ЄДРПОУ – 31061880).
За результатами цих відкритих торгів між Замовником та переможцем торгів –товариством з обмеженою відповідальністю «Будівельник», відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, 22.08.2017 р., було укладено договір генерального підряду №21 на виконання робіт з реконструкції будівлі під центр муніципальних послуг по вул. Гагаріна, 14 в місті Кременчуці Полтавської області. Ціна цього договору про закупівлю становить – 5 469 810,00 грн. з урахуванням ПДВ.
У 2018 році, в зв’язку зі зміною раніше прийнятих проектних рішень, КГП «Креміньміськпроект» виконало коригування проекту: «Реконструкція будівлі під центр муніципальних послуг по вул. Гагаріна, 14 в місті Кременчуці Полтавської області (коригування)», за яким філією ДП «УКРДЕРЖБУДЕКСПЕРТИЗА» у Полтавській області було видано позитивний експертний звіт № 17-0059-18П від 09.02.2018 року.
Авторський нагляд за реалізацією проекту: «Реконструкція будівлі під центр муніципальних послуг по вул. Гагаріна, 14 в місті Кременчуці Полтавської області», здійснює КГП «Креміньміськпроект». КГП «Креміньміськпроект» своїм листом №014 від 07.02.2018р., надало Замовнику інформацію про те, що для виконання проекту у Замовника виникає необхідність проведення додаткових будівельних робіт на об’єкті Замовника: «Реконструкція будівлі під центр муніципальних послуг по вул. Гагаріна, 14 в місті Кременчуці Полтавської області», що не були зазначені у початковому проекті, але які стали через вищевказані непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту в цілому, а ці додаткові роботи технічно та економічно пов’язані з головним (первинним) проектом.
У свою чергу, переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності умов, визначених у частині другій статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року № 922-VIII (зі змінами), зокрема у разі необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.
Неукладення договору про закупівлю додаткових будівельних робіт: «Реконструкція будівлі під центр муніципальних послуг по вул. Гагаріна, 14 в місті Кременчуці Полтавської області (коригування)», унеможливить виконання проекту та введення об’єкту будівництва Замовника, в експлуатацію.
На підставі вищезазначеного, керуючись пунктом 6 частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року № 922-VIII (зі змінами), замовнику необхідно обрати для здійснення закупівлі: «Реконструкція будівлі під центр муніципальних послуг по вул. Гагаріна, 14 в місті Кременчуці Полтавської області (коригування)», переговорну процедуру закупівлі, яка застосовується замовником як виняток у разі необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.